Verwenden von Codes

Über Codes werden Daten in LN eindeutig identifiziert. Jeder Datensatz kann über einen Code anstelle eines Namens oder einer Bezeichnung eindeutig bestimmt werden. Wenn Sie einen neuen Datensatz anlegen, müssen Sie den Code des Datensatzes eingeben. Für die folgenden Angaben müssen Sie zum Beispiel Codes verwenden:

  • Firmen
  • Währungen
  • Kalender
  • Artikel
  • Zahlungsverfahren
  • Lagerungsbedingungen
Firmennummer

Der Firmencode wird immer als Firmennummer bezeichnet. Firmennummern müssen numerisch sein.

Artikelcodes

Im Programm Artikel - Allgemein (tcibd0501m000) legen Sie Artikel an und erfassen die Artikelcodes. Artikelcodes können bis zu 50 Zeichen lang sein und dürfen Leerstellen enthalten. Mit Hilfe der langen Artikelcodes können Sie eine Artikelbezeichnung in den Artikelcode einfügen. Außerdem können Artikelcodes aus mehr als einem Segment bestehen. Weitere Informationen finden Sie unter Segmentierte Artikel-Codes.

Mit den Programmen im Modul Produktklassifikation legen Sie ein Klassifikationsssystem für Ihre Artikel an.

Hinweis

Bei einem generellen Artikel sind die folgenden Zeichen im Artikelcode nicht zulässig:

% ' " ^ \ ! @ # $ & * ( ) | / ; ~ ` ? { } [ ] < >

Der Grund dafür liegt darin, dass Objektdateien, die im Modul Produktkonfiguration für Beschränkungen generiert werden, diese Zeichen nicht enthalten dürfen.

Festlegen von Codes

Es ist wichtig, dass Sie vor dem Erstellen von Datensätzen und Eingeben von Codes ein Kodierungssystem entwickeln. Sobald sich ein Kodierungssystem im Einsatz befindet, sind nachträgliche Änderungen nur noch mit großem Aufwand möglich.

Wenn Sie einen neuen Code eingeben, gilt Folgendes:

  • Codes müssen pro Datensatzart einmalig sein. So können Sie zum Beispiel nicht zwei Länder mit identischem Code festlegen, wohl aber ein Land und eine Währung, die beide denselben Code aufweisen.
  • Codes sind in der Regel alphanumerisch. LN ändert Kleinbuchstaben in Großbuchstaben.
  • Codes können Leerstellen enthalten.
  • Die meisten Codes können bis zu drei Zeichen lang sein. Einige Codearten können sogar bis zu sechs Zeichen lang sein. Artikelcodes können bis zu 50 Zeichen lang sein.
  • Einige Codearten müssen numerisch sein. Wenn Sie für einen solchen Code Buchstaben eingeben, blendet LN die folgende Meldung ein: Ziffern erforderlich. Firmencodes müssen zum Beispiel numerisch sein.
Verwenden von generierten Codes

LN generiert den Code beispielsweise für Folgendes:

  • VK-Aufträge
  • Bestellungen
  • Service-Verträge
  • Andere auftragsbezogene Dokumente

Der generierte Code besteht aus dem Code für den Nummernkreis gefolgt von der ersten freien Nummer des Nummernkreises. Die Nummerngruppen müssen Sie den verschiedenen Dokumentarten zuweisen, wenn Sie Folgendes festlegen:

Sie können auch Nummerngruppen und Nummernkreise verwenden, um die Codes für die folgenden Angaben zu erstellen:

Die Nummerngruppen für diese Codes müssen im Programm Parameter COM (tccom0000s000) festgelegt werden.

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