Dokumentversionen

Mit einer Dokumentversion können Sie den Status eines Dokuments im Lebenszyklus nachverfolgen. Beim Erstellen eines Dokuments wird in der Voreinstellung die Dokumentversion erstellt. Eine Dokumentversion wird durch eine Dokument-ID und die Dokumentart eindeutig gekennzeichnet.

Dokumentversionen können einen der folgenden Status haben:

Mit der Dokumentversion können Dateien und Ausdrucke verknüpft sein. Dateivorgänge, z. B. das Verknüpfen von Dateien, können je nach Anwenderberechtigungen und Dokumentversionsstatus ausgeführt werden. Die Objekte in ERP, z. B. ein Artikel oder eine Stücklistenposition, die in LN ODM für ein Dokument verfügbar sind, können mit der Dokumentversion verknüpft werden. Diese Objekte sind benannte Dokumentversionsinhalte, die Sie von einem Dokument in ein anderes kopieren können. Der Anwender kann vom Objekt aus mit Hilfe einer Dokumentverknüpfung auf das Dokument zugreifen. Die Dokumentverknüpfung mit dem Objekt, die Sie über den Lebenszyklus des Objekts verwalten können, z. B. Konstruktion, Planung, Erstellung und Verwaltung. Beispiel: Wenn eine Stücklistenposition in die Produktion gelangt, wird die Dokumentverknüpfung aus der Stücklistenposition in die Material-Plankostenposition des Produktionsauftrags eingepflegt.

Sie können eine Verknüpfung zweier Dokumentarten zu Dokumenten einrichten, z. B. Referenzdokumente und untergeordnete Dokumente. Die Genehmigenden des Komitees, die für das Dokument definiert sind, können ein Dokument genehmigen oder ablehnen.