Ausdrucke

Ein Dokument und dessen Inhalt kann als Ausdruck auf Papier, Mikrofilm usw. gespeichert werden. Die Ausdrucke werden je nach Anforderungen und Zugriffsmöglichkeiten an einem bestimmten Ort gelagert. Zur Definition eines Ausdrucks gehört auch die Angabe des Datenträgers und des Standorts. Um Ausdrucke in LN ODM zu erfassen, müssen Sie die Ausdrucke mit einer Dokumentversion verknüpfen. Sie können Ausdrucke nicht unabhängig voneinander erfassen. Durch die Dokumentart der Dokumentversion wird bestimmt, ob den Ausdrucken Versionen zugeordnet sind, sofern vorhanden.

Sie können den Standort für die Lagerung eines Ausdrucks ändern, wenn die Dokumentversion des Ausdrucks einen der folgenden Status hat:

  • In Bearbeitung
  • Vorgelegt
  • Genehmigt
  • Freigegeben

Der ERP-Administrator ist für die Erfassung der Speichermedien und der Standorte in LN verantwortlich.