Mitarbeitersteuerung (bpmdm0101m100)

Mit diesem Programm zeigen Sie Mitarbeiterdaten an und verwalten sie.

Die folgenden Aktionen sind möglich:

  • Erstellen, Anzeigen und Verwalten von auf den Mitarbeiter bezogenen Daten in LN, z. B. Anstellungsdaten, Kenntnisse usw.
  • Prüfen, Verwalten und Verarbeiten der für einen Mitarbeiter erfassten Stunden und Aufwendungen.
Verwenden des Programms Mitarbeitersteuerung (bpmdm0101m100)

Wenn Sie im Programm Mitarbeitersteuerung (bpmdm0101m100) einen Mitarbeiter markieren, werden unter Daten Informationen zu dem Mitarbeiter angezeigt.

Anhand der unter Mitarbeiterdaten markierten Kontrollkästchen können Sie erkennen, welche Daten für den Mitarbeiter verfügbar sind. Wenn Sie auf die Schaltfläche neben dem Kontrollkästchen klicken, gelangen Sie in das Programm, in dem Sie die Daten anzeigen, verwalten oder anlegen können.

Durch einen Doppelklick auf eine Position in der unteren Hälfte der Seite rufen Sie das Programm Mitarbeitersteuerung (bpmdm0101m100) auf, das die folgenden Registerkarten enthält:

  • Allgemein
  • Mitarbeiterdaten
  • Projektdaten
  • Service-Daten

 

Daten
Adresse
Die private Adresse des Mitarbeiters.
Hinweis

Adresscodes und die dazugehörigen Daten lassen sich im Programm Adressen (tccom4530s000) des Pakets Allgemeine Daten (TC) anlegen und bearbeiten.

Arbeitszeitplan
Der Arbeitszeitplan, der für die Zeiterfassung des Mitarbeiters verwendet wird.
Telefon
Die Telefonnummer des Mitarbeiters unter der Geschäftsadresse.
Privat
Die Telefonnummer des Mitarbeiters unter der Privatadresse.
Beschäftigungsdaten
Die Anzahl an normalen Stunden, die ein Mitarbeiter pro festgelegten Zeitraum arbeitet.
Hinweis

Die Länge des Zeitraums richtet sich nach den Angaben in der Periodentabelle, die im Programm Parameter Mitarbeiterdaten(BP) (bpmdm0100m000) definiert wurde.

Die Regelarbeitszeit wird in folgenden Programmen verwendet:

  • In Programmen zur Stundenerfassung

    In diesen Programmen können Sie Stunden für den Mitarbeiter verwalten. Wenn die für den Mitarbeiter in einem bestimmten Zeitraum vorgesehene Anzahl an regulären Arbeitsstunden von dem Wert im Feld Regelarbeitszeit überschritten wird, zeigt LN eine Warnung an.

  • Stunden und Aufwendungen global genehmigen/widerrufen (bptmm1202m000)

    Wenn das Kontrollkästchen Stundenüberprüfung (Regelarbeitszeit) markiert ist, vergleicht LN die in diesem Zeitraum geleisteten Stunden mit dem Wert im Feld Regelarbeitszeit. Wenn die Werte nicht übereinstimmen, generiert LN einen Fehlerbericht.

Beschäftigungsdaten
Die Einheit, in der die Regelarbeitszeit angegeben wird.
E-Mail
Die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters.
Hinweis

Die E-Mail-Adresse wird als Teil des Überprüfungsprozesses im Paket Objektdatenverwaltung verwendet.

Überstunden vorhanden
Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, sind im Programm Stunden und Aufwendungen nach Mitarbeiter - Übersicht (bptmm1100m000) Daten über Überstunden für den ausgewählten Mitarbeiter und das ausgewählte Jahr/den ausgewählten Zeitraum vorhanden.
Jahr/Periode
Jahr/Periode
Je nachdem, was im Programm Anwenderprofile (bpmdm0102m000) als Anfangsperiode eingerichtet wurde, handelt es sich bei der Angabe im zweiten Feld um die aktuelle Periode oder um die vorangehende.
Beginn am
Das Datum des Tages, an dem das Projekt beginnt, also der Anfangstermin.
Ende am
Das Datum des Tages, an dem das Projekt endet, also der Endtermin.
Mitarbeiterdaten
Wenn ein Kontrollkästchen markiert ist, sind im verknüpften Programm Daten vorhanden.
Allgemeine Daten
Mitarbeiter
Der Code des Mitarbeiters.
Mitarbeiter
Der Name des Mitarbeiters.
Allgemein
Suchbegriff
Der Suchbegriff für den Mitarbeiter.

Voreinstellung

Es werden die ersten 16 Positionen aus dem Feld Name genommen.

Sprache
Die Sprache, in der Sie die Arbeitsanweisungen für den Mitarbeiter drucken möchten.

