Beispiel für eine externe Materiallieferung

Bei externen Materiallieferungen führt LN die Fakturierung bei Buchungen innerhalb einer einzelnen logistischen Firma aus, wenn diese Buchungen funktionale Einheiten betreffen, die mit verschiedenen Unternehmenseinheiten verknüpft sind.

Beispiel

Eine VK-Abteilung und ein Lager, die zur gleichen logistischen Firma gehören, sind mit verschiedenen Unternehmenseinheiten verknüpft. Die Unternehmenseinheit der VK-Abteilung ist mit der kaufmännischen Firma 100 verbunden, während die Unternehmenseinheit des Lagers mit der kaufmännischen Firma 200 verknüpft ist. In der Vertriebsabteilung geht ein VK-Auftrag von einem externen Handelspartner ein.

Die VK-Abteilung erstellt daraufhin einen Lagerauftrag, um die Waren vom Werk an den Handelspartner zu versenden. Dieser Lagerauftrag enthält folgende Angaben:

  • Adresse Warenversender
  • Warenempfänger und dessen Adresse
  • Rechnungsempfänger
  • Kundenauftragsnummer
Zahlungen

Da sich die Unternehmenseinheit des Versandlagers von der des Rechnungsempfängers auf dem Lagerauftrag unterscheidet, generiert LN im Paket Finanzwesen interne wechselseitige Zahlungen.

Rechnung

Aufgrund des VK-Auftrags/Wareneingangs erstellt die VK-Abteilung eine Rechnung für den Rechnungsempfänger. Intern wird in der kaufmännischen Firma des Lagers eine Zahlung für diese Waren erwartet. Diese lagerauftragsbezogene Entnahme für den Warenempfänger hat zur Folge:

  • Die Erstellung eines offenen Postens (Forderung) für das Lager, und zwar im Modul Debitorenbuchhaltung für die kaufmännische Firma der Unternehmenseinheit dieses Lagers.
  • Die Erstellung eines offenen Postens (Verbindlichkeit) für die VK-Abteilung, und zwar im Modul Kreditorenbuchhaltung für die kaufmännische Firma der Unternehmenseinheit dieser VK-Abteilung.