Änderungsauftrag

Jede Version des Änderungsvorschlags weist eine Liste von vorgeschlagenen Gültigkeitsdaten auf, die als Änderungsaufträge erfasst werden. Ein Änderungsauftrag kann unabhängig von einem Änderungsvorschlag vorhanden sein. Die Änderungsaufträge sind mit dem Änderungsvorschlag verknüpft. Für die Gültigkeitstermine kann ein Änderungsauftrag markiert werden. Um die Gültigkeits- und Ablauftermine von mehr als einem Änderungsauftrag zu verwalten, können Sie eine hierarchische Abhängigkeit zwischen zwei Änderungsaufträgen definieren. Die hierarchische Abhängigkeit zwischen zwei Änderungsaufträgen führt zur Erstellung einer Änderungsauftragsstruktur. In einer Änderungsauftragsstruktur gibt es zwei Hierarchieebenen. Sie können die Änderungsaufträge in der Änderungsauftragsstruktur mit dem Änderungsvorschlag verknüpfen.

Das Datum des übergeordneten Änderungsauftrags in der Änderungsauftragsstruktur wird als Gültigkeitsdatum für Objekte in ERP verwendet, die von der Änderung betroffen und mit dem Änderungsvorschlag verknüpft sind. Wenn das Änderungsauftragsdatum vor dem Änderungsvorschlagsdatum liegt, gilt das Genehmigungsdatum für alle Objekte in ERP, die mit dem Änderungsvorschlag verknüpft sind.

Die Änderungstermine können nicht überarbeitet werden, wenn die Änderung genehmigt wurde. Wenn Sie die Gültigkeitstermine ändern müssen, muss die genehmigte Änderung storniert werden. Sie müssen in diesem Fall eine neue Änderung mit neuen Auftragsdaten erstellen.

Änderungsauftragsdatum

Das Änderungsauftragsdatum, das im Änderungsauftrag angezeigt wird, ist das Datum, ab dem die im Änderungsvorschlag beschriebene Änderung gelten soll.

Wenn zwischen zwei betroffenen ERP-Objekten eine Abhängigkeit besteht, ist der relative Änderungsauftrag die Grundlage zur Festlegung, ob die Objekte gültig oder abgelaufen sind. Beispiel: Für ERP-Objekt Art1 wird Änderungsauftrag AA1 definiert; für ERP-Objekt Art2 wird AA2 definiert.

Im Programm für das ERP-Objekt wird Art1 an einem bestimmten Datum, z. B. 30.06.2005, auf "Abgelaufen" gesetzt. Art2 wird 15 Tage nach dem Ablaufen von Art1 auf "Abgelaufen" gesetzt, also am 15.07.2005. Das Ablaufdatum von Art2 basiert auf der Zeitdauer, die im ERP-Objekt Art1 im Feld "Relativer Änderungsauftrag" definiert ist. Mit dem Ablaufdatum werden alle Termine überschrieben, die für AA2 genannt werden. In diesem Szenario wird AA2 auf Basis des Datums ausgelöst, das im Feld Relativer Änderungsauftrag für das von der Änderung betroffene Objekt Art1 angegeben ist.

Wenn Sie die Änderung genehmigen, wird Art1 auf "Gültig" gesetzt, wenn es sich um einen neuen Artikel handelt. Bei alten Artikeln wird Art1 auf "Abgelaufen" gesetzt. Die in AA1 angegeben Termine gelten dabei als Basis. Das Feld Relativer Änderungsauftrag im Objekt Art1, das von der Änderung betroffen ist, ist AA2. Wenn AA2 genehmigt wurde, werden durch die Termine im Feld "Relativer Änderungsauftrag" für das ERP-Objekt Art1 sämtliche Termine überschrieben, die für AA2 angegeben sind. Wenn Art2 gültig wird (wenn es ein neuer Artikel ist), wird Art1 auf "abgelaufen" gesetzt. Diese Änderung basiert auf den Daten, die im Feld Relativer Änderungsauftrag für das von der Änderung betroffene Objekt Art1 angegeben wurden.

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