Definieren eines Kalenders

Zum Einrichten einer Kalenderstruktur sind folgende Schritte erforderlich:

Schritt 1. Kalendercode definieren

Bevor Sie einen bestimmten Kalender anlegen können, müssen Sie, falls vorhanden, zuerst dessen übergeordneten Kalender festlegen. Wir empfehlen, den Kalender-Code der Firma (Betriebskalender) zuerst zu definieren.

Schritt 2. Einsatzbereiche definieren

Mit dem Programm Einsatzbereiche (tcccp0101m000) legen Sie die Einsatzbereiche fest. Das Kontrollkästchen Voreinstellung vorhanden bestimmt die Voreinstellung für das Feld Verfügbar in den Programmen Kalenderausnahmen (tcccp0144m000) und Arbeitswochen (tcccp0105m000).

Legen Sie fest, ob für den Einsatzbereich Schichten verwendet werden. Beim Verwenden von Schichten muss im Programm Vorlagen (tcibd4102m000) eine Vorlage definiert worden sein, um Schichten zu generieren.

Schritt 3. Einsatzbereiche im Kalender festlegen

Sie können die Einsatzbereiche im Programm Kalender - Einsatzbereiche (tcccp0150m000) mit Kalender-Codes verknüpfen.

Schritt 4. Arbeitszeitarten definieren (optional)

Verwenden Sie das Programm Arbeitszeitarten (tcccp0103m000), um eine Arbeitszeitart zu definieren. Sie verwenden Arbeitszeitarten zum Festhalten von Voreinstellungen für Arbeitszeiten, Kapazitätsprozentsätze, Leistungsfaktoren und für einen Marker, der anzeigt, ob es sich um Überstunden handelt.

Wenn Sie eine Arbeitszeitart verwenden möchten, müssen Sie im Programm Kalenderparameter (tcccp0100m000) das Kontrollkästchen Arbeitszeitarten verwenden markieren.

Schritt 5. Nicht verfügbare Tage erfassen

Sie können unvorhergesehene nicht verfügbare Tage im Programm Nicht verfügbare Tage (tcccp0119m000) festlegen. Arbeitsfreie Tage werden pro Kalender-Code definiert.

Schritt 6. Arbeitswochenkalender definieren

Verwenden Sie das Programm Arbeitswochen (tcccp0105m000), um für den Einsatzbereich die Arbeitszeiten an jedem Wochentag zu definieren.

Legen Sie fest, welche Vorlage Sie zum Erstellen des Schichtkennzeichens verwenden möchten, wenn Sie Schichten generieren. Um Ihre Schichtdefinition zu überprüfen, können Sie einen Bericht drucken lassen, der die Schichtdaten für die nächsten zwei Wochen aufführt, darunter: Anfangs- und Beendigungszeiten aller Schichten, die Nettostunden pro Schicht, die Schichtkennzeichen (durch Vorlage definiert) und wie Schichten an und um die Wochenenden herum definiert sind.

Schritt 7. Kalenderausnahmen festlegen

Es können folgende Arten von Kalenderausnahmen definiert werden:

  • Änderungen bei den Arbeitszeiten, Leistungsfaktoren, Kapazitätsprozentsätzen und Überstundenmarkern für bestimmte wiederkehrende Termine. Beispiel: Längere Arbeitszeiten an jedem letzten Freitag des Monats.
  • Hinzufügen zusätzlicher Termine der Verfügbarkeit, zum Beispiel das nächtliche Öffnen einer bestimmten Werkstatt.
  • Kennzeichnen von Terminen (z. B. sich wiederholende Feiertage) als nicht verfügbar.

Nachdem diese Tage für einen Kalender festgelegt wurden, werden sie zur Definition der Kalenderarbeitszeiten verwendet.

Schritt 8. Kalenderarbeitszeiten und Schichten aktualisieren

Mit dem Programm Kalender aktualisieren (tcccp0226m000) oder über den Befehl Kalender aktualisieren aus dem Programm Kalenderarbeitszeit (tcccp0120m000) können Sie alle Kalenderdefinitionen in einer Liste mit Kalenderarbeitszeiten und Schichten kombinieren.

Sie können die generierten Ergebnisse in den Programmen Kalenderarbeitszeit (tcccp0120m000) und Schichten (tcccp0102m000) anzeigen.

Verwenden Sie nach jeder Änderung an den Definitionen den Befehl Kalender aktualisieren. Die vorgenommenen Änderungen stehen erst zur Verfügung, wenn die Aktualisierung durchgeführt wurde.

Schritt 9. Manuelle Änderungen vornehmen

Folgende Änderungen können manuell an einem Kalender vorgenommen werden:

  • Änderungen an den Definitionen

    Änderungen an den Arbeitswochen führen zu Änderungen an den Kalenderarbeitszeiten. Diese Änderungen werden erst wirksam, nachdem der Kalender aktualisiert wurde.

  • Änderungen an den Kalenderarbeitszeiten

    Wenn die erforderlichen Änderungen nur ein paar Tage betreffen sollen, können die Kalenderarbeitszeiten direkt im Programm Kalenderarbeitszeit (tcccp0120m000) geändert werden. Damit diese Änderungen wirksam werden, braucht der Kalender nicht aktualisiert zu werden.

Schritt 10. Die Kalender Ressourcen zuweisen

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