Verwandte Themen

Bild
Bild
Ein Bild des Mitarbeiters.
  • Sie können ein Bild mit Hilfe der Drag&Drop-Funktion hinzufügen.
  • Folgende Formate werden bei Bilddateien unterstützt: JPG, GIF oder PNG.
Regelarbeitszeit
Abteilung
Die Abteilung des Mitarbeiters. LN benötigt diese Daten zur Kapazitätsberechnung für die Abteilung. Das Ergebnis wird bei der Planung berücksichtigt.
Anmeldename
Der Anmeldename, der dem Mitarbeiter im Programm Anwenderdaten (ttaad2500m000) zugewiesen wurde.
Lohnkostensatz
Der Lohnkostensatz der Mitarbeiter, mit dem Sie den Verkaufspreis sowie die internen Kosten für die Arbeitsstunden der Mitarbeiter bestimmen können.
Zeiteinheit
Die für die Lohnkostensätze verwendete Zeiteinheit.
Kostenkomponente
Die dem Mitarbeiter zugeordnete Kostenkomponente.
Kalender-Code
Der Code des Kalenders, dem die Verfügbarkeit des Mitarbeiters entnommen werden kann.
Name
Vorname
Der Vorname des Mitarbeiters.
Zusatz vor dem Nachnamen
Eventuelle weitere Namensbestandteile des Mitarbeiters.
Nachname
Der Nachname des Mitarbeiters.
Beschäftigt
Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, liegt das angegebene Jahr/die angegebene Periode zwischen dem Datum im Feld Eintrittsdatum und dem im Feld Beschäftigungsende.
Stundenprüfung
Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, prüft LN, ob die Anzahl der eingegebenen Stunden von der im Feld Regelarbeitszeit des Programms Mitarbeiter - Mitarbeiterdaten (BP) (bpmdm0101m000) festgelegten Anzahl an Stunden abweicht.
Mitarbeiterdaten im Paket Mitarbeiterdaten
Mitarbeiterdaten
Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die Daten, die Sie hier eingeben, vom Paket Mitarbeiterdaten genutzt.
Hinweis

Die Daten dieser Registerkarte entsprechen denen im Programm Mitarbeiter - Mitarbeiterdaten (BP) (bpmdm0101m000).

Allgemein
Adresse
Die private Adresse des Mitarbeiters.
Hinweis

Adresscodes und die dazugehörigen Daten lassen sich im Programm Adressen (tccom4530s000) des Pakets Allgemeine Daten (TC) anlegen und bearbeiten.

Geschlecht
Das Geschlecht des Mitarbeiters/der Mitarbeiterin.
Hinweis

Mit der Einstellung --- geben Sie an, dass das Geschlecht der Mitarbeiter nicht bekannt ist oder keine Rolle spielt, zum Beispiel bei der retrograden Abbuchung.

Familienstand
Der Familienstand des Mitarbeiters.
Geburtsdatum
Das Geburtsdatum des Mitarbeiters.
Steuernummer
Hierbei handelt es sich um die Sozialversicherungsnummer für Personen in einem bezahlten Anstellungsverhältnis. Diese dient den Steuerbehörden zur Verfolgung der finanziellen Transaktionen von Mitarbeitern.
Telefon
Die Telefonnummer des Mitarbeiters unter der Geschäftsadresse.
Privat
Die Telefonnummer des Mitarbeiters unter der Privatadresse.
Telefax
Die Faxnummer des Mitarbeiters.
E-Mail
Die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters.
Hinweis

Die E-Mail-Adresse wird als Teil des Überprüfungsprozesses im Paket Objektdatenverwaltung verwendet.

Arbeitszeitdaten
Arbeitszeitplan
Der Arbeitszeitplan, der für die Zeiterfassung des Mitarbeiters verwendet wird.
Beschäftigungsdaten
Die Anzahl an normalen Stunden, die ein Mitarbeiter pro festgelegten Zeitraum arbeitet.
Hinweis

Die Länge des Zeitraums richtet sich nach den Angaben in der Periodentabelle, die im Programm Parameter Mitarbeiterdaten(BP) (bpmdm0100m000) definiert wurde.

Die Regelarbeitszeit wird in folgenden Programmen verwendet:

  • In Programmen zur Stundenerfassung

    In diesen Programmen können Sie Stunden für den Mitarbeiter verwalten. Wenn die für den Mitarbeiter in einem bestimmten Zeitraum vorgesehene Anzahl an regulären Arbeitsstunden von dem Wert im Feld Regelarbeitszeit überschritten wird, zeigt LN eine Warnung an.

  • Stunden und Aufwendungen global genehmigen/widerrufen (bptmm1202m000)

    Wenn das Kontrollkästchen Stundenüberprüfung (Regelarbeitszeit) markiert ist, vergleicht LN die in diesem Zeitraum geleisteten Stunden mit dem Wert im Feld Regelarbeitszeit. Wenn die Werte nicht übereinstimmen, generiert LN einen Fehlerbericht.

Regelarbeitszeit
Die Einheit, in der die Regelarbeitszeit angegeben wird.
Mitarbeiterart
Lieferant
Wenn es sich um einen externen Mitarbeiter handelt, kann der Lieferant erfasst werden.
Hinweis

Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn im Programm BOD-Parameter (tcbod0100m000) die Option Aufwendungen externer Mitarbeiter erstatten ausgewählt ist.

Zahlungsempfänger
Wenn es sich um einen Mitarbeiter handelt, kann der Zahlungsempfänger erfasst werden.
Hinweis
Eintrittsdatum
Das Datum, an dem der Mitarbeiter in das Unternehmen eingetreten ist. Dieses Daum wird auch als Einstellungsdatum bezeichnet.
Hinweis
  • LN überprüft den Wert dieses Feldes, wenn Sie Stunden in ein Zeiterfassungsprogramm eingeben