Verwenden von Steuercodes

Jede Art von Steuer wird durch einen Steuercode repräsentiert. Sie können z. B. den Code "USt" für Umsatzsteuer verwenden und "VK" für Verkaufssteuer am Bestimmungsort. Für jeden Steuercode muss eine Umsatzsteuerart festgelegt werden. Über diese wird bestimmt, wie LN die Steuer und die Steuerart verarbeitet.

Wenn Sie einen Tax Provider (Am.) verwenden, werden die Daten der Steuersätze nicht verwendet, da der Tax Provider (Am.) alle Daten enthält, die zur Berechnung der Steuerbeträge erforderlich sind. Anschließend werden die Beträge an LN zurückgemeldet. Sie müssen dennoch Steuercodes definieren, um darüber die Sachkonten anzugeben, auf die die Steuerbeträge gebucht werden sollen.

Sie müssen mit dem Stammland jeder kaufmännischen Firma die Steuercodes verknüpfen, die für dieses Land gelten. Die Verknüpfung von Steuercodes mit Ländern erfolgt im Programm Steuercodes nach Land (tcmcs0536m000).

Wenn eine Steuerart in einem Land nur aus einem Umsatzsteuersatz besteht, können Sie den USt-Code als einfachen USt-Code definieren. Sie können den Umsatzsteuersatz, den Höchstbetrag und andere Daten im Programm Einstufige USt-Sätze (tcmcs0132m000) angeben.

Wenn eine Steuerart in einem Land aus mehreren Teilen besteht, die an verschiedene Steuerbehörden gezahlt werden müssen, müssen Sie die Steuer für dieses Land als mehrstufigen Steuercode definieren. Sie müssen für jeden Teil eine Position eines mehrstufigen Steuercodes im Programm Mehrstufige Steuercodes (tcmcs0535m000) anlegen. LN weist jeder Position eine Folgenummer zu.

Als Nächstes legen Sie die Steuersätze für jede Position des mehrstufigen Steuercodes im Programm Mehrstufige Steuercodes (tcmcs0535m000) fest.

LN kann keine Buchungen vornehmen und journalisieren, wenn kein Steuercode zur Verfügung steht. Daher müssen Sie Steuercodes auch für Buchungen definieren, die nicht steuerpflichtig sind. Um einen Steuercode für nicht steuerpflichtige Buchungen zu definieren, markieren Sie das Kontrollkästchen Steuercode bei Steuerfreiheit im Programm Steuercodes nach Land (tcmcs0136s000).

Steuerpflichtige Buchungen, für die jedoch keine Steuern anfallen, werden als Buchungen mit einem Steuersatz von Null angesehen und nicht als steuerbefreite Buchungen. Für solche Buchungen müssen Sie Steuercodes mit Steuersätzen von Null definieren.

Normalerweise sind bei Buchungen, auf die keine Steuern erhoben werden, bestimmte zusätzliche Informationen, wie z. B. ein Verweis auf das Steuergesetz, in dem die Ausnahme definiert ist, oder die Nummer der Steuerbefreiungsurkunde des Handelspartners erforderlich und müssen in der Rechnung enthalten sein. Je nach Art der Steuer können Sie einen mit dem Steuercode verknüpften Grund verwenden oder Sie verknüpfen einen Text mit dem Steuercode, der die Informationen enthält.

Wenn analytische Unterkonten mit den USt-Sachkonten verknüpft sind, übernimmt LN die Unterkonten für Rechnungen aus den Sammelkonten der finanziellen Handelspartnergruppe. Für Sachkontenbuchungen übernimmt LN die Unterkonten aus dem Sachkonto der Buchung.

Wenn obligatorische Unterkonten mit den Steuerkonten verknüpft sind und für das Sachkonto der Buchung keine Unterkonten definiert wurden, verwendet LN das Unterkonto, das Sie im Programm Kaufmännische Daten USt-Codes (tfgld0171s000) oder Kaufmännische Daten für mehrstufige USt-Code-Positionen (tfgld0170s000) angegeben haben.

Die Zuständigkeit für die Zahlung von Umsatzsteuern kann vom Lieferanten auf den Kunden übergehen. In solchen Situationen können Sie einen Umsatzsteuercode der Art Verlegt definieren. LN fügt dann den berechneten Steuerbetrag nicht der Rechnungssumme hinzu, sondern bucht den Steuerbetrag auf ein separates Sachkonto, um ihn später getrennt zu verarbeiten.

Durch Gruppensteuercodes lassen sich mehrere einzelne Steuercodes mit einer Buchung verknüpfen. Wenn für eine Rechnung sowohl einbehaltene Steuern und/oder Sozialabgaben als auch Umsatzsteuern oder Verkaufssteuern (eine Art Umsatzsteuer in den USA) anfallen, können Sie einen Gruppensteuercode (Steuergruppen-Code in tf) verwenden.

Wenn die Steuerklasse des Rechnungsstellers anzeigt, dass bei Zahlung ihrer Rechnungen Steuern und Sozialabgaben einbehalten werden müssen, kann LN einen Gruppensteuercode mit der Buchung verbinden.

LN überprüft dabei, ob der Gruppensteuercode mit der Steuerklasse des Handelspartners übereinstimmt. Wenn die Steuerklasse z. B. anzeigt, dass Einkommensteuer einbehalten werden muss, Sozialabgaben jedoch nicht, muss der Gruppensteuercode einen Steuercode der Art Einbehaltene Einkommensteuer enthalten, er darf jedoch keinen Steuercode der Art Einbehaltene Sozialabgaben und/oder Sozialabgaben (Unternehmeranteil) aufweisen.

Eine Steuerbehörde ist eine Regierungseinrichtung, die für die Umsatzsteuer in einer bestimmten Region zuständig ist, wie z. B. der Staat Kalifornien, die Provinz Ontario, der Bezirk Dade und die Stadt Atlanta.

Über Codes und Gruppen von Steuerbehörden legt LN die jeweilige Steuerzuständigkeit für einen bestimmten Steuercode oder eine Steuercode-Ebene fest. Sie können eine Steuerbehörde optional mit einem einstufigen Steuercode oder mit einer Position eines mehrstufigen Steuercodes verknüpfen.

Sie können Daten für die Steueranalyseberichte auswählen und nach Steuerbehördencodes und Steuerbehördengruppen sortieren. Außerdem können Sie die Steuersätze aller mit einer Steuerbehörde oder einer Steuerbehördengruppe verbundenen Steuercodes auf einmal aktualisieren.