| | Handelspartner (tccom4100s000) Mit diesem Programm können Sie Handelspartner erfassen, abfragen und verwalten. Dieses Programm rufen Sie auf: - aus dem Hauptprogramm Handelspartner (tccom4500m000), indem Sie auf einen Datensatz doppelklicken oder indem Sie einen neuen Handelspartner eingeben
- aus dem Programm Handelspartnerrollen nach Ansprechpartner (tccom4546m000), indem Sie auf einen Datensatz doppelklicken
- über das Hauptmenü
Hinweis Um die Daten für eine bestimmte Rolle des Handelspartners festzulegen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche im Abschnitt Rollen. Positionen Aktivitäten Die Positionen in dieser Registerkarte beziehen sich auf das Programm Aktivitäten (tccom6100m000). Auf dieser Registerkarte können Sie Aktivitäten nach Handelspartner erfassen, abfragen und verwalten. Kommentare Ansprechpartner Zusätzliche Attribute
Handelspartner Mit dem Handelspartner, z. B. einem Kunden oder Lieferanten, führen Sie geschäftliche Transaktionen durch. Darüber hinaus können Sie Abteilungen innerhalb Ihres Unternehmens als Handelspartner festlegen, die als Kunde oder Lieferant für Ihre eigene Abteilung fungieren. Folgendes gehört zur Definition eines Handelspartners: - Name und Adresse des Unternehmens
- Sprache und verwendete Währung
- Steuerliche und rechtliche Identifikationsdaten
Geschäftliche Kontakte zum Handelspartner laufen über dessen Ansprechpartner. Über den Status des Handelspartners wird festgelegt, ob Sie mit ihm Geschäfte abschließen können. Die Art der Transaktion (VK-Auftrag, Rechnung, Zahlung, Versand) wird durch die Handelspartnerrolle festgelegt. Wenn Sie einen neuen Handelspartner anlegen und im Programm Parameter Allgemeine Daten (COM) (tccom0000s000) ist das Kontrollkästchen Handelspartner markiert, müssen Sie einen Nummernkreis aus der Nummerngruppe für Handelspartner auswählen. LN erzeugt dann den Code des Handelspartners aus dem Code des Nummernkreises und der ersten freien Nummer des ausgewählten Nummernkreises. Wenn das Kontrollkästchen Handelspartner nicht markiert ist, können Sie einen Code für den neuen Handelspartner erfassen. Handelt es sich bei dem Handelspartner um eine Konzerngesellschaft, können Sie die Firmennummer als Handelspartner-Code verwenden. Handelspartnerstatus Der dem Handelspartner zugewiesene Status, mit dem die Aktionen bestimmt werden, die für den entsprechenden Handelspartner durchgeführt werden können. Sie können z. B. keine VK-Aufträge für einen Handelspartner mit dem Status Interessent angeben oder Waren an einen Handelspartner mit dem Status Inaktiv versenden. Wenn es für den Handelspartner noch ausstehende Verkaufsaufträge oder offene Rechnungen gibt, können Sie den Status nicht von Aktiv auf Interessent zurücksetzen. Wenn Sie eine Handelspartnerrolle für diesen Handelspartner definieren, ändert LN den Status von Interessent in Aktiv. Zu prüfen Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, müssen Sie die Handelspartnerdaten oder den Status noch überprüfen. Wenn Sie die Daten oder den Status geprüft haben, können Sie die Markierung des Kontrollkästchens wieder aufheben. Allgemein Allgemein Name Der Name des Handelspartners. Hinweis Fügen Sie nach dem Nachnamen keinen Punkt ein. LN bildet den Standardsuchbegriff aus den ersten sechszehn Zeichen, die dem letzten Punkt im Feld Name folgen. Beispiel M.Y. Dixon and Son wird zu DIXON AND SON. J. Smiths ltd. führt zu einem leeren Suchbegriff. Adresse Die für den Handelspartner voreingestellte Adresse. Adresszeile 1 Der erste Teil der Adresse wie er dem Feld Adresszeile 1 aus dem Programm Adressen (tccom4130s000) entnommen wurde. Adresszeile 2 Der zweite Teil der Adresse wie er dem Feld Adresszeile 2 aus dem Programm Adressen (tccom4130s000) entnommen wurde. Adresszeile 3 Der dritte