Status von Frachtplänen, Ladungen und Sendungen

Frachtpläne, Ladungen und Sendungen durchlaufen verschiedene Stadien von Erstellung über Ausführung bis zum Abschluss. Für jedes dieser Stadien erhalten sie verschiedene Status, um ihren Fortschritt anzuzeigen.

Frachtpläne werden sowohl für ausgehende als auch für eingehende Warentransporte erstellt. Wenn Ihre Firma Waren von einem Lieferanten kauft, können Sie den Transport dieser Waren durch Vereinbarungen mit dem Lieferanten organisieren. Die für diesen Lieferanten geplanten Ladungen und Sendungen sind für das Lager Ihrer Firma eingehende Waren. Wenn Ihre Firma Waren an einen Kunden verkauft, planen Sie die ausgehenden Ladungen und Sendungen, die an den Kunden gehen.

Frachtpläne, Ladungen und Sendungen können die folgenden Status erhalten:

Der erste Status der vom Frachtzusammenstellungs-Algorithmus erstellten Frachtplänen, Ladungen und Sendungen ist Geplant. Wenn Sie Frachtpläne und Ladungen manuell erstellen, lautet der Ursprungsstatus ebenfalls Geplant. Änderungen, die Sie bei geplanten Frachtplänen, Ladungen und Sendungen vornehmen (sowohl manuell als auch bei erneuter Planung unter Verwendung des Frachtzusammenstellungs-Algorithmus), haben keine Auswirkungen auf deren Status. Erst, wenn Sie den Status eines Frachtplans in Aktuell ändern, ändert sich auch der Status der Sendungen und Ladungen dieses Frachtplans in Aktuell.

Wenn Sie einen Frachtplan erstellt haben und ihn in Lagerwirtschaft bearbeiten möchten, müssen Sie seinen Status in Aktuell ändern. Aktuelle Frachtpläne werden an Lagerwirtschaft weitergeleitet. Dort werden die Einlagerungs- bzw. Auslagerungsprozeduren gestartet. Die Waren können im Lager abgeholt und auf einen LKW (oder ein anderes Transportmittel) geladen werden. Bei eingehenden Waren können die Einlagerungsprozeduren gestartet werden. Weitere Informationen zu den Ladungen und Sendungen in Lagerwirtschaft finden Sie unter Sendungen und Ladungen.

Wenn Sie einen Frachtplan auf Aktuell setzen, erhalten die Frachtaufträge, auf denen er basiert, sowie die dazugehörigen Ladungen und Sendungen ebenfalls den Status Aktuell.

Wenn die Frachtaufträge, auf denen der Frachtplan basiert, geändert wurden, erhalten Sie eine Warnmeldung, wenn Sie den Frachtplan auf Aktuell setzen. Mit dieser Warnmeldung werden Sie aufgefordert, den Frachtplan neu zu planen, d. h. einen neuen Frachtplan für die Frachtaufträge zu erstellen, bzw. nur die geänderten Frachtauftragspositionen neu zu planen. Neu planen bedeutet Löschen der zu den geänderten Frachtauftragspositionen gehörenden Sendungspositionen und erneutes Ausführen des Planungsalgorithmus für die geänderten Frachtauftragspositionen. Wie die erneute Planung ausgeführt wird, hängt von den Werten der Felder Ladungsdaten aktualisieren und Frachtaufträge neu planen im Programm Parameter Frachtplanung (fmlbd0100m000) ab.

Wenn im Lager die Versandprozeduren für die Bearbeitung der Ladungen und Sendungen eines Frachtplans gestartet wurden, erhält der Frachtplan den Status In Bearbeitung. Sie können ihn dann nicht mehr löschen.

Wenn die Bearbeitung für eine der Sendungspositionen des Frachtplans begonnen hat, ändert sich der Status der Sendung in In Bearbeitung. Sendungspositionen mit dem Status In Bearbeitung können in Fracht nicht mehr geändert werden.

