Einführung in die Frachtzusammenstellung

Frachtzusammenstellung ist die Kernfunktionalität von Fracht. Der Hauptzweck der Frachtzusammenstellung ist es, den Transport von Waren aus Ihrem Lager zum Kunden, von Ihrem Lieferanten zu Ihrem Lager oder von einem Lieferanten direkt zu Ihrem Kunden so effizient und kostengünstig wie möglich zu planen. Außerdem können Sie diese Funktion auch für Warenbewegungen zwischen Ihren Lägern oder von einem Lager zu einer Produktionsstätte (und umgekehrt) verwenden.

Frachtaufträge

Frachtzusammenstellung basiert auf Frachtaufträgen. Um den Transport einer bestimmten Anzahl von Waren zu planen, müssen Sie die Frachtaufträge und die Frachtauftragspositionen auswählen, in denen diese Waren aufgeführt werden, und den Frachzusammenstellungs-Algorithmus starten. Als Ergebnis erhalten Sie einen Frachtplan für die ausgewählten Frachtaufträge und Frachtauftragspositionen, der aus einer Reihe von Ladungen und Sendungen besteht.

Planungsverfahren und Planungsoptionen

Der Frachtzusammenstellungs-Algorithmus bietet verschiedene Planungsoptionen und drei grundlegende Planungsverfahren.

Sie können aus den gleichen Frachtaufträgen mehrere Frachtpläne erstellen, wobei Sie jedes Mal ein anderes Planungsverfahren und/oder verschiedene Planungsoptionen verwenden können, um festzustellen, welche Verfahren oder Optionen zum besten Ergebnis führen.

Einstellungen

Um die Planungsergebnisse zu optimieren, sollten Sie Ihre Stammdaten nach folgenden Richtlinien einrichten:

  1. Spediteure müssen für Frachtaufträge während der Erstellung der Frachtaufträge eingegeben werden (sowohl bei manueller als auch bei automatischer Erstellung)
  2. Definieren Sie geeignete Stammdaten wie z. B. Adressen, Transportmittelgruppen, Tourenpläne usw.
  3. Definieren Sie Spediteure und Transportmittelgruppen mit bestimmten Versandarten
  4. Definieren Sie Spediteure und Versandarten für Standardtouren und Tourenpläne

Dadurch verhindern Sie, dass der Frachtzusammenstellungs-Algorithmus unerwünschte Kombinationen von Spediteur und Transportmittelgruppe auswählt (z. B. Transport per Schiff, wenn Sie Transport per LKW benötigen).

Erstellen von Übersichten über benötigte Kapazitäten

Bevor Sie mit der Frachtzusammenstellung beginnen, können Sie Übersichten über benötigte Ladekapazitäten für einen bestimmten Zeitraum generieren. Übersichten über benötigte Kapazitäten basieren auf den Gesamtvolumina und -gewichten aus Frachtaufträgen, die in LN innerhalb eines bestimmten anwenderdefinierten Zeitraum vorhanden sind. Übersichten über benötigte Kapazitäten ermöglichen Ihnen z. B., einen plötzlichen Anstieg der benötigten Ladekapazitäten im Voraus zu erkennen.

Zum Generieren allgemeiner Kapazitätsübersichten öffnen Sie das Programm Grobplanung generieren (fmrpg1200m000).

Grafische Plantafel (fmlbd0215m000)

Zusätzlich zum Programm Frachtplan generieren (fmlbd0280m000) können Sie auch das Programm Grafische Plantafel (fmlbd0215m000) zum Erstellen von Frachtplänen verwenden. Das Programm Grafische Plantafel (fmlbd0215m000) stellt Ihnen eine intuitive grafische Anwenderoberfläche zur Verfügung, mit deren Hilfe Sie Frachtpläne erstellen und verwalten können.

Die grafische Plantafel ist nur für Anwender von Worktop verfügbar. Für Webtop-Anwender gilt Gantt-Diagramm Frachtplan (fmlbd0710m000).

Sie können das Programm Grafische Plantafel (fmlbd0215m000) von folgenden Orten aus aufrufen:

  • Über das Menü Zusatzoptionen oder die Symbolleiste des Programms Frachtpläne (fmlbd0110m000).
  • Über das Menü Zusatzoptionen oder die Symbolleiste des Programms Ladungen (fmlbd4100m000).
  • Über das Menü Zusatzoptionen oder die Symbolleiste des Programms Frachtaufträge (fmfoc2100m000).
  • Über das Menü Zusatzoptionen oder die Symbolleiste des Programms Frachtauftragspositionen (fmfoc2101m000).
  • Über das Menü Zusatzoptionen oder die Symbolleiste des Programms Neu zu planende Frachtauftragspositionen (fmlbd0120m000).

