Dokumentberechtigungen bei Verwendung von ION Workflow

Für verschiedene Logistikobjekte in LN steht bei Verwendung von ION Workflow eine Genehmigungslogik für Dokumentenberechtigungen zur Verfügung. Auf ION basierende Workflows sorgen für einen überwachten Prozess zur Genehmigung, Datenvalidierung und finanziellen Kontrolle, in den mehrere Personen involviert sein können.

Wenn für ein Logistikobjekt eine Workflow-Genehmigungslogik gilt, was Sie über die Objektart im Programm Objektarten (Überblick) (ttocm0502m000) festlegen können, wird im entsprechenden Programm ein Workflow-Status angezeigt. Das Feld Worfklow-Status wird neben allen anderen vorhandenen Statusfeldern angezeigt. Es ersetzt nicht die herkömmliche Genehmigungs-, Aktivierung- oder Validierungslogik, aber es ergänzt diese.

Wenn Sie eine Änderung durchführen, für die eine Berechtigung erforderlich ist, wird im Programm Checked-out Objects (ttocm9599m000) automatisch eine ausgecheckte Version für das Logistikobjekt erstellt. Die Objektänderungen werden in LN wirksam und die Genehmigung wird endgültig, nachdem Sie die Änderungen eingereicht haben und diese von allen relevanten Personen in ION Workflow genehmigt wurden. Sie können Ihre Änderungen auch wieder rückgängig machen oder eingereichte Änderungen zurückrufen.

Wenn die eingereichten Änderungen in ION Workflow abgelehnt wurden, wird der Workflow-Status auf Abgelehnt gesetzt und das Objekt kann in LN nicht genehmigt werden. Die abgelehnten Änderungen können aktualisiert und erneut zur Genehmigung eingereicht oder aber gelöscht werden.