Wenn ausgehende Ladungen und Sendungen aus dem Lager tatsächlich auf einen LKW oder ein anderes Transportmittel verladen wurden, werden sie in Lagerwirtschaft bestätigt. Sie erhalten dann in Lagerwirtschaft den Status Bestätigt.

Wenn die Mengen von Ladungen und Sendungen in Lagerwirtschaft geändert werden, spiegeln sich diese Änderungen nach Erhalt des Status "Bestätigt" in den Ladungen und Sendungen wider.

Wenn Sendungen und Ladungen das Lager verlassen haben, erhalten sie in Lagerwirtschaft den Status Versendet. Dieser Status wird an Fracht weitergegeben. Wenn das Kontrollkästchen Automatisch von "Bestätigt" in "Versendet" ändern" im Programm Parameter Frachtplanung (fmlbd0100m000) markiert ist, erhalten bestätigte Sendungen und Ladungen in Fracht automatisch den Status Versendet. Im Programm Lieferung/Wareneingang bestätigen (fmlbd3252m000) können Sie Ladungen und Sendungen den Status Versendet zuordnen, die in Lagerwirtschaft bestätigt wurden, wenn das Kontrollkästchen Automatisch von "Bestätigt" in "Versendet" ändern im Programm Parameter Frachtplanung (fmlbd0100m000) nicht markiert ist.

Wenn Lieferavise in Lagerwirtschaft eingehen und an Fracht weitergegeben werden, erhalten die zugehörigen eingehenden Ladungen und Sendungen den Status Versendet.

Wenn Sie ohne Lieferavise arbeiten, können Sie Sendungen und Ladungen im Programm Lieferung/Wareneingang bestätigen (fmlbd3252m000) manuell auf Versendet setzen, sobald Sie vom Lieferanten die Nachricht über die ankommenden Sendungen und Ladungen erhalten haben. Sie können das Programm Lieferung/Wareneingang bestätigen (fmlbd3252m000) über das Menü Zusatzoptionen in den Programmen Ladungen (fmlbd4100m000) und Sendungen (fmlbd3100m000) aufrufen.

Wenn ausgehende Sendungen und Ladungen an ihrem Zielort angekommen sind und fakturiert werden können, erhalten sie den Status Fertig. Sie können Ladungen und Sendungen den Status Fertig auch im Programm Lieferung/Wareneingang bestätigen (fmlbd3252m000) zuordnen. Dieses Programm können Sie über das Menü Zusatzoptionen in den Programmen Ladungen (fmlbd4100m000) und Sendungen (fmlbd3100m000) aufrufen.

Wenn eingehende Ladungen und Sendungen den Status Eingegangen haben und der Wareneingang in Lagerwirtschaft auf "Letzter Eingang" gesetzt wird, erhalten sie in Fracht den Status Fertig.

Wenn die Spediteurrechnung und die Rechnung an den Kunden bezahlt und in Finanzwesen genehmigt wurden, können Sie die Sendungen und Ladungen im Programm Ladungen/Frachtauftrags-Cluster abschließen (fmlbd4200m000) auf Abgeschlossen setzen.

Wenn eine Ladung oder eine Sendung in Lagerwirtschaft den Status Ignoriert erhält, werden die Ladung oder die Sendung und die Sendungspositionen in Fracht ebenfalls auf Ignoriert gesetzt. Wenn eine Ladung oder eine Sendung in Lagerwirtschaft den Status Ersetzt erhält, werden die Ladung oder die Sendung und die Sendungspositionen in Fracht auf Ignoriert gesetzt. Basierend auf den Daten der neuen Ladung oder Sendung, mit der die alte in Lagerwirtschaft ersetzt wurde, wird in Fracht eine neue Ladung oder Sendung generiert. Weitere Informationen zu den Status Ignoriert und Ersetzt in Lagerwirtschaft finden Sie unter Mögliche Werte.

Sie können den Status Ignoriert in Fracht auch überflüssigen Sendungspositionen zuweisen. Weitere Informationen dazu, wie Sie Sendungspositionen auf Ignoriert setzen können, finden Sie unter Auf "Ignoriert" setzen.