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erstellen von Frachtplänen mithilfe der grafischen Plantafel (fmlbd0215m000)

Gantt-Diagramm Frachtplan (fmlbd0710m000)

Aus dem Webtop-Hauptmenü heraus können Sie das Programm Gantt-Diagramm Frachtplan (fmlbd0710m000) starten. Mit diesem Programm können Sie eine zeitliche Übersicht für ausgewählte Ladungen und Sendungen generieren sowie eine Kapazitätsübersicht über die Ressourcen.

Das Gantt-Diagramm Frachtplan ist nur für Webtop-Anwender verfügbar. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Gantt-Diagramm Frachtplan (fmlbd0710m000).

Weiterleiten des Frachtplans an Lagerwirtschaft

Wenn Sie einen Frachtplan erstellt haben, muss dieser ausgeführt werden. Das heißt die Waren müssen an dem im Frachtplan festgelegten Datum und Zeitpunkt im Lager abgeholt und auf einen LKW oder ein anderes Fahrzeug geladen werden; bei eingehenden Waren müssen die Wareneingangsprozeduren ausgeführt werden.

Das normale Verfahren zum Ausführen eines Frachtplans ist seine Weiterleitung an Lagerwirtschaft. Damit ein Frachtplan an Lagerwirtschaft weitergeleitet werden kann, müssen Sie ihm den Status "Aktuell" zuordnen. Der Frachtplan erhält dann den Status Aktuell. Weitere Informationen zur Abwicklung von Ladungen und Sendungen in Lagerwirtschaft finden Sie unter Sendungen und Ladungen.

Achtung!

Bei Direktlieferungen sind Läger und das Paket Lagerwirtschaft hingegen nicht beteiligt. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden des Pakets Fracht für Direktlieferungen.

Planungsdaten und Lageraktualisierungen

Wenn Sie hauptsächlich an Planungsdaten wie Lade- und Entladeterminen, Touren und Frachtkosten interessiert sind, können Sie die Frachtzusammenstellung in Fracht allein ausführen.

Wenn Sie zusätzlich zu den Plan- und Frachtkostendaten auch Aktualisierungen von Lagerwirtschaft benötigen, müssen Sie zur Erstellung von Frachtplänen Frachtaufträge verwenden, die auf Ursprungsaufträgen basieren.

Lagerwirtschaft benötigt nämlich Lageraufträge, um die Ladungen und Sendungen zu bearbeiten und Fracht mit dem Fortschritt ihrer Bearbeitung zu aktualisieren. Sie können aber in LN für manuell erstellte Frachtaufträge keine Lageraufträge erstellen.

Ein Lagerauftrag wird generiert, wenn der Ursprungsauftrag eines Frachtauftrags an Lagerwirtschaft freigegeben wird. Manuell erstellte Frachtaufträge haben keine Ursprungsaufträge, die an Lagerwirtschaft freigegeben werden könnten.

Ebenso können Ladungen und Sendungen, die auf Frachtaufträgen basieren, deren Ursprungsaufträge nicht an Lagerwirtschaft freigegeben wurden, in Lagerwirtschaft nicht bearbeitet werden.

Status von Frachtplänen, Ladungen und Sendungen

In Lagerwirtschaft wird der Fortschritt der Frachtplanbearbeitung durch verschiedene Status angegeben. Diese Daten werden von Lagerwirtschaft an Fracht übermittelt. Dort werden die Daten geprüft und eigene Status zugewiesen, um die verschiedenen Stadien der Fertigstellung von Ladungen, Sendungen und Frachtaufträgen anzuzeigen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Status von Frachtplänen, Ladungen und Sendungen und Frachtauftragsstatus.

Hinweis

Bei Direktlieferungen sind Läger und das Paket Lagerwirtschaft nicht beteiligt. Frachtaufträge, die auf Direktlieferungsaufträgen (VK oder EK) basieren, werden nur vom Paket Auftragsverwaltung aus aktualisiert. Für Direktlieferungen steht die gesamte Funktionalität für die Frachtplanung zur Verfügung. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Verwenden des Pakets Fracht für Direktlieferungen.