Dokumentausgabeverwaltung

Mit dem Modul Dokumentausgabeverwaltung können Sie das Masken-Layout und die Medien angeben, auf denen die Berichte, beispielsweise für die Fakturierung, verteilt werden sollen. Aufgrund von gesetzlichen oder kundenspezifischen Anforderungen können das Layout der Rechnungsmaske und die erforderlichen Medien von Kunde zu Kunde unterschiedlich sein. Außerdem können abweichende Regeln für das Archivieren von an Kunden gesendete Rechnungen gelten.

Ähnliche Regeln können für vergleichbare Dokumente wie etwa Kontoauszüge, Auftragsbestätigungen und Angebote gelten. Unabhängig von den Regeln für die Dokumentausgabe werden Sie Dokumente möglicherweise mit einem einzigen Vorgang im Stapelverfahren verarbeiten wollen.

Verwenden Sie für das Modul Dokumentausgabeverwaltung im Paket Allgemeine Daten (TC) die folgenden Programme:

  • Empfängergruppen (tccom6640m000)
    Mit diesem Programm können Sie Empfängergruppen basierend auf vordefinierten Empfängerarten ( Mitarbeiter, Ansprechpartner und Handelspartner) festlegen und verwalten. Im Feld Verteilerliste können Sie eine Verteilerliste für eine ganze Empfängergruppe festlegen. Über das Programm Empfänger importieren (tccom6241m000) können Sie der Empfängergruppe einen Bereich von Empfängern hinzufügen.
  • Verteilerlisten (tccom6660m000)
    Mit diesem Programm geben Sie Verteilerlisten an und verknüpfen zusätzliche Empfänger für bestimmte Situationen.
  • Dokumentausgabeverwaltung - Regeln (tccom6170m000)

    Mit diesem Programm:

    • geben Sie für eine Kombination aus Dokumentart und Empfängerart sowie einen Empfänger oder eine Empfängergruppe an, wie ein Dokument verarbeitet werden muss
    • legen Sie die Zielarten (E-Mail, Fax oder Druck) fest, die für die Empfänger gelten
    • speichern Sie die Adressdaten, z. B. E-Mail-Adresse oder Faxnummer
    • können Sie Regeln unter Verwendung des Programms Regeln filtern (tccom6270m100) nach Empfängerart oder nur nach Empfänger anzeigen
    • drucken Sie unter Verwendung des Programms Alle Empfänger nach Dokumentart einblenden (tccom6270m000) einen Bericht mit einer Übersicht über die Empfänger pro Dokumentart