Teil der Adresse wie er dem Feld Adresszeile 3 aus dem Programm Adressen (tccom4130s000) entnommen wurde. Adresszeile 4 Der vierte Teil der Adresse wie er dem Feld Adresszeile 4 aus dem Programm Adressen (tccom4130s000) entnommen wurde. Adresszeile 5 Der fünfte Teil der Adresse wie er dem Feld Adresszeile 5 aus dem Programm Adressen (tccom4130s000) entnommen wurde. Adresszeile 6 Der sechste Teil der Adresse wie er dem Feld Adresszeile 6 aus dem Programm Adressen (tccom4130s000) entnommen wurde. Geschäftliche Telefonnummer Die Telefonnummer der Geschäftsadresse. Hinweis Wenn eine vollständige geschäftliche Telefonnummer angegeben ist, wird diese auf Basis der Feldwerte im Gruppenfeld Telefonnummerdaten des Programms Länder (tcmcs0110s000) automatisch im Programm Geschäftliche Telefonnummer - Daten (tccom4100s200) aufgeteilt. Um dieses Programm aufzurufen, klicken Sie auf die Schaltfläche Daten. Diese Option ist nur aktiv, wenn die Autorisierungsebene des Anwenders im Programm Autorisierte Handelspartner (tcsec2530m000) auf Ändern gesetzt ist. Ansprechpartner Hinweis Wenn dieses Feld ausgefüllt ist, ist der Handelspartner auch im Programm Handelspartner nach Ansprechpartner (tccom4546m000) mit dem Ansprechpartner verbunden. Vollständiger Name Der vollständige Name des Ansprechpartners. Webseite Die allgemeine Webseite der Firma des Handelspartners. Bild Ein Bild des Handelspartners. - Sie können ein Bild mit Hilfe der Drag&Drop-Funktion hinzufügen.
- Folgende Dateiformate werden unterstützt: JPG, GIF oder PNG.
Text Erfassen Sie in diesem Feld einen Text für den Handelspartner. Rollen Rolle Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, haben Sie die entsprechende Handelspartnerrolle für den Handelspartner definiert. Hinweis Diese Optionen sind nur aktiv, wenn die Autorisierungsebene des Anwenders im Programm Autorisierte Handelspartner (tcsec2530m000) auf Ändern gesetzt ist oder wenn die Rollen noch angelegt werden müssen. Sie können Handelspartnerrollen nur anlegen, wenn Ihre Autorisierungsebene im Programm Autorisierte Handelspartner (tcsec2530m000) auf Ändern gesetzt ist. Daten Daten Suchbegriff Der Suchbegriff für den Handelspartner. Voreinstellung Er besteht aus den ersten 16 Zeichen im Feld Name des Handelspartners. Punkte und die einem Punkt vorausgehenden Zeichen werden für den Suchbegriff nicht berücksichtigt. Anrede Die Anrede (der Name), die auf den an den Handelspartner adressierten Dokumenten verwendet wird. Sprache Die Sprache, die in an den Handelspartner adressierten Dokumenten verwendet wird. Wenn kein Dokument in dieser Sprache vorhanden ist, wird ein Dokument in der Firmensprache verwendet. Währung Die Währung, die in den ersten Transaktionen mit dem Handelspartner verwendet wird. Einmaliger Handelspartner Hinweis Wenn Sie den Rechnungslauf verarbeiten und die Rechnung drucken, wird die Rechnungsadresse des einmaligen Handelspartners im Paket Fakturierung erfasst. Faktor Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, dient der Handelspartner als Faktor. Wenn der Faktor Ihre Rechnungen bearbeitet und Zahlungen von Ihren Kunden entgegennimmt, muss er die Rolle Zahlungsleistender innehaben. Wenn der Faktor Zahlungen im Namen Ihrer Lieferanten entgegennimmt, muss er die Rolle Zahlungsempfänger innehaben. Hinweis Bevor Sie dieses Kontrollkästchen markieren können, müssen Sie den Zahlungsleistenden und den Zahlungsempfänger für diesen Handelspartner festlegen. Finanzamt Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist der Handelspartner ein Finanzamt. Kreditlimitprüfung pro Abteilung Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, gilt die Kreditlimitprüfung nur für die durch ihre Abteilung für das Rechnungswesen repräsentierte kaufmännische Firma, die mit der Rechnungsempfängerrolle verbunden ist. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, gilt die Kreditlimitprüfung für alle Abteilungen, in diesem Fall repräsentiert durch das Rechnungsbüro. Währung für HP-Salden/Kreditlimits Die Währung, in der die Handelspartnersalden und Kreditlimits angegeben werden. Hinweis Wenn die Buchungswährung nicht der Währung für HP-Salden entspricht, rechnet LN Beträge in die Währung für HP-Salden aus einer der folgenden Währungen um, und zwar anhand des angegebenen Wechselkursdatums und des Wechselkursverfahrens Intern: Voreinstellung Referenzwährung Telefax Die Faxnummer der Geschäftsadresse des Handelspartners. Hinweis Wenn eine vollständige Faxnummer angegeben ist, wird diese auf Basis der Feldwerte im Gruppenfeld Telefonnummerdaten des Programms Länder (tcmcs0110s000) automatisch im Programm Faxnummer - Daten (tccom4100s300) aufgeteilt. Um dieses Programm aufzurufen, klicken Sie auf die Schaltfläche Daten. Diese Option ist nur aktiv, wenn die Autorisierungsebene des Anwenders im Programm Autorisierte Handelspartner (tcsec2530m000) auf Ändern gesetzt ist. Status Von Datum und Zeitpunkt, ab dem dieser Status gültig wird. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, wird der Status sofort gültig. Bis Datum und Zeitpunkt, zu dem der Status des Handelspartners seine Gültigkeit verliert. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, bleibt der Status gültig. Identifikation Rechtliche Identifikation Die ID-Nummer des Handelspartners bei der Handelskammer. Handels-ID Ein Informationsfeld, das Sie z. B. für die ID-Nummer des Handelspartners bei einer Kreditversicherungsgesellschaft wie Dun & Bradstreet verwenden können. USt-ID-Nr. Zeigt die USt-ID-Nummer des Handelspartners an, die Sie im Land der Adresse des Handelspartners im Programm USt-ID-Nummern nach Handelspartner (tctax4100m000) definiert haben. Business Entity Identifier (BEI) Übergeordnete Handelspartner Übergeordnet Über diesen Handelspartner werden in einer verteilten Handelspartnerorganisation die verschiedenen Handelspartner mit unterschiedlichen Rollen einander zugeordnet. Wenn Sie die verschiedenen Standorte einer Firma als unterschiedliche Handelspartner definieren, müssen diese Handelspartner alle denselben übergeordneten Handelspartner aufweisen. Hinweis Wenn der Handelspartner Teil einer Handelspartnerhierarchie ist, können Sie die Position des Handelspartners in der Hierarchie im Programm Handelspartnerverzeichnis (tccom4700m000) abfragen, indem Sie auf die Schaltfläche Handelspartnerdatei durchsuchen klicken. Handelspartner für Texte Wenn Sie in diesem Feld einen Handelspartner auswählen, wird der mit diesem Handelspartner verknüpfte Text auf externen Dokumenten gedruckt. Sie können zum Beispiel Text, der mit dem Kunden verbunden ist (bestimmte Liefervereinbarungen etwa), auf den Lieferavisen für den Warenempfänger ausdrucken. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, wird nur Text auf den für den Handelspartner bestimmten Dokumenten ausgedruckt, der mit dem aktuellen Handelspartner verknüpft ist. Unternehmensmodellierung Unternehmensmodellierung Interner Handelspartner Wenn es sich bei dem Handelspartner um einen internen Handelspartner handelt, markieren Sie dieses Kontrollkästchen. Im Paket Fakturierung können Sie nur Rechnungen an Handelspartner senden oder von diesen empfangen. Daher müssen Sie eine Unternehmenseinheit Ihrer eigenen Firma als internen Handelspartner definieren, wenn Sie dieser Unternehmenseinheit eine Rechnung stellen möchten oder wenn Sie von ihr Rechnungen gestellt bekommen. Sie können nur einen internen Handelspartner mit einer Unternehmenseinheit verknüpfen. Hinweis - Sie können dieses Kontrollkästchen nur markieren, wenn Sie einen neuen Handelspartner anlegen.
