Erstellen der zusammenfassenden Meldung

Erstellen der zusammenfassenden Meldung

Schritt 1. 

Über das Menü Zusatzoptionen im Programm Offene Posten Rechnungsempfänger (tfacr2520m000) des Pakets Finanzwesen rufen Sie das Programm Zusammenfassende Meldungen (VK-Liste) (tfacr1113s000) auf, um die Daten der offenen Posten in die zusammenfassende Meldung zu übertragen.

Schritt 2. 

Zusätzlich können Sie im Programm Zusammenfassende Meldung (VK-Liste) (tccom7570m000) Folgendes ausführen:

  • Gemeldete Beträge pro Rechnung, Datum, Handelspartner und Änderungsart abfragen;
  • Rechnungen festlegen oder berichtigen, die in der zusammenfassenden Meldung aufzuführen sind, aber im Paket Fakturierung entweder gar nicht oder nur fehlerhaft erfasst worden sind;
  • Bei Bedarf das Kontrollkästchen Fremdbearbeitung markieren
Schritt 3. 

Mit dem Programm Zusammenfassende Meldungen verarbeiten (tccom7270m000) erstellen Sie die zusammenfassenden Meldungen. Sie können auch wahlweise eine zusammenfassende Teilmeldung generieren. Sie können Folgendes erstellen:

  • Eine XML-Datei zur automatischen Übertragung
  • Eine sequenzielle CSV-Datei
  • Einen Druckbericht
Fremdbearbeitungskennzeichen

LN kann das Fremdleistungskennzeichen, das für die zusammenfassende Meldung erforderlich ist, nicht auf die Rechnungen setzen. Diesen Schritt müssen Sie selbst ausführen, und zwar im Programm Zusammenfassende Meldung (VK-Liste) (tccom7170s000).

Erstellen der nächsten zusammenfassenden Meldung

Es gibt zwei Möglichkeiten, die nächste zusammenfassende Meldung zu erstellen:

  • Heben Sie im Programm Zusammenfassende Meldungen verarbeiten (tccom7270m000) die Markierung des Kontrollkästchens Verarbeitete Zeilen berücksichtigen auf. LN berücksichtigt nur die Rechnungen, die noch nicht in einer zusammenfassenden Meldung (VK-Liste) verarbeitet worden sind.

  • Legen Sie im Programm Zusammenfassende Meldungen verarbeiten (tccom7270m000) die Erklärungsperiode fest, um die zusammenfassende Meldung für einen bestimmten Zeitraum zu generieren.

    Wenn Sie eine Periode angeben, für die Sie bereits eine zusammenfassende Meldung erstellt haben, generiert LN automatisch Korrekturposten für diese Periode. Sie können jedoch nur Korrekturen für die Periode generieren, die unmittelbar vor der jetzigen lag. LN archiviert die Daten für die zusammenfassenden Meldungen (VK-Listen) früherer Perioden nicht.

Aktualisieren der zusammenfassenden Meldung

Nutzen Sie, wenn möglich, das Programm Abzüge in der zusammenfassenden Meldung aktualisieren (tctax7200m000), um Rabatte, Kreditprovisionen oder Zahlungsdifferenzen (die bei der Zahlung einer Rechnung abgezogen werden) in der zusammenfassenden Meldung zu aktualisieren.

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