Prüfungen für Einkaufsartikel

Wenn Sie die Prüffunktionalität zum Einkaufen von Artikeln verwenden, erstellt Infor LN für jeden Wareneingang einen Prüfauftrag. Mithilfe von Prüfaufträgen können Sie die Daten für die Prüfung der Qualität der eingekauften Artikel definieren.

Parameter für die Einrichtung von Prüfdaten

Mit dem Programm Parameter Qualität (QM) (qmptc0100m000) können Sie die Parameter für die Qualitätsprüfung definieren. Führen Sie folgende Schritte in diesem Programm aus:

  • Markieren Sie das Kontrollkästchen "Einkauf (PUR)" im Gruppenfeld "QM implementiert".
  • Markieren Sie das Kontrollkästchen "Einkauf (PUR)" im Gruppenfeld "Auftragsbezogene Prüfungen". Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ändert Infor LN die auftragsbezogenen Prüfdaten nicht, selbst dann nicht, wenn die Stammdaten der zugehörigen Bestellung geändert werden.
  • Wenn Sie das Kontrollkästchen "Einkauf (PUR)" im Gruppenfeld "QM empfiehlt" markieren, lässt Infor LN das Überschreiben der empfohlenen Prüfergebnisse zu.
Prüfauftrag über den Einkauf veranlassen
Schritt 1. Bestellung erstellen

Bestellungen können im Programm Bestellung - Positionen (tdpur4100m900) erstellt werden:

  • Automatisch, über verschiedene Ausgangspakete, z. B. Unternehmensplanung, Verkauf, Service usw.
  • Kopieren aus einem vorhandenen Auftrag im Programm Bestellung kopieren (tdpur4201s000).
  • Manuell
Schritt 2. Bestellungen genehmigen

Genehmigen Sie den Auftrag mit der Genehmigungsoption im Programm Bestellung - Positionen (tdpur4100m900). Die Genehmigung der Bestellung ist ein obligatorischer Schritt innerhalb des Bestellverfahrens. Die Ausführung der Aktivitäten innerhalb des Auftragsverfahrens startet, sobald ein Anwender den Auftrag genehmigt hat.

Schritt 3. Bestellungen an Lagerwirtschaft (WH) freigeben

Im Programm Bestellungen an Lagerwirtschaft freigeben (tdpur4246m000) können Sie die Bestellung an das Lager freigeben.

Schritt 4. Wareneingänge verwalten

Geben Sie die Wareneingangsdaten in das Programm Wareneingänge (whinh3512m000) ein.

Schritt 5. Wareneingänge bestätigen

Bestätigen Sie die Wareneingänge über die Bestätigungsoption im Programm Wareneingänge (whinh3512m000).

Schritt 6. Generierten Prüfauftrag anzeigen

Sie können den generierten Standardprüfauftrag im Programm Auftragsprüfungen (qmptc1120m000) anzeigen. Der Prüfauftrag kann in diesem Programm nur so lange verwaltet werden, bis die Prüfung abgeschlossen ist.

Schritt 7. Prüfauftragspositionen verwalten

Verwalten Sie Prüfauftragspositionen im Programm Prüfauftrag - Positionen (qmptc1101m000). Für jede Kombination aus Aspekt und Merkmal wird eine Prüfposition definiert. Die Daten, die mit diesen Merkmalen verknüpft sind, können für einen bestimmten Prüfauftrag geändert werden.

Schritt 8. Stichproben überprüfen

Überprüfen Sie für jeden Prüfauftrag im Programm Prüfauftrag - Stichproben (qmptc1110m000) unterschiedliche Stichproben mit unterschiedlichem Stichprobenumfang und unterschiedlichen Zeitpunkten. Infor LN prüft, ob die Summe aller Stichproben mit dem Stichprobenumfang übereinstimmt.

Schritt 9. Prüfdaten eingeben

Geben Sie die Prüfdaten nach Merkmal in das Programm Stichprobe - Prüfdaten nach Merkmal (qmptc1115m000) oder nach ID-Nummer in das Programm "Stichproben - Prüfdaten nach ID-Nummer (qmptc1116m000)" ein. In welches Programm Sie die Prüfdaten eingeben, ist von den Einstellungen im Programm Parameter Qualität (QM) (qmptc0100m000) abhängig. Infor LN generiert das Ergebnis für das betreffende Merkmal.

Schritt 10. Auftragsprüfung fertigmelden

Schließen Sie den Prüfprozess im Programm Prüfaufträge fertigmelden/verarbeiten (qmptc1202m000) nach Auftrag, Herkunft oder Lagerbestand ab. Nach Abschluss des Prüfauftrags prüft LN ob alle Prüfdaten definiert wurden. Sollte dies nicht der Fall sein, kann der Prüfauftrag nicht abgeschlossen werden.

LN lässt das Abschließen des Prüfprozesses für den Auftrag nur dann zu, wenn die Prüfdaten definiert wurden.

Schritt 11. Auftragsprüfung verarbeiten

Prüfaufträge können nach Prüfauftrag, Herkunft und Lagerbestandsprüfung im Programm "Prüfaufträge verarbeiten (qmptc1204m000)" verarbeitet werden.

Schritt 12. Einkaufsartikel genehmigen oder ablehnen

Ermitteln Sie die guten und die schlechten Stücke im Stichprobenumfang. Anhand dieser Daten berechnet LN die tatsächlich akzeptierten und die tatsächlich abgelehnten Mengen. Diese akzeptierten und abgelehnten Mengen werden mit der annehmbaren Qualitätsgrenzlage (AQL) verglichen, die im Unterprogramm "Prüfreihen (qmptc0136m000)" angegeben wurde. Liegt der für die Gutmenge gültige Prozentsatz unter dem festgelegten Qualitätsniveau, so wird der gesamte Auftrag oder die gesamte Charge abgelehnt. Bei zyklischen Stichproben wird der im Feld "Intervall" angezeigte Teil des Auftrags abgelehnt.

Die Prüfergebnisse werden im Programm Lagerprüfungen (whinh3122m000) angezeigt. Im Programm "Lagerprüfungen (whinh3122m000)" können Sie Waren genehmigen, ablehnen oder zerstören.

Schritt 13. Tatsächliche Prüfergebnisse anzeigen

Überprüfen Sie mit dem Programm Auftragsprüfungen (qmptc1120m000) die tatsächlichen Prüfergebnisse. Die empfohlenen Mengen in den Feldern "Zu akzeptierende Menge (Vorschlag)" und "Abzulehnende Menge (Vorschlag)" werden nach der Verarbeitung des Prüfauftrags gespeichert.

Schritt 14. Prüfauftrag abschließen

Schließen Sie den Prüfauftrag mit dem Programm Auftragsprüfungen (qmptc1120m000) ab. Wählen Sie den abzuschließenden Herkunftsauftrag aus. Schließen Sie den Prüfauftrag über das Menü "Zusatzoptionen". LN setzt den Status auf "Verarbeitet".