Die erste freie Nummer der Sendung. Sie dient zur Bestimmung der Sendung.
Sendungen (fmlbd3100m000)Mit diesem Programm können Sie Sendungen anzeigen und verwalten. Sie können Sendungen mit Hilfe des Frachtzusammenstellungsalgorithmus von Fracht, mit Hilfe eines externen Frachtzusammenstellungsalgorithmus oder manuell erstellen. Eine Sendung ist ein Teil einer Ladung, die wiederum Teil eines Frachtplans ist. Sie können eine Sendung manuell erstellen, die Sendungsdaten ändern und Sendungspositionen hinzufügen oder löschen. Allerdings hängt es vom Status der Sendung ab, ob Sie eine Sendung oder eine Sendungsposition löschen oder ändern können, und, wenn ja, welche Änderungen möglich sind. Hinweis Im Kartenabschnitt können Sie den Standort der Adresse Warenversender und der Adresse Warenempfänger abrufen. Markieren Sie immer nur einen Datensatz. Änderungen an den Frachtaufträgen oder den Ursprungsaufträgen, auf denen eine Sendung basiert, wirken sich ebenfalls auf die Sendung aus. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Verwaltung von Frachtplänen, Ladungen und Sendungen. Druckoptionen Im Untermenü "Drucken" im Menü Datei stehen die folgenden Druckoptionen für ausgewählte Sendungen zur Verfügung:
Optionen im Menü "Zusatzoptionen" Über das Menü Zusatzoptionen dieses Programms können Sie die folgenden Optionen aufrufen:
Sendung Die erste freie Nummer der Sendung. Sie dient zur Bestimmung der Sendung. Status Der Status zeigt den Fortschritt der Sendung von der Erstellung in Fracht über die Ausführung in Lagerwirtschaft bis zur Fertigstellung nach der Genehmigung im Modul Kreditorenbuchhaltung des Pakets Finanzwesen an. Versandfolge Die Reihenfolge, in der die Sendungen in einer Ladung ausgeführt werden. Sie können die Versandfolge manuell eingeben, um die Ausführungsreihenfolge der Sendungen innerhalb einer Ladung zu ändern. Sie können auch die Befehle Nach oben oder Nach unten im Menü Zusatzoptionen verwenden, um die Folgenummer der Sendungen zu ändern. Versand aus mehreren Lägern Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, enthält die aktuelle Sendung Positionen aus verschiedenen Lägern. Referenzsendung Die Referenznummer für das Versand- (Ausgang) oder Empfangslager (Eingang). Frachtplan Der Frachtplan der Sendung. Eindeutige Sendungsreferenz pro Sendung Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, erstellt LN für jede Sendungsreferenznummer eine eindeutige Sendung. Das heißt, eine Sendungsreferenz wird für diesen Handelspartner in keiner anderen Sendung erneut auftauchen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Sendungszusammenstellung im Paket Fracht. Hinweis
Einzelne Sendungsreferenz pro Sendung Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, lässt LN die Erstellung von mehreren Sendungen für die gleiche Sendungsreferenz zu. Eine Sendung darf allerdings nicht mehrere Sendungsreferenzen enthalten. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Sendungszusammenstellung im Paket Fracht. Hinweis LN markiert das Kontrollkästchen, wenn für eine der Sendungspositionen Einzelne Sendungsreferenz pro Sendung oder Eindeutige Sendungsreferenz pro Sendung gilt. Einzelner Lieferort pro Sendung Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, gruppiert LN Auslagerungsvorschläge mit dem gleichen Lieferort als Sendungspositionen in einer Sendung. Eine Sendung darf keine Lieferungen an mehrere Lieferorte enthalten, es sei denn, andere Kriterien der Sendungszusammenstellung erfordern dies. