Intercompany-Handelsszenario Fracht - Ablauf und Einrichtung

Frachtkosten stellt eine Versandabteilung einem Lager, einem Vertriebsbüro oder einer anderen Abteilung in Rechnung.

Wenn für einen Auftrag, etwa einen Verkaufsauftrag, einen Umlagerungsauftrag oder eine Bestellung, ein Frachtauftrag angelegt wird, bezahlt die Versandabteilung die Frachtkosten. Falls festgelegt sendet die Versandabteilung als Ausgleich für die Frachtkosten eine interne Rechnung an das Vertriebsbüro, Lager oder die Einkaufsabteilung, in dessen/deren Namen die Frachtkosten angefallen sind. Die Versandabteilung und die anderen Abteilungen sind als funktionale Einheiten definiert.

In diesem Szenario ist eine Versandabteilung die verkaufende Einheit und ein Lager, eine Vertriebs-/VK-Abteilung oder eine andere Abteilung ist die kaufende Einheit des Intercompany-Handelsauftrags.

Der Ursprungsauftrag ist ein Frachtauftrag. Wenn der Frachtauftrag angelegt wird, prüft das Anwendungsprogramm, welche funktionale Einheit für die Frachtplanung zuständig ist, und welche Einheit die Frachtkosten tragen muss. Wenn zwischen der Versandabteilung, die die Frachtkosten verursacht, und der Einheit, die für die Frachtkosten aufkommen muss, eine Intercompany-Handelsbeziehung definiert ist, wird ein Intercompany-Handelsauftrag angelegt. Die Buchungspositionen werden angelegt, wenn Lieferungen für die Frachtaufträge erfolgen. Im Szenario Fracht sind keine verbundenen Aufträge definiert.

Wenn für einen Auftrag ein Transport erforderlich ist, ist eine der an der Erfüllung des Auftrags beteiligten Einheiten für die Frachtplanung zuständig. An einer Umlagerung sind zum Beispiel zwei Läger beteiligt.

Im Feld Zuständig für Planung des Programms Interne Frachtzuständigkeiten (tcitr2130m000) können Sie festlegen, welche der Einheiten (Läger im vorherigen Beispiel) für die Frachtplanung zuständig ist.

Im Paket Fracht sind Versandabteilungen mit Lägern und (durch die Ursprungsauftragsarten) mit anderen Einheiten verknüpft.

Wenn mit dem Vorgang der Erstellung von Frachtaufträgen begonnen wird, wird die Versandabteilung, die mit der für die Planung zuständigen Einheit verknüpft ist, verwendet, um Frachtaufträge, Sendungen und Ladungen im Paket Fracht anzulegen.

Wenn für einen Auftrag ein Transport erforderlich und nur ein einzelnes Lager beteiligt ist, ist dieses Lager für die Frachtplanung im Paket Fracht zuständig. Das gilt zum Beispiel für einen Verkaufsauftrag, an dem ein Lager und ein Vertriebsbüro beteiligt sind. In diesem Fall sind keine weiteren Schritte erforderlich.

An Umlagerungen (Lagerumbuchungen) sind jedoch zwei Läger beteiligt und an Direktlieferungen kein Lager. Standardmäßig ist in diesen Fällen die "Von"-Seite für die Frachtplanung zuständig. Bei Lagerumbuchungen ist die "Von"-Einheit das ausgebende Lager. Bei Direktlieferungen ist dies die Einkaufsabteilung. Wenn diese Standardeinstellung nicht erforderlich ist, müssen Sie die zuständige empfangende Seite ("An"-Funktionseinheit) im Programm Interne Frachtzuständigkeiten (tcitr2130m000) festlegen.

Wenn an einem Auftrag, der einen Transport erfordert, ein Lager und eine Abteilung beteiligt sind, muss per Voreinstellung die Abteilung für die Frachtkosten aufkommen. Bei Lagerumbuchungen muss das ausgebende Lager per Voreinstellung bezahlen und bei Direktlieferungen die Einkaufsabteilung. Wenn diese Standardeinstellung nicht erforderlich ist, müssen Sie die zuständige empfangende Seite ("An"-Einheit) im Feld Interne Frachtzuständigkeiten (tcitr2130m000) des Programms Zuständig für Fakturierung festlegen.

Darüber hinaus müssen Sie im Programm Intercompany-Handelsbeziehung (tcitr2600m000) eine Intercompany-Handelsbeziehung mit dem Intercompany-Handelsszenario Fracht definieren. In dieser Beziehung stellt die Versandabteilung die ausgehende Seite dar, die die Frachtrechnung versendet, und die empfangende Seite ist die Einheit, die für die Frachtkosten aufkommt. Dabei handelt es sich um die voreingestellte Partei, die im vorherigen Abschnitt beschrieben wurde, oder um die Partei, die Sie im Feld Zuständig für Fakturierung des Programms Interne Frachtzuständigkeiten (tcitr2130m000) auswählen.