Empfänger importieren (tccom6241m000)

Mit diesem Programm fügen Sie einer ausgewählten Empfängergruppe weitere Empfänger hinzu. Die Auswahlfelder geben die Empfängerart der Empfängergruppe wieder.

 

Empfängerart
Empfängergruppe
Eine Gruppe von Mitarbeitern, Ansprechpartnern oder Handelspartnern.
Handelspartner
Handelspartner
Mit dem Handelspartner, z. B. einem Kunden oder Lieferanten, führen Sie geschäftliche Transaktionen durch. Darüber hinaus können Sie Abteilungen innerhalb Ihres Unternehmens als Handelspartner festlegen, die als Kunde oder Lieferant für Ihre eigene Abteilung fungieren.

Folgendes gehört zur Definition eines Handelspartners:

  • Name und Adresse des Unternehmens
  • Sprache und verwendete Währung
  • Steuerliche und rechtliche Identifikationsdaten

Geschäftliche Kontakte zum Handelspartner laufen über dessen Ansprechpartner. Über den Status des Handelspartners wird festgelegt, ob Sie mit ihm Geschäfte abschließen können. Die Art der Transaktion (VK-Auftrag, Rechnung, Zahlung, Versand) wird durch die Handelspartnerrolle festgelegt.

Status
Der dem Handelspartner zugewiesene Status, mit dem die Aktionen bestimmt werden, die für den entsprechenden Handelspartner durchgeführt werden können.

Sie können z. B. keine VK-Aufträge für einen Handelspartner mit dem Status Interessent angeben oder Waren an einen Handelspartner mit dem Status Inaktiv versenden.

Adresse
Die Adresse des Handelspartners.
Land
Das Land des Handelspartners.
Sprache
Die Sprache des Handelspartners.
Ansprechpartner
Ansprechpartner
Die Person, mit der Sie Geschäftsvorgänge diskutieren. Sie wenden sich z. B. mit Fragen, Angeboten, Folgemeldungen, direkter Post und Werbegeschenken an den Ansprechpartner. Zu den Angaben des Ansprechpartners gehören der Name, die Telefonnummer, E-Mail-Adresse und weitere Daten.
Aktiv
Entweder Ja oder Nein.
Adresse
Die Adresse des Ansprechpartners.
Land
Das Land des Ansprechpartners.
Sprache
Die Sprache des Ansprechpartners.
Mitarbeiter
Mitarbeiter
Der Code des Mitarbeiters.
Beschäftigt
Entweder Ja oder Nein.
Abteilung
Die Abteilung des Mitarbeiters.
Art
Die Mitarbeiterart: Intern oder Extern.
Sprache
Die Sprache des Mitarbeiters.
Optionen
Vorhandene Empfänger überschreiben
Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die vorhandenen Empfängerdaten überschrieben.
Simulieren/Aktualisieren
Um importierte Daten zu speichern, wählen Sie Aktualisieren.
Bericht drucken
Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird ein Fehlerbericht gedruckt.
Importeinstellungen
Ziel - Druck
Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird die Zielart des Dokuments für die Empfänger auf Druck gesetzt.
Ziel - E-Mail
Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird die Zielart des Dokuments für die Empfänger auf Post gesetzt.
Ziel - Fax
Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird die Zielart des Dokuments für die Empfänger auf Telefax gesetzt.