Dokumentausgabeverwaltung - Regeln (tccom6170m000)

Mit diesem Programm:

  • geben Sie für eine Kombination aus Dokumentart und Empfängerart sowie einen Empfänger oder eine Empfängergruppe an, wie ein Dokument verarbeitet werden muss
  • legen Sie die Zielarten (E-Mail, Fax oder Druck) fest, die für die Empfänger gelten
  • speichern Sie die Adressdaten, z. B. E-Mail-Adresse oder Faxnummer
  • drucken Sie einen Bericht mit einer Übersicht über die Empfänger pro Dokumentart

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Empfängerart
Empfänger
Der Code des Empfängers, der im entsprechenden Programm ausgewählt wurde.
EmpfängerartProgramm
Mitarbeiter- Mitarbeiter - Mitarbeiterdaten (BP) (bpmdm0101m000)
Handelspartner- Ansprechpartner (tccom4540m000) (Primärer Ansprechpartner)
Ansprechpartner- Ansprechpartner (tccom4540m000)

 

Der Name oder die Bezeichnung des Empfängers.
Empfängergruppe
Eine aus dem Programm Empfängergruppen (tccom6140m000) ausgewählte Gruppe von Mitarbeitern, Ansprechpartnern oder Handelspartnern.
Dokumentart
Eine aus dem Programm Dokumentarten (ttrpi2510m000) ausgewählte Dokumentart.
Druck
Wenn die Position für einen einzelnen Empfänger gilt, können Sie diese Zielart aktivieren.
Post
Wenn die Position für einen einzelnen Empfänger gilt, können Sie diese Zielart aktivieren.
E-Mail-Adresse aus Stammdaten
Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird die E-Mail-Adresse aus den Stammdaten verwendet.
E-Mail
Wenn das Kontrollkästchen E-Mail-Adresse aus Stammdaten nicht markiert ist, enthält das Feld eine manuell erfasste E-Mail-Adresse. Anderenfalls wird die voreingestellte E-Mail-Adresse des Empfängers genutzt.
Verteilerliste
Eine über das Programm Verteilerliste (tccom6160m000) ausgewählte Liste.
Telefax
Wenn die Position für einen einzelnen Empfänger gilt, können Sie diese Zielart aktivieren.
Fax aus Stammdaten
Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird die Faxnummer aus den Stammdaten verwendet.
Faxnummer
Wenn das Kontrollkästchen Fax aus Stammdaten nicht markiert ist, enthält das Feld eine manuell erfasste Faxnummer. Anderenfalls wird die voreingestellte Faxnummer des Empfängers genutzt.
Gesperrt
Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird diese Kombination aus Dokumentart und Empfänger oder Empfängergruppe nicht verwendet.
Hinweis

Durch Markieren dieses Kontrollkästchens wird weder ein Empfänger oder eine Empfängergruppe an sich noch einer der Empfänger in einer Gruppe beeinflusst.

Frei definierbar
Wenn die Position für einen einzelnen Empfänger gilt, können Sie diese Zielart aktivieren.
Frei definierbare Zielart
Wenn Frei definierbar ausgewählt ist, können Sie eine kundenspezifische Zielart aus dem Programm Anwenderspezifische Zielarten (ttrpi2554m000) auswählen.
Adresse für frei definierbare Zielart
Wenn Frei definierbar ausgewählt ist, enthält das Feld eine manuell erfasste Adresse.
Zuletzt geändert am
Das Datum, an dem die Empfängerposition zuletzt geändert wurde.
Zuletzt geändert von
Der Anwender, der die Empfängerposition zuletzt geändert hat.

 

Empfänger anzeigen...
E-Mail-Optionsdaten anzeigen
Alle Empfänger nach Dokumentart einblenden
Regeln filtern
Ruft das Programm Regeln filtern (tccom6270m100) auf.