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Sendungszusammenstellung im Paket Fracht. Hinweis LN markiert das Kontrollkästchen, wenn für eine der Sendungspositionen Einzelner Lieferort pro Sendung gilt. Einzelner Kundenauftrag pro Sendung Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wählt LN die Sendungen für die Frachtauftragsposition auf Basis der Kundenauftragsnummer aus bzw. erstellt sie entsprechend. LN erstellt eine Einzelsendung für jede Kundenauftragsnummer. Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wirkt sich dies wie folgt aus:
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Sendungszusammenstellung im Paket Fracht. Hinweis
Einzelne Position pro Sendung Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, können Sie in LN nur eine Sendungsposition für eine ausgewählte Sendung erstellen. Sendungsreferenz Die Sendungsreferenz, auf deren Basis die Waren vom Standort des Lieferanten abgeholt werden. Die Sendungsreferenz bestimmt zusammen mit anderen Kriterien, wie die aus dem Lager des Lieferanten entnommenen/abgeholten Waren zu Sendungen gruppiert werden. Artikel mit der gleichen Sendungsreferenz müssen in eine Sendung an den Kunden gruppiert werden. Im Bereich Automotive wird dieser Prozess als Abholschein (PUS) bezeichnet. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Sendungszusammenstellung im Paket Fracht. Hinweis
Kundenauftrag Die Kundenauftragsnummer, auf deren Basis die Waren vom Standort des Lieferanten abgeholt werden. Alle Sendungspositionen mit der gleichen Kundenauftragsnummer werden zu einer einzigen Sendung kombiniert. Wenn keine vorhandene Sendung gefunden wird, erstellt LN eine neue Sendung für die Frachtauftragsposition. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Sendungszusammenstellung im Paket Fracht. Ladung Die ID-Nummer der Ladung, zu der die Sendung gehört. Erstellt am Das Datum, an dem die Sendung erstellt wurde. Versandabteilung Die Versandabteilung der Frachtaufträge, aus denen die Sendung erstellt wurde. Planungsgruppe Die Planungsgruppe der Frachtauftragspositionen, auf denen die Sendung basiert. Tourenplan Der für die Sendung ausgewählte Tourenplan. Er wird für den Transport der Sendung verwendet. Der Tourenplan wird vom Frachtzusammenstellungsalgorithmus ausgewählt oder manuell eingegeben. Standardtour Die Standardtour für die Sendung. Auf dieser Tour wird die Sendung transportiert. Die Standardtour wird vom Frachtzusammenstellungsalgorithmus ausgewählt oder manuell eingegeben. Text Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, stehen zusätzliche Daten über die Sendung zur Verfügung. Versand-ID des Spediteurs Die vom Spediteur vergebene Nummer zur Bestimmung der Ladung. Diese Nummer dient dem Spediteur dazu, die Sendung zu verfolgen. Sendungsnummer des Handelspartners Die vom Handelspartner vergebene ID-Nummer. Versandprozedur Ein Verfahren bei der Bearbeitung eines Lagerauftrags oder einer Sendung für den Transport. Beim Versand können Sie festlegen, welche Transportdokumente (Packliste, Lieferschein oder Frachtbrief) für den Transport der Sendung gedruckt werden müssen. Für jede Sendung wird eine Versandprozedur definiert. Wenn eine Sendung den Status Bestätigt erhält, werden die im Versandablauf festgelegten Dokumente gedruckt. Lieferbedingungen Mit dem Handelspartner vereinbarte Bedingungen, wie die Waren geliefert werden. Die entsprechenden Angaben werden in diversen Auftragsdokumenten aufgeführt. Ort der Eigentumsübergabe Ort, an dem die Eigentumsrechte übertragen werden. An diesem Ort geht das Risiko vom Verkäufer auf den Käufer über. Fracht-Service-Grad Eine Einheit, die die Transportdauer angibt, z. B.: Lieferung innerhalb von zwölf Stunden. Der Fracht-Service-Grad (optional) wird wie folgt verwendet:
