Team-Stunden umlegen

Sie können Stunden für ein Team erfassen und diese Stunden dann gleichmäßig auf die einzelnen Team-Mitglieder umlegen. Sie können entweder die Gesamtstunden oder die Stunden pro Tag festlegen.

Wird kein Fehlerbericht angezeigt, wird das Kontrollkästchen Stundenumlage erledigt für die Position mit den umgelegten Team-Stunden markiert. Jedes Team-Mitglied kann abfragen, wie viele Stunden genau für das gesamte Team eingegeben wurden. Änderungen sind weiterhin möglich.

Beispiel

Ein Teamleiter hat in der Zeiterfassung festgelegt, dass die Team-Mitglieder acht Stunden für einen bestimmten Arbeitsschritt leisten werden. Er wählt die Option Team-Stunden umlegen aus dem Menü Zusatzoptionen, um das Programm Team-Stunden umlegen (bptmm1220m000) aufzurufen. In diesem Programm gibt er den Team-Code, das Jahr und den Zeitraum an, wählt die entsprechenden Buchungsschlüssel aus und klickt dann auf Stunden umlegen. Jedes Team-Mitglied erhält daraufhin eine 8-Stunde-Position. Die Team-Mitglieder können diese Stunden ändern oder bestätigen.

Hinweis
  • Team-Stunden können nur erfasst werden, wenn die Ansicht im Stundenerfassungsprogramm auf Team, Jahr, Periode eingestellt ist.
  • Team-Stunden können weder genehmigt noch verarbeitet, sondern lediglich auf die Mitglieder des Teams umgelegt werden.