Projektstunden (bptmm1111m000)

Mit diesem Programm erfassen Sie die für eine projektbezogene Aktivität aufgewendeten Stunden.

Die Stunden kommen aus:

  • Zugewiesene Aufgaben
    Gehen Sie in das Menü Zusatzoptionen und wählen Sie dort die Option Zugewiesene Aufgaben verwenden aus. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zum Programm Zugewiesene Aufgaben (bpmdm0130m000).
  • Manuelle Eingabe
    Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu in der Symbolleiste, oder gehen Sie in das Menü Datei, und wählen Sie dort Neu aus.
  • Stunden global erfassen
  • Team-Stunden umlegen
Hinweis
  • Sie können Stunden entweder pro Tag erfassen (aber nur, wenn die Periodendauer geringer als oder gleich sieben Tage ist), oder Sie können eine Gesamtanzahl an Stunden pro Arbeitsgang erfassen.
  • Wenn Sie die Gesamtzahl an Stunden erfassen, können Sie einen Textblock pro Position eingeben. Wenn Sie die Stunden pro Tag erfassen, erhält jeder Tag seinen eigenen Textblock.
  • Klicken Sie im Menü Ansicht auf die Option Spalten anpassen, um die Bezeichnungsfelder für die folgenden Objekte anzuzeigen:

    • Projekt
    • Element
    • Aktivität
    • Nachtrag

 

Tätigkeit
Ein Vorgang zur Fertigung oder Reparatur eines Artikels, beispielsweise Sägen, Bohren oder Streichen.

Eine Tätigkeit wird in einer Produktionsabteilung ausgeführt und kann mit einer Maschine verknüpft sein.

Kostenkomponente
Bei einer Kostenkomponente handelt es sich um eine Sammlung von Kostenobjekten mit bestimmten Eigenschaften. Eine Kostenkomponente hängt nicht von der Kostenart ab, weshalb ein Projekt mit Hilfe der Kostenkomponenten aus einer anderen Perspektive betrachtet werden kann. So sind z. B. alle Kosten, die sich auf Elektroarbeiten beziehen, Kabel und Installationsarbeiten etwa, sichtbar, wenn die entsprechenden Kostenobjekte mit der Kostenkomponente Elektroarbeiten verbunden sind.
Fakturierbar
Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, können die Stunden in Rechnung gestellt werden.
Art der Tätigkeit
Die Einteilung der geleisteten Arbeit sowie die Tageszeit, zu der die Stunden geleistet wurden (entweder reguläre Arbeitszeit oder Überstunden). Je nach Art der Arbeit und der Stunden lassen sich über die Lohnkostenarten Zuschläge festlegen, sodass LN die tatsächlichen Lohnkosten im Paket Mitarbeiterdaten berechnen kann.
Überstunden
Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die eingegebenen Arbeitsstunden als Überstunden verbucht.

Sie können diese Einstellung nicht manuell ändern. Sie wird durch die auf der Zeitleiste angegebene Lohnkostenart bestimmt.

Stundenumlage erledigt
Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wurden die Stunden auf die einzelnen Team-Mitglieder aufgeteilt.
Folgenummer
Nummer, die einen Datensatz oder einen Schritt in einer Folge von Aktivitäten kennzeichnet. Folgenummern werden in vielen Kontexten verwendet. Normalerweise generiert LN die Folgenummer für den nächsten Artikel oder den nächsten Schritt. Je nach Kontext kann diese Nummer überschrieben werden.
Mitarbeiter
Der Code des Mitarbeiters.
Mitarbeiter
Der Name des Mitarbeiters.
Team
Der Code, unter dem das Team erfasst ist, zu dem der Mitarbeiter gehört.
Team
Die Bezeichnung des Teams.
Jahr/Periode
Das Jahr, für das Sie Stunden erfassen.

Durch das Jahr und den Code der Periode ist der Zeitraum eindeutig festgelegt.