Gewicht Die Gewichtseinheit, in der das Gesamtgewicht ausgedrückt wird. Volumen Die Einheit, in der das Gesamtvolumen ausgedrückt wird. Grundfläche Die Gesamtgrundfläche der Sendungspositionen der aktuellen Sendung mit dem Status Geplant oder Aktuell. Grundfläche Die Einheit, in der die Gesamtgrundfläche ausgedrückt wird. Stück Die Gesamtmenge der Einheit für Stück für die Sendungspositionen der aktuellen Sendung mit dem Status Geplant oder Aktuell. Art Die Art des Standorts oder der Organisation, von wo aus die in den Sendungspositionen der aktuellen Sendung aufgeführten Waren geladen und versendet werden. Dieser Wert stammt aus dem Frachtauftrag, auf dem die Sendung basiert. Code Der Code des Standorts oder der Organisation des Warenversenders. Der Code und die Art des Warenversenders stammen aus dem Frachtauftrag, auf dem die Sendung basiert. Adresse Die Adresse des Standorts oder der Organisation des Warenversenders. Die Voreinstellung stammt aus dem Feld Code. Die Adresse des Warenversenders stammt aus dem Frachtauftrag, auf dem die Sendung basiert. Firma Die Firma, für die der Standort bzw. die Organisation des Warenversenders definiert ist. Art Die Art des Standorts oder der Organisation, für den/die die in den Positionen der aktuellen Sendung aufgeführten Waren bestimmt sind. Hier werden die Waren entladen. Dieser Wert stammt aus dem Frachtauftrag, auf dem die Sendung basiert. Code Der Code des Standorts oder der Organisation des Warenempfängers. Der Code und die Art des Warenempfängers stammen aus dem Frachtauftrag, auf dem die Sendung basiert. Adresse Die Adresse des Standorts oder der Organisation des Warenempfängers. Die Voreinstellung stammt aus dem Feld Code. Die Adresse des Warenempfängers stammt aus dem Frachtauftrag, auf dem die Sendung basiert. Firma Die Firma, für die der Standort bzw. die Organisation des Warenempfängers definiert ist. Ladeadresse Die Adresse, an der die Sendung geladen wird. Die Ladeadresse kann von der Adresse des Warenversenders abweichen, wenn die Waren unterwegs entladen und wieder neu geladen werden, z. B. von einem LKW in ein Flugzeug. Die Waren werden in Sendung 1, Ladung A zum Flughafen transportiert. Dort werden sie in Sendung 1, Ladung B geladen, um per Flugzeug zu ihrem endgültigen Ziel zu gelangen. Die Adresse des Flughafens ist die Ladeadresse von Sendung 1, Ladung B. In solchen Fällen ist die Ladeadresse eine der Adressen eines Frachtplans. Entladeadresse Die Adresse, an der die Sendung entladen wird. Die Entladeadresse kann von der Adresse des Warenempfängers abweichen, wenn die Waren unterwegs entladen und wieder neu geladen werden, z. B. von einem LKW in ein Flugzeug. Die Waren werden in Sendung 1, Ladung A zum Flughafen transportiert. Dort werden sie entladen, um per Flugzeug zu ihrem endgültigen Ziel zu gelangen. Die Adresse des Flughafens ist die Entladeadresse von Sendung 1, Ladung A, während die Adresse des Warenempfängers das endgültige Ziel ist. In solchen Fällen ist die Entladeadresse eine der Adressen eines Frachtplans. Lieferort Der Ort, an den die Sendung vom Spediteur geliefert werden muss. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Sendungszusammenstellung im Paket Fracht. Hinweis
