Zahlungsbedingungen (tcmcs0113s000)Mit diesem Programm können Sie Zahlungsbedingungen verwalten. Die Felder Berechnung Fälligkeitsdatum - Verfahren und Berechnung Fälligkeitsdatum - Priorität sind nur relevant, wenn als Wert im Feld Zahlungsfrist Tage eingestellt wurde. Wenn der Wert Monate ist, dann sind diese Felder nicht verfügbar. Zahlungsschemata Im Menü Zusatzoptionen können Sie auf Zahlungsschemata klicken, um das mit den Zahlungsbedingungen verbundene Zahlungsschema anzuzeigen. Wenn mit den Zahlungsbedingungen kein Zahlungsschema verbunden ist, steht dieser Befehl nicht zur Verfügung. Um ein Zahlungsschema mit den Zahlungsbedingungen zu verknüpfen, verzweigen Sie aus dem Feld Kopf Zahlungsschema in das Programm Zahlungsschemata - Köpfe (tcmcs2120m000). Dort können Sie ein Zahlungsschema auswählen oder auf Neu klicken, um ein neues Zahlungsschema zu definieren.
Zahlungsbedingungen Vereinbarungen über die Art und Weise, in der Rechnungen bezahlt werden. Zu den Zahlungsbedingungen gehören Angaben über:
Mit Hilfe der Zahlungsbedingungen können Sie Folgendes berechnen:
Zahlungsfrist Die Anzahl an Tagen oder Monaten, die LN dem Datum der Rechnung hinzufügt, um das tatsächliche Fälligkeitsdatum zu erhalten. Zahlungsfrist Die Einheit für die Zahlungsfrist. Zulässige Werte Sie können nicht Rechnungsperioden auswählen. Wenn Sie Monate auswählen, setzt LN das Feld Berechnung Fälligkeitsdatum auf Monatsende und das Feld Priorität für Berechnung des Fälligkeitsdatums auf ---. Sie können diese Felder nicht ändern. Periode in Tagen Die Anzahl an Tagen oder Monaten nach dem Rechnungsdatum, innerhalb derer der erste Skontosatz vom Rechnungsbetrag subtrahiert werden kann. Periode in Tagen Die Anzahl an Tagen oder Monaten nach dem Rechnungsdatum, innerhalb derer der zweite Skontosatz vom Rechnungsbetrag subtrahiert werden kann. Zulässige Werte Der Wert muß höher sein als der Wert der ersten Rabattperiode, weil alle Rabattperioden ab dem Rechnungsdatum berechnet werden. Periode in Tagen Die Anzahl an Tagen oder Monaten nach dem Rechnungsdatum, innerhalb derer der dritte Skontosatz vom Rechnungsbetrag subtrahiert werden kann. Zulässige Werte Der Wert muß höher sein als der Wert der zweiten Rabattperiode, weil alle Rabattperioden ab dem Rechnungsdatum berechnet werden. Prozentsatz In diesem Feld wird der Prozentsatz angegeben, der vom Rechnungsbetrag bei Bezahlung innerhalb der ersten Rabattperiode abgezogen werden darf. Zulässige Werte Null oder höher. Prozentsatz In diesem Feld wird der Prozentsatz angegeben, der vom Rechnungsbetrag bei Bezahlung innerhalb der zweiten Rabattperiode abgezogen werden darf. Zulässige Werte Jeder Rabattprozentsatz muß niedriger als der vorherige Prozentsatz sein. Prozentsatz In diesem Feld wird der Prozentsatz angegeben, der vom Rechnungsbetrag bei Bezahlung während der dritten Rabattperiode abgezogen werden darf. Zulässige Werte Jeder Rabattprozentsatz muß niedriger als der vorherige Prozentsatz sein. Tag Ein fester Tag im Monat, an dem Zahlungen fällig sind. Wenn Zahlungstermine angegeben sind, wird das berechnete Fälligkeitsdatum in den nächsten festen Zahlungstermin geändert. Zulässige Werte 1 bis 31 Hinweis Sie können bis zu drei feste Zahlungstermine angeben. Wenn Sie mehr als einen Zahlungstermin angeben, muß der erste Tag den niedrigsten Wert haben, der zweite Tag den nächsthöheren Wert, usw. Wenn Sie keinen Wert im vorangehenden Feld Tag eingeben, muss der Wert in diesem Feld null sein. Bei Monaten mit weniger als 31 Tagen entspricht Zahlungstermin 31 dem letzten Tag des Monats. Berechnung/Stichtag Das Verfahren, mit dem das Fälligkeitsdatum ermittelt wird. Berechnung Fälligkeitsdatum - Priorität Dieses Feld gibt an, wie das Fälligkeitsdatum ermittelt wird, wenn der Wert im Feld Berechnung Fälligkeitsdatum Monatsende lautet. Berechnung Skontofrist In diesem Feld wird angegeben, wie das Rabattdatum berechnet wird. Berechnung Skontofrist Dieses Feld gibt an, wie das Skontodatum berechnet wird, wenn der Wert im Feld