Adressen (tccom4130s000)Mit diesem Programm verwalten Sie die Adress daten. Zuständigkeit Wenn mehr als eine Zuständigkeit mit der Adresse übereinstimmt, klicken Sie auf die Schaltfläche Zuständigkeit, um die möglichen Zuständigkeiten anzuzeigen und die richtige auswählen zu können. Sie können auf die Schaltfläche Zuständigkeit klicken, wenn Sie das Land zur Verwendung durch den Tax Provider angemeldet haben. Die Zuständigkeit hängt ab von:
Allgemein Adresse Der Code der Adresse. Wenn Sie eine neue Adresse anlegen und im Programm Parameter Allgemeine Daten (COM) (tccom0000s000) ist das Kontrollkästchen Adressen markiert, generiert LN anhand der angegebenen Nummerngruppen und -kreise automatisch einen Adresscode. Wenn das Kontrollkästchen Adressen nicht markiert ist, können Sie manuell einen Code für die neue Adresse erfassen. Name Die zum Code gehörende Bezeichnung. Name 2 Der zweite Teil oder jeder beliebige zusätzliche Text des Feldes Name. Adresse Land Mit Ländern sind die Staaten gemeint, in denen Ihre Lieferanten und Kunden ansässig sind. Für jedes Land können Sie den Länder-Code sowie die internationale Vorwahl, die Telex- und Telefaxnummer festlegen. Die Länder gehören zu den Daten, die Sie für die Steuererklärung benötigen. Außerdem können Artikel nach ihren Herkunftsländern gruppiert und ausgewählt werden. Hinweis Der Austausch von Adressen zwischen LN und einem externen Paket basiert auf Codes des ISO-Code Alpha-2. LN verwendet dieses Feld, um das Land einer kaufmännischen Firma zu bestimmen. Wenn die mit der Unternehmenseinheit einer Vertriebsabteilung verknüpfte kaufmännische Firma in einem EU-Mitgliedsland ansässig ist, gelten für die Verkaufstransaktion die Umsatzsteuerbestimmungen der Europäischen Union (EU). Postleitzahl Alle Liefergebiete können über diese Nummer identifiziert werden. Postleitzahlen werden verwendet, um:
Postleitzahlen werden auf Lieferdokumente gedruckt, auf denen sich keine weiteren Adressangaben befinden. Die Postleitzahl erscheint nicht in den Adresspositionen auf Auftragsdokumenten. Wenn Sie bereits eine Adresse mit derselben Postleitzahl definiert haben, blendet LN eine Warnmeldung ein, in der die Postleitzahl der anderen Adresse angezeigt wird. Wenn Sie eine Postleitzahlenvorlage im Programm Länder (tcmcs0110s000) angelegt haben, prüft LN, ob die Postleitzahl der Vorlage entspricht. Zusätzlich muss die Länge der Postleitzahl dem entsprechen, was als Basis für die Postleitzahl eines Landes im Programm Länder (tcmcs0110s000) definiert wurde. Wurde als PLZ-Basis 3 eingestellt, muss die von Ihnen eingegebene Postleitzahl mindestens drei Zeichen lang sein. Bundesstaat/Provinz Der Code des US-amerikanischen Bundesstaats oder der (kanadischen) Provinz. Kreis (County) (Am.) Der Name des Kreises (County) (Am). Der Tax Provider bestimmt das County auf der Grundlage der eingegebenen Adressangaben. Ort Der Code des Ortes, den Sie im Programm Orte nach Land (tccom4539m000) auswählen können. Ort Die zum Code gehörende Bezeichnung. Ort 2 Der zweite Teil oder jeder beliebige zusätzliche Text des Feldes Ort. Straße Der Straßenname. Wenn der Name aus mehreren Teilen besteht oder nicht in dieses Feld passt, können Sie den zweiten Teil des Namens im Feld Straße 2 eintragen. Sie können die einzelnen Bestandteile des Straßennamens auf dem Auftrag oder auf anderen Dokumenten in zwei getrennte Zeilen drucken. Straße 2 Der zweite Teil oder jeder beliebige zusätzliche Text des Feldes Straße. Hausnummer Die Hausnummer. Wenn Sie die Hausnummer angeben, können Sie keinen Wert in das Feld Postfach eingeben. Postfach Das Postfach. Wenn Sie das Postfach angeben, können Sie keinen Wert in das Feld Hausnummer eingeben. Gebäude Die Kennung des Gebäudes. Etage Die Etage im Gebäude. Einheit Die Einheit im Gebäude. Zeitzone Die Zeitzone für Ressourcen mit dieser Adresse. Die voreingestellten Zeitzonen sind die Zeitzonen, die Sie festlegen im:
Wenn Sie keine Zeitzone für das Land, den Bundesstaat oder die Provinz voreinstellen, müssen Sie für jede Adresse die Zeitzone eingeben. Adresszeilen Adressformat für Adresszeilen Das Adressformat, mit dessen Hilfe die korrekten Adressdaten für die Felder Adresszeile 1 bis Adresszeile 6 abgerufen werden. Hinweis
Adresszeile 1 Der erste Teil der Adresse, der vom Anwender definiert oder auf Basis des Adressformats aktualisiert wird. Hinweis Ein Austausch der Adressdaten zwischen LN und einem externen Programm erfolgt mit Hilfe der Felder "Adresszeile (1-6)". Sie können diese Felder jedoch auch intern verwenden. Adresszeile 2 Der zweite Teil der Adresse, der vom Anwender definiert oder auf Basis des Adressformats aktualisiert wird. Hinweis Ein Austausch der Adressdaten zwischen LN und einem externen Programm erfolgt mit Hilfe der Felder "Adresszeile (1-6)". Sie können diese Felder jedoch auch intern verwenden. Adresszeile 3 Der dritte Teil der Adresse, der vom Anwender definiert oder auf Basis des Adressformats aktualisiert wird. Hinweis Ein Austausch der Adressdaten zwischen LN und einem externen Programm erfolgt mit Hilfe der Felder "Adresszeile (1-6)". Sie können diese Felder jedoch auch intern verwenden. Adresszeile 4 Der vierte Teil der Adresse, der vom Anwender definiert oder auf Basis des Adressformats aktualisiert wird. Hinweis Ein Austausch der Adressdaten zwischen LN und einem externen Programm erfolgt mit Hilfe der Felder "Adresszeile (1-6)". Sie können diese Felder jedoch auch intern verwenden. Adresszeile 5 Der fünfte Teil der Adresse, der vom Anwender definiert oder auf Basis des Adressformats aktualisiert wird. Hinweis Ein Austausch der Adressdaten zwischen LN und einem externen Programm erfolgt mit Hilfe der Felder "Adresszeile (1-6)". Sie können diese Felder jedoch auch intern verwenden. Adresszeile 6 Der sechste Teil der Adresse, der vom Anwender definiert oder auf Basis des Adressformats aktualisiert wird. Hinweis Ein Austausch der Adressdaten zwischen LN und einem externen Programm erfolgt mit Hilfe der Felder "Adresszeile (1-6)". Sie können diese Felder jedoch auch intern verwenden. Daten Kommunikation Telefon Die internationale Ländervorwahl (Telefon) für dieses Land. Telefon Die Haupttelefonnummer der Adresse. Dieses Feld dient nur der Information. Fax In diesem Feld wird die internationale Faxnummer des Landes angegeben. Dieses Feld dient nur der Information. Fax Die Faxnummer der Adresse. Dieses Feld dient nur der Information. Telex In diesem Feld wird die internationale Telexnummer des Landes angegeben. Dieses Feld dient nur der Information. Telex Die Telexnummer. Dieses Feld dient nur der Information. Webseite Ein Hyperlink auf die Internetadresse, der Ihnen mitteilt, wie Sie die Adresse erreichen. Dieses Feld dient nur der Information. E-Mail Die Haupt-E-Mail-Adresse. Dieses Feld dient nur der Information. Art der E-Mail-Adresse Die Art der Haupt-E-Mail-Adresse. Dieses Feld dient nur der Information. Wenn die Art der Adresse nicht in der Liste vorhanden ist, wählen Sie --- aus. SMS-Nummer Die bevorzugte Handy-Nummer, unter der Sie eine SMS (Short Message Service) an die Person oder die Firma senden können, für die diese Adresse gilt. Dieses Feld dient nur der Information. SITA-Adresse Die SITA-Adresse (SITA = Societe Internationale de Telecommunications Aeronautiques) der Person oder der Firma, für die diese Adresse gilt. Dieses Feld dient nur der Information. Voreinstellung Messaging Die Art der Kommunikation, die für diese Adresse voreingestellt ist. Dieses Feld dient nur der Information. Wenn Sie eine Kommunikationsadresse oder Nummer