Geplanter Ladetermin Datum und Zeitpunkt, an dem das Laden am Standort des Warenversenders stattfinden soll. Tatsächlicher Ladetermin Das bestätigte Datum, an dem das Laden an der Adresse des Warenversenders stattfindet. Dieses Feld wird ausgefüllt, wenn Lagerwirtschaft die ausgehende Sendung bestätigt. Geplanter Entladetermin Der geplante Termin und Zeitpunkt, an dem das Entladen am Standort des Warenempfängers stattfinden soll. Tatsächlicher Entladetermin Das bestätigte Datum, an dem das Entladen an der Adresse des Warenempfängers stattfindet. Dieses Feld wird ausgefüllt, wenn Lagerwirtschaft den Eingang der Sendung bestätigt hat, oder es wird mit dem im Programm Lieferung/Wareneingang bestätigen (fmlbd3252m000) eingegebenen Wert ausgefüllt. Gewicht Das Gesamtgewicht der Sendungspositionen der aktuellen Sendung mit dem Status Geplant oder Aktuell. Volumen Das Gesamtvolumen der Sendungspositionen der aktuellen Sendung mit dem Status Geplant oder Aktuell. Gewicht Das Gesamtgewicht der Sendungspositionen der aktuellen Sendung mit dem Status Versendet. Volumen Das Gesamtvolumen der Sendungspositionen der aktuellen Sendung mit dem Status Versendet. Grundfläche Die Gesamtgrundfläche der Sendungspositionen der aktuellen Sendung mit dem Status Versendet. Stück Die Gesamtmenge der Einheit für Stück der Sendungspositionen der aktuellen Sendung mit dem Status Versendet. Gewicht Das Gesamtgewicht der Sendungspositionen der aktuellen Sendung mit dem Status Fertig. Volumen Das Gesamtvolumen der Sendungspositionen der aktuellen Sendung mit dem Status Fertig. Grundfläche Die Gesamtgrundfläche der Sendungspositionen der aktuellen Sendung mit dem Status Fertig. Stück Die Gesamtmenge der Einheit für Stück der Sendungspositionen der aktuellen Sendung mit dem Status Fertig. Einheit für Stück Die Einheit für Stück für die Sendung. Abfahrt am Der Ankunftstermin an der Ladeadresse plus die Aufenthaltsdauer dort. Wartezeit Die Zeit, die ein Spediteur warten muss, bis er mit dem Laden bzw. Entladen beginnen kann. Als geplante Wartezeit wird die im Programm Adressen (fmfmd0110m000) für die Sendungsadressen definierte Wartezeit oder die im Programm Parameter Frachtauftragsverwaltung (fmfoc0100m000) definierte Wartezeit übernommen. Ladezeit Die Zeit, die zum Laden der Waren benötigt wird. Als Ladezeit wird die im Programm Adressen (fmfmd0110m000) für die Sendungsadressen definierte Ladezeit oder die im Programm Parameter Frachtauftragsverwaltung (fmfoc0100m000) definierte Ladezeit übernommen. Aufenthaltsdauer Die Wartezeit plus die Ladezeit. Abfahrt am Der Ankunftstermin an der Ladeadresse plus die Aufenthaltsdauer dort. Den Wert für Abfahrt am müssen Sie manuell eingeben. Wartezeit Die Zeit, die ein Spediteur warten muss, bis er mit dem Laden bzw. Entladen beginnen kann. Die tatsächliche Wartezeit müssen Sie manuell eingeben. Ladezeit Die Zeit, die zum Laden der Waren benötigt wird. Die tatsächliche Ladezeit müssen Sie manuell eingeben. Aufenthaltsdauer Die Wartezeit plus die Ladezeit. Die tatsächliche Aufenthaltsdauer müssen Sie manuell eingeben. Ankunftstermin Der Ankunftstermin an der Entladeadresse. Wartezeit Die Zeit, die ein Spediteur warten muss, bis er mit dem Entladen beginnen