Hauptdateien für Dateibearbeitung zuweisen (dmdoc4540m001)

Mit diesem Programm legen Sie die Dateien fest, die verarbeitet werden sollen, wenn ein Dateivorgang für die Dokumentversion durchgeführt wird. Mit diesem Programm listen Sie die Dateien auf, die an eine Dokumentversion angehängt sind, und kennzeichnen die Hauptdateien für jeden Dateivorgang. Für jeden Dateivorgang müssen Sie die Datei festlegen und die entsprechenden Kontrollkästchen markieren, um eine bestimmte Maßnahme zu aktivieren. Folgende Dateivorgänge sind möglich:

  • Datei bearbeiten
  • Datei anzeigen
  • Datei drucken
  • Datei kommentieren
  • Dateien kopieren
  • Senden an

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Bibliothek
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Bibliothek
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Status
In diesem Feld wird der Status der Dokumentversion angegeben. Beispielsweise In Bearbeitung, Bestätigt, Freigegeben, Abgelehnt oder Zurückgezogen.
Anwenderdefinierter Status
In diesem Feld wird der anwenderdefinierte Status der Dokumentversion angegeben. Anwenderdefinierte Status sind kundenspezifische Status, die basierend auf den individuellen Anforderungen einer Firma definiert werden können.
Datei ID
In diesem Feld wird die Objekt-ID der Datei angegeben, die an die Dokumentversion angehängt ist.
Dateiname
In diesem Feld wird der Name beziehungsweise die Bezeichnung der Datei angegeben.
Dateiversion
In diesem Feld wird die Version der angehängten Datei angegeben.
Version kommentieren
In diesem Feld wird die Kommentar-Version der angehängten Datei angegeben. Um eine Datei kommentieren zu können, muss der Anwender die entsprechende Berechtigung haben und der Status der Datei muss "Vorgelegt" lauten.
Verzeichnis
In diesem Feld wird das Verzeichnis angegeben, in dem die Datei abgelegt ist.
Datei bearbeiten / anzeigen / kommentieren / drucken / kopieren
Folgende Dateivorgänge sind möglich:

Datei bearbeiten: Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird die Datei für den Bearbeitungsvorgang geöffnet, wenn der Anwender auf Datei bearbeiten im Menü Zusatzoptionen im Programm Dokumentversionen (dmdoc1520m000) klickt.

Datei anzeigen: Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird die Datei für Nur-Lese-Zwecke geöffnet, wenn der Anwender auf Datei anzeigen im Menü Zusatzoptionen im Programm Dokumentversionen (dmdoc1520m000) klickt.

Datei drucken: Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird der Inhalt dieser Datei gedruckt, wenn der Anwender auf Datei drucken im Menü Zusatzoptionen im Programm Dokumentversionen (dmdoc1520m000) klickt.

Datei kommentieren: Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird die Datei für den Kommentiervorgang geöffnet, wenn der Anwender auf Datei kommentieren im Menü Zusatzoptionen im Programm Dokumentversionen (dmdoc1520m000) klickt.

Datei kopieren: Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird die Datei in jede andere Dokumentversion kopiert, wenn der Anwender auf Datei kopieren im Menü Zusatzoptionen im Programm Dokumentversionen (dmdoc1520m000) klickt.

 

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Mit dieser Option wählen Sie die Version der Datei aus, für die Sie die Dateioptionen einrichten wollen.