- Bevor Sie das Kontrollkästchen markieren können, müssen Sie zuerst alle Handelspartnerrollen definieren.
- Um die Verknüpfung zwischen dem Handelspartner und der Unternehmenseinheit aufzuheben, entfernen Sie die Markierung aus diesem Kontrollkästchen und speichern Sie die Daten.
Unternehmenseinheit Die Unternehmenseinheit, für die Sie den internen Handelspartner anlegen. Sie können nur einen Handelspartner mit einer Unternehmenseinheit verknüpfen. Anwender Angelegt von Der Anwender, der die Handelspartnerdaten definiert hat. Erstellt am Zeigt an, wann die Daten des Handelspartners, der Rolle des Handelspartners oder der Adresse des Handelspartners erstellt wurden. Zuletzt geändert von Der Anwender, der die Daten des Handelspartners, der Handelspartnerrolle oder der Adresse des Handelspartners zuletzt geändert hat. Zuletzt geändert am Zeigt an, wann die Daten des Handelspartners, der Rolle des Handelspartners oder der Adresse des Handelspartners zuletzt geändert wurden. Mehrfirmenbeziehungen Konzerngesellschaft Die Konzerngesellschaft wird verwendet: - im firmenübergreifenden Hauptplan, um den abhängigen vom unabhängigen Bedarf zu unterscheiden, wenn die Auftragsdatei im Paket Unternehmensplanung analysiert wird
- für den elektronischer Datenaustausch bei Mehrfirmen-Kommunikation, um die Firma festzulegen, für die eine interne EDI-Nachricht bestimmt ist
- im Paket Finanzwesen, um einen Abgleichbericht für die Firmen zu erstellen, für die LN firmenübergreifende Verrechnungen generiert
Hinweis Auf dieses Kontrollkästchen kann nicht zugegriffen werden, wenn Sie alle Rollen für den Handelspartner definiert haben. Nummer der Konzerngesellschaft Sie können eine logistische Firma mit nur einem Handelspartner verknüpfen. Firmenübergreifende Verrechnung Hinweis Wenn der Handelspartner bei firmenübergreifender Verrechnung eine Rolle spielt, darf es sich bei dem Rechnungssteller nicht um einen Fremdleister handeln. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen markieren: - hebt LN die Markierung des Kontrollkästchens Einmaliger Handelspartner auf
- können Sie das Kontrollkästchen Fakturierung im Gutschriftverfahren im Programm Handelspartner (tccom4120s000) nicht markieren
Verschiedenes Soziale Netzwerke Soziale Netzwerke - Art Wählen Sie aus, in welchen sozialen Netzwerken der Handelspartner vertreten ist. Soziale Netzwerke - Verknüpfung Geben Sie die Konten oder die Tags für die sozialen Netzwerke ein. Hinweis Sie können auf die Schaltfläche ... klicken, um die entsprechende Webseite anzuzeigen. Beispiel: http://de.linkedin.com/in/hansmustermann Das LinkedIn-Profil des Handelspartners wird angezeigt. Hinweis Wenn Sie ein Twitter-Konto oder Twitter-Tags in diesem Feld angegeben haben und Infor Ming.le für LN verwenden, können Sie mit der Kontextanwendung Twitter Tracker die neuesten Tweets des Handelspartners anzeigen. | |