kann. Als Wartezeit bis zum Entladen wird die im Programm Adressen (fmfmd0110m000) für die Sendungsadressen definierte Wartezeit zum Entladen oder die im Programm Parameter Frachtauftragsverwaltung (fmfoc0100m000) definierte Wartezeit zum Entladen übernommen. Entladezeit Die Zeit, die zum Entladen benötigt wird. Als Entladezeit wird die im Programm Adressen (fmfmd0110m000) für die Sendungsadressen definierte Entladezeit oder die im Programm Parameter Frachtauftragsverwaltung (fmfoc0100m000) definierte Entladezeit übernommen. Aufenthaltsdauer Die Wartezeit plus die Entladezeit. Ankunftstermin Der Ankunftstermin an der Entladeadresse plus die Aufenthaltsdauer dort. Den tatsächlichen Ankunftstermin müssen Sie manuell eingeben. Wartezeit Die Zeit, die ein Spediteur warten muss, bis er mit dem Entladen beginnen kann. Die tatsächliche Wartezeit müssen Sie manuell eingeben. Entladezeit Die Zeit, die zum Entladen benötigt wird. Die tatsächliche Entladezeit müssen Sie manuell eingeben. Aufenthaltsdauer Die Wartezeit plus die Entladezeit. Die tatsächliche Aufenthaltsdauer müssen Sie manuell eingeben. Geplanter Frachtwert Der Wert der zu transportierenden Waren. Hierbei handelt es sich um den gesamten Frachtwert aller Sendungspositionen der aktuellen Sendung. Der Frachtwert einer Sendungsposition wird dem Ursprungsauftrag oder dem Frachtauftrag entnommen, auf dem die Sendungsposition basiert. Versendeter Frachtwert Der Wert der versendeten Waren. Hierbei handelt es sich um den gesamten Frachtwert aller Sendungspositionen der aktuellen Sendung. Der Frachtwert einer Sendungsposition wird dem Ursprungsauftrag oder dem Frachtauftrag entnommen, auf dem die Sendungsposition basiert. Veranschlagte Frachtkosten Die veranschlagten Frachtkosten werden aus den Spediteurvereinbarungen abgeleitet, die im Modul LN Preisfindung verwaltet werden, oder sie können manuell eingegeben werden. Wenn sie manuell eingegeben werden, wird die Differenz zwischen den manuell erfassten Frachtkosten und den berechneten Frachtkosten im Feld Manuell hinzugefügte Kosten des Programms Frachtkosten - Abfrage (fmfrc0540m000) angezeigt. Die veranschlagten Frachtkosten werden in der Währung angegeben, die für den Lieferanten des für die Sendung ausgewählten Spediteurs festgelegt ist. Für Rechnungsbetrag neu berechnen Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, müssen die Frachtkosten aufgrund von Teil- oder Überlieferungen manuell neu berechnet werden. Ist-Kosten Fracht Die veranschlagten Frachtkosten, die von einem Anwender für eine Ladung oder einen Frachtauftrags-Cluster auf Endgültige Ist-Kosten gesetzt wurden; oder der Ist-Betrag, der der Versandabteilung von einem Spediteur für den Transport bestimmter Waren in Rechnung gestellt wurde. Endgültige Ist-Kosten Dieses Kontrollkästchen wird automatisch markiert, wenn die Rechnung des Spediteurs in Finanzwesen für alle Positionen der aktuellen Sendung abgeglichen und genehmigt ist. Das Feld Ist-Kosten Fracht wird mit dem endgültigen Frachtkostenbetrag aktualisiert, der an den Spediteur gezahlt werden muss. Wenn die Fakturierung nicht auf einer Spediteurrechnung basiert, wird dieses Kontrollkästchen markiert, wenn die veranschlagten Kosten für die Ladung der Frachtauftragsposition als endgültige Ist-Kosten definiert werden. Anzahl Sendungspositionen Die Gesamtanzahl der Positionen der Sendung. Anzahl Kostenpositionen Die Gesamtanzahl der Kostenpositionen