Abteilungen (tcemm1124m000)

Mit diesem Programm können Sie die Daten zur Unternehmensmodellierung für die Abteilung anzeigen und verwalten.

Sie können Folgendes tun:

  • bei Bedarf die Unternehmenseinheit ändern, der Sie die Abteilung im Programm Abteilungen(tcmcs0165s000) zugewiesen haben,
  • anzeigen, dass Sie den zentralen Eingangsrechnungsabgleich für die Abteilung verwenden möchten.

Bevor Sie dieses Programm verwenden können, müssen Sie die logistischen Daten der Abteilung im Programm Abteilungen (tcmcs0565m000) erfassen.

 

Logistische Firma
Die logistische (operative) Firma, zu der die Abteilung gehört.
Abteilungsart
Die Abteilungsart bestimmt die Arten von Aufträgen und Buchungen, die die Abteilung regeln kann.

Zulässige Werte

Abteilungsart

Abteilung
Organisatorische Einheit einer Firma, in der bestimmte Aufgaben erfüllt werden. Das kann beispielsweise eine VK-Abteilung oder eine EK-Abteilung sein. Den Abteilungen sind Nummerngruppen für die von ihnen erstellten Aufträge zugeordnet. Die Unternehmenseinheit der Abteilung legt die kaufmännische Firma fest, in der die Finanz-Buchungen vorgenommen werden, die in dieser Abteilung anfallen.
Unternehmenseinheit
Die Unternehmenseinheit, der die Abteilung zugeordnet ist. Die finanziellen Bewegungen aus den von der Abteilung bearbeiteten Aufträgen werden auf die kaufmännische Firma gebucht, die mit der Unternehmenseinheit der Abteilung verbunden ist.
Hinweis

Wenn Sie die Mehrfirmenstruktur erst einmal eingerichtet haben, können Sie die vorhandenen Beziehungen zwischen den Funktionseinheiten, Unternehmenseinheiten und kaufmännischen Firmen aus den folgenden Gründen nicht mehr ändern:

  • In vielen Ländern ist eine Änderung der Unternehmenseinheiten illegal, da dadurch die Nachweise von Gewinn und Verlust betroffen wären.
  • Theoretisch kann die Unternehmenseinheit nur geändert werden, wenn es keine offenen Posten für die Unternehmenseinheit gibt. Aus Systemleistungsgründen durchsucht LN nicht die gesamte Datenbank nach offenen Posten, sondern nimmt an, dass immer offene Posten vorhanden sind.
Intercompany-Handelsklasse
Ein Attribut, das aus einem Code und einer Bezeichnung besteht und zum Erstellen von Gruppen aus funktionalen Einheiten oder Unternehmenseinheiten verwendet wird. Um eine Gruppe zu erstellen, wird eine Reihe von funktionalen Einheiten oder Unternehmenseinheiten mit einer Intercompany-Handelsklasse verknüpft. Mit diesen Gruppen wiederum können Intercompany-Handelsbeziehungen definiert werden.
Beispiel

Zu einer großen internationalen Organisation gehören die folgenden Unternehmenseinheiten:

In Europa

  • GB
  • Frankreich
  • Belgien

In Asien:

  • Indien
  • China
  • Japan

Die Handelsklasse Europa ist mit den europäischen Unternehmenseinheiten verknüpft und die Handelsklasse Asien mit den asiatischen Unternehmenseinheiten. Sie können Handelsbeziehungen einrichten, zum Beispiel um unterschiedliche Handelsvereinbarungen in Europa und in Asien zu definieren, etwa:

  • Asien an Europa
  • Europa an Asien
  • Asien an Asien
  • Europa an Europa