Periode
Die ID einer Periodentabelle. Die verschiedenen Perioden eines Jahres, einschließlich der Periodennummer, des Anfangs- und Enddatums, sind mit dem Code der Periodentabelle verknüpft.
Beginn am
Das Datum des Tages, an dem das Projekt beginnt, also der Anfangstermin.
Ende am
Der Tag und der Zeitpunkt, an dem das Projekt endet.
Projekt
Zeitlich und finanziell befristete, relativ innovative und risikobehaftete Aufgabe von erheblicher Komplexität, die aufgrund ihrer Schwierigkeit und Bedeutung meist ein gesondertes Projektmanagement (u. U. Krisenmanagement) erfordert.
Element (Projekt)
Der kleinste Teil einer Elementestruktur. Über Elemente wird die (Struktur der) Arbeiten für ein Projekt definiert, so dass es ausführbar wird.
Aktivität
Der kleinste Teil einer Aktivitätenstruktur, der für ein zeitlich gestaffeltes Budget verwendet wird. Dabei handelt es sich um eine Einheit, die für einen Teil des Projekts in einer Aktivitätenstruktur steht.

LN unterscheidet die folgenden Aktivitätsarten:

  • Element (WBS)
  • Sammelkonto
  • Arbeitspaket
  • Planungspaket
  • Meilenstein
Nachtrag
Dabei handelt es sich um besondere Vereinbarungen innerhalb oder zusätzlich zum anfänglichen Vertrag. Ein Nachtrag fällt aus dem anfänglichen Vertrag mit dem Kunden heraus. Nachträge können dem Bottom-up-Budget zugewiesen werden.

LN unterscheidet vier Nachtragsarten:

  • Umfangsänderung
  • Vorläufiger Betrag
  • Risikoverrechnung
  • Zu verrechnende Differenzmengen
Aktuelle Ansicht
Die Einheit, in der die Zeiten der aktuellen Ansicht angegeben sind.
Aktuelle Ansicht
Die Anzahl der regulären Arbeitsstunden in der aktuellen Ansicht.
Aktuelle Ansicht
Die Anzahl der Überstunden in der aktuellen Ansicht.
Gesamt
Die Einheit, in der die Gesamtzeit angegeben ist.
Gesamt
Die insgesamt erfassten regulären Arbeitsstunden.
Gesamt
Die insgesamt erfassten Überstunden.
Regelarbeitszeit
Die Einheit, in der die Regelarbeitszeit angegeben wird.
Regelarbeitszeit
Die Anzahl an normalen Stunden, die ein Mitarbeiter pro festgelegten Zeitraum arbeitet.
Positionsherkunft
Zeigt an, wie die Stundenposition angelegt wurde.

Folgende Werte sind möglich:

  • Manuell
  • Zugewiesene Aufgabe
  • Globale Erfassung
  • Team-Stunden
  • Retrograde Abbuchung
  • Stunden am Tagesende
  • Extern
Anmeldename
Der Code für den LN-Anwender. Dieser Code ist aufgrund der Systemsicherheitsprüfung erforderlich.
Gebucht am
Datum und Uhrzeit, zu der die Stundenposition angelegt wurde.
Genehmigt
Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wurden die Stunden für diese Position genehmigt.
Verarbeitet
Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wurden die Stunden für diese Position verarbeitet und an das Paket Finanzwesen übertragen.
Text
Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist ein Text vorhanden.
Suchpfad für intern. Lohnkostensatz
Der Suchpfad für Lohnkostensätze für die Zeiterfassung, der im Programm Projekte (tppdm6100m000) festgelegt wurde.
Interner Lohnkostensatz
Der Kostensatz, der aus dem Programm Lohnkostensätze (tcppl0191m000) oder dem Programm Lohnkostensätze nach Handelspartner und Projekt (tcppl0192m000) übernommen wurde.
Fachgruppe
Die Fachgruppe, die aus dem Programm Mitarbeiter - Projekt (tppdm8101m000) übernommen wurde.
Währung
Die Währung, in der der Kostensatz angegeben wird.
Vorkalkulierte Lohnkosten
Die vorkalkulierten Kosten.
Suchpfad für externen Lohnkostensatz
Der Suchpfad für Lohnkostensätze für die Zeiterfassung, der im Programm Projekte (tppdm6100m000) festgelegt wurde.
Externer Lohnkostensatz
Der externe Kostensatz, der aus dem Programm Lohnkostensätze (tcppl0191m000) oder dem Programm Lohnkostensätze nach Handelspartner und Projekt (tcppl0192m000) übernommen wurde.
Währung
Die Währung, in der der externe Kostensatz angegeben wird.
Vorkalkulierte Lohnkosten
Die vorkalkulierten externen Kosten.
Text für Periode
Hier können Sie Anmerkungen für die gesamte Periode oder für den ersten Tag der entsprechenden Periode eingeben.
Text
Raum für Anmerkungen.