in den vorangegangenen Feldern angegeben haben, können Sie hier nicht --- auswählen. USt-ID Kommunalsteuernummer (US) Die von den lokalen Steuerbehörden zugewiesene Steuernummer. Wenn der unter dieser Adresse verzeichnete Handelspartner sowohl eine europäische USt-ID-Nr. als auch eine nationale USt-ID verwendet, ist diese hier die nationale USt-ID. In manchen Ländern, z. B. in Deutschland, können Unternehmen eine europäische und eine nationale USt-ID-Nr. haben. Beide Steuernummern müssen auf den Rechnungen angegeben werden. Die europäische USt-ID-Nr. muss in der zusammenfassenden Meldung und dem Intrastat-Bericht angegeben werden. GEO-Code Der GEO-Code. Innerhalb Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Adresse innerhalb der Grenzen des angegebenen Ortes liegt. Dieses Kontrollkästchen wird vom Tax Provider (Am.) zur Bestimmung der jeweiligen Zuständigkeit benötigt. Manche Adressen liegen tatsächlich außerhalb der eigentlichen Ortsgrenzen, verwenden den Ortsnamen aber trotzdem in ihrer Adresse. Diese Abgrenzung ist aus Gründen der Verkaufssteuerbestimmung wichtig, weil manche Orte ihre eigene Verkaufssteuer erheben, aber nur bei Verkäufen innerhalb der tatsächlichen Ortsgrenzen Zuständigkeit haben. Auf dieses Kontrollkästchen können Sie zugreifen, wenn Sie im Programm Parameter Tax Provider (Am.) (tctax6100m000) angegeben haben, dass Sie einen Tax Provider (Am.) verwenden, und Vertex der ausgewählte Provider ist. GPS (WGS 84) GPS-Breitengrad (WGS84) Der Breitengrad der Adresse basierend auf dem Referenzkoordinatensystem WGS 84. GPS-Längengrad (WGS84) Der Längengrad der Adresse basierend auf dem Referenzkoordinatensystem WGS 84. Formatierte Adresse Adressformat Das Adressformat, mit dessen Hilfe die korrekten Adressdaten abgerufen und gedruckt werden. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, verwendet LN das für das Land ausgewählte oder für die Adresse voreingestellte Format. Adresse Die vollständige Adresse, die auf Basis des im Programm Adressformat angegebenen Adressformats, oder, wenn dieses Feld leer ist, auf Basis des landesspezifischen oder des voreingestellten Adressformats abgerufen wird. Verschiedenes Verschiedenes Tour Die Tour, der Sie diese Adresse standardmäßig zuweisen. Wenn es sich hierbei um die Adresse eines Handelspartners handelt, können Sie im tatsächlichen Auftrag eine andere Tour angeben. Sie können einen Code für die "Adresse nach Tour" drucken, wenn Sie Kommissionierliste und Lieferscheine drucken. Kalender-Code Der für diese Adresse zu verwendende Kalender. Suchbegriff Der Suchbegriff für die Adresse. Voreinstellung Die ersten 16 Zeichen im Feld Name. Punkte und die einem Punkt vorausgehenden Zeichen werden für den Suchbegriff nicht berücksichtigt. Text Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist ein Text vorhanden. Anwender Angelegt von Der Anwender, der die Adressdaten angelegt hat. Erstellt am Gibt an, wann (Datum und Uhrzeit) die Adressdaten angelegt wurden. Zuletzt geändert von Der Anwender, der die Adressdaten zuletzt geändert hat. Letzte Änderung am Gibt an, wann (Datum und Uhrzeit) die Adressdaten zuletzt geändert wurden. Dieses Feld wird als Auswahlkriterium im Programm Nicht verwendete Adressen löschen (tccom4230m000) verwendet.
Lieferorte Ruft das Programm Lieferorte (tccom4134m000) auf. Frachtdaten Ruft das Programm Adressen (fmfmd0110m000) auf. Zuständigkeit Zeigt die zur Adresse gehörende Zuständigkeit an. Sie müssen dann die korrekte Zuständigkeit auswählen, damit diese vom Tax Provider (Am.) verwendet werden kann. Diese Schaltfläche ist nur aktiv, wenn:
GPS-Koordinaten Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Felder Breitengrad und Längengrad mit Werten zu belegen.
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