Berechnung Skontofrist "Monatsende" lautet. Nachfrist für Fälligkeitsdatum Die Anzahl der Tage, die eine Zahlung überfällig sein darf, ohne dass der Kunde eine Mahnung erhält. Wenn der Wert im Feld Berechnung Fälligkeitsdatum Monatsende lautet, können Sie einen Stichtag eingeben. Ansonsten setzt LN das Feld Nachfrist für Fälligkeitsdatum (Tage) auf null. Nachfrist für Skontodatum Die Anzahl der Tage, die eine Zahlung überfällig sein darf, ohne dass der Kunde seine Skontoberechtigung verliert. Wenn der Wert im Feld Berechnung Skontofrist Monatsende lautet, können Sie einen Stichtag eingeben. Ansonsten setzt LN das Feld Stichtag für Skontofrist (Tage) auf null. Prozentsatz In diesem Feld wird der maximale Prozentsatz angegeben, um den der Kunde den in den Zahlungsbedingungen angegebenen Rabatt überschreiten darf. LN zeigt eine Warnmeldung an, wenn ein Kunde einen größeren Rabatt von der Zahlung abzieht, als in den Zahlungsbedingungen angegeben ist, und eine der beiden oder die beiden folgenden Bedingungen zutreffen:
Betrag In diesem Feld wird der Höchstbetrag angegeben, um den der Kunde den in den Zahlungsbedingungen angegebenen Rabatt überschreiten darf. Der Betrag wird in der Referenzwährung angegeben. Wenn Sie den Eingang des Rechnungsbetrags eingeben, erscheint in LN eine Warnmeldung, wenn ein Kunde einen höheren Rabatt von der Zahlung subtrahiert und eine der beiden folgenden oder beide Bedingungen zutreffen:
Tage Für das Feld Toleranz für Skonto enthält dieses Feld die maximale Anzahl an Tagen, die der Kunde die Skontofrist überschreiten darf. Wenn ein Kunde die Skontofrist um mehr Tage als hier angegeben überschreitet, wird in LN eine Warnmeldung angezeigt. Tage Für die Toleranz für Fälligkeit enthält dieses Feld die Höchstzahl von Tagen, um die das Fälligkeitsdatum nach hinten verschoben werden kann, wenn das berechnete Fälligkeitsdatum kein Arbeitstag ist (Wochenende oder Feiertag/Ferientag). Wenn der erste verfügbare Arbeitstag weiter zurück liegt als die für die Toleranz angegebene Anzahl von Tagen, ist der erste verfügbare Tag nach dem berechneten Fälligkeitsdatum das tatsächliche Fälligkeitsdatum. Beispiel
Wenn das berechnete Fälligkeitsdatum
Skonto einschl. Umsatzsteuer Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird der Rabatt unter Berücksichtigung der gesamten Rechnungssumme einschließlich Umsatzsteuer berechnet. Dies ist z. B. in Deutschland oder Südafrika üblich. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, wird der Rabatt nach Abzug der Umsatzsteuer von der Rechnungssumme berechnet. Dies ist z. B. in den Niederlanden oder Großbritannien üblich. Zahlungstage für Skontoberechnung verwenden Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, und zumindest ein Zahltag angegeben wurde, wird der berechnete letzte Tag jeder Skontoperiode auf den nächsten Zahltag verschoben. USt nach Skonto Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird die Umsatzsteuer auf Basis der Rechnungssumme abzüglich des anzurechnenden Rabatts berechnet. Dies ist z. B. in Großbritannien üblich. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, wird die Umsatzsteuer auf Basis der Rechnungssumme berechnet, bevor der anzurechnende Rabatt abgezogen wird. Dieses Verfahren wird in den meisten anderen Ländern durchgeführt. Zahlungsbedingungstext Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist ein Text mit den Zahlungsbedingungen verbunden.
Zahlungsschemata Ruft das Programm Zahlungsschemata (tcmcs2620m000) auf, in dem das mit den Zahlungsbedingungen verbundene Zahlungsschema angezeigt wird. Wenn mit den Zahlungsbedingungen kein Zahlungsschema verbunden ist, steht dieser Befehl nicht zur Verfügung. Um ein Zahlungsschema mit den Zahlungsbedingungen zu verknüpfen, verzweigen Sie aus dem Feld Kopf Zahlungsschema in das Programm Zahlungsschemata - Köpfe (tcmcs2120m000). Dort können Sie ein Zahlungsschema auswählen oder auf Neu klicken, um ein neues Zahlungsschema zu definieren.
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