 

Zugewiesene Aufgaben einlesen
Ruft das Programm Zugewiesene Aufgaben (bpmdm0130m000) auf.
Zugewiesene Aufgaben erstellen
Erstellt eine zugewiesene Aufgabe für die ausgewählten Positionen.
Zugewiesene Aufgaben schließen
Schließt die mit den ausgewählten Positionen verbundene zugewiesene Aufgabe ab.
Zugewiesene Aufgabe löschen
Löscht die mit den ausgewählten Positionen verbundene zugewiesene Aufgabe. Sie wird daraufhin nicht länger im Programm Zugewiesene Aufgaben (bpmdm0130m000) angezeigt.
Stunden und Aufwendungen werden kopiert.
Ruft das Programm Stunden und Aufwendungen kopieren (bptmm1210m000) auf.
Stunden global erfassen
Ruft das Programm Stunden global erfassen (bptmm1201m000) auf.
Team-Stunden umlegen
Ruft das Programm Team-Stunden umlegen (bptmm1220m000) auf.
Direkte Verarbeitung
Mit diesem Befehl verarbeiten Sie Stunden, ohne das Programm zu schließen.
Stunden genehmigen
Mit diesem Befehl können Sie einen bestimmten Bereich von Stundenbuchungen genehmigen.

Wenn das Feld Genehmigung erforderlich im Programm Parameter Mitarbeiterdaten (BP) (bpmdm0100m000) nicht markiert ist, steht dieser Befehl nicht zur Verfügung.

Genehmigung für Stunden widerrufen
Mit diesem Befehl können Sie die Genehmigung der Stundenbuchungen für einen ausgewählten Bereich zurücknehmen.

Wenn das Feld Genehmigung erforderlich im Programm Parameter Mitarbeiterdaten (BP) (bpmdm0100m000) nicht markiert ist, steht dieser Befehl nicht zur Verfügung.

Stunden und Aufwendungen global genehmigen/widerrufen
Ruft das Programm Stunden und Aufwendungen global genehmigen/widerrufen (bptmm1202m000) auf.
Stunden und Aufwendungen verarbeiten
Ruft das Programm Stunden und Aufwendungen verarbeiten (bptmm1203m000) auf.
Intercompany-Handelsaufträge
Ruft das Programm Intercompany-Handelsaufträge (tcitr3100m000) auf, das die Intercompany-Handelsaufträge des ausgewählten Mitarbeiters bzw. Jahres und der ausgewählten Periode anzeigt.
Intercompany-Handelsauftrag - Verkauf (Positionen)
Ruft das Programm Intercompany-Handelsaufträge - Verkauf (tcitr3100m200) auf, das die Intercompany-Handelsaufträge für die ausgewählte Position anzeigt.
Allgemeine Stunden
Ruft das Programm Allgemeine Stunden (bptmm1111m200) auf.
Projektstunden
Ruft das Programm Projektstunden (bptmm1111m000) auf.
PCS-Projektstunden
Ruft das Programm Stunden nach PCS-Projekt (bptmm1170m000) auf.
Stunden nach Produktionsauftrag
Ruft das Programm Stunden nach Produktionsauftrag (bptmm1120m000) auf.
Montagestunden
Ruft das Programm Stunden nach Sammel-Linienstationsauftrag (bptmm1160m000) auf.
Stunden Service-Auftrag
Ruft das Programm Stunden nach Service-Auftrag (bptmm1130m000) auf.
Stunden Arbeitsauftrag
Ruft das Programm Stunden nach Arbeitsauftrag (bptmm1140m000) auf.
Projektaufwendungen
Ruft das Programm Projektaufwendungen (bptmm1111m100) auf.
Historie - Stunden und Aufwendungen
Ruft das Programm Historie - Stunden und Aufwendungen (bptmm2800m000) auf.
Mitarbeiter/Teams
Ruft das Programm Mitarbeiter/Teams (tcppl0150m000) auf.
Stunden und Aufwendungen drucken
Ruft das Programm Stunden und Aufwendungen drucken (bptmm1400m000) auf.