der Sendung. Sendungstext Zusätzliche Informationen zur Sendung. Um Text einzugeben, klicken Sie auf dieses Feld. Damit wird der Cursor aktiviert, und Sie können anfangen zu schreiben. Rechnungs-Buchungsschlüssel Der Rechnungs-Buchungsschlüssel wird vom Modul LN Kreditorenbuchhaltung aktualisiert. Rechnungsstatus Der Frachtrechnungsstatus wird vom Modul Kreditorenbuchhaltung des Pakets LN Finanzwesen oder vom Rechnungsstatus in LN Fakturierung aktualisiert. Rechnungsbeleg Die Rechnungsbelegnummer wird vom Modul LN Kreditorenbuchhaltung aktualisiert. Rechnungsdatum Das Eingabedatum der Frachtkostenrechnung, die an den Handelspartner geschickt wird. Steuerland Das Land, dessen Steuergesetze für die aktuelle Rechnung gelten. USt-Code Der Steuercode für die Sendung. Hinweis Wenn für den angegebenen Steuercode das Kontrollkästchen Steuer verdichten im Programm Steuercodes nach Land (tcmcs0136s000) markiert ist, ist die Schaltfläche Steuerstrukturplan aktiviert. Steuerfrei Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist die Rechnung von der Steuer befreit. Steuerland des Handelspartners Das Land, dessen Steuergesetze für den Handelspartner gelten, der die aktuelle interne Rechnung erhält. USt-ID HP Die USt-ID des Handelspartners. Grund der Steuerbefreiung Der Grund für die Steuerbefreiung für die externe Rechnung. Steuerbefreiungsurkunde Ein Zertifikat, das die Steuerbefreiung beurkundet. Einige Unternehmen sind innerhalb der Zuständigkeit bestimmter Steuerbehörden von Steuern befreit. Dies gilt für externe Rechnungen. Transportgrund Transportgrund- Dieses Feld ist verfügbar, wenn die Funktionalität "Transportdokument" für die aktuelle Frachtplanungsfirma verwendet wird. Liefer-Code Liefer-Code- Dieses Feld ist verfügbar, wenn die Funktionalität "Transportdokument" für die aktuelle Frachtplanungsfirma verwendet wird.
Versandtermine neu berechnen Berechnet die Versandtermine neu. Wenn Sie die Versandfolge manuell ändern, können Sie die Versandtermine neu berechnen, da sie sich abhängig von der angegebenen Versandfolge ändern. LN berechnet die Termine und Zeiten für die Ladungen und Sendungen neu, wenn die neu organisierte Ladung gespeichert wird. LN berücksichtigt für die Neuberechnung alle in Frage kommenden Kalender, Zeitfenster, Standardtourenzeiten usw. Versandfolge generieren Generiert die Versandfolge für eine Ladung auf Basis der geplanten Entladetermine der Sendungen. Nach unten Verschiebt die Sendung in der Reihenfolge nach unten. Nach oben Verschiebt die Sendung in der Reihenfolge nach oben. Rechnungsstatus abrufen Mit diesem Befehl können Sie den Status der Frachtrechnung aus dem Modul Kreditorenbuchhaltung des Pakets Finanzwesen abrufen. Genehmigte Rechnungen Mit diesem Befehl erhalten Sie eine Übersicht über die Rechnungen, die im Modul Kreditorenbuchhaltung des Pakets Finanzwesen für die aktuelle Sendung generiert wurden. Sendungen drucken Ruft das Programm Sendungen drucken (fmlbd3400m000) auf. LN startet dieses Programm standardmäßig, um den Bericht zu drucken. Steuerstrukturplan Ruft das Programm Steuerstrukturplan (tctax0140m100) auf, in dem die Steuerstruktur für den ausgewählten Steuercode angezeigt wird. Hinweis: Für einen angegebenen Steuercode ist diese Schaltfläche nur aktiviert, wenn das Kontrollkästchen Steuer verdichten im Programm Steuercodes nach Land (tcmcs0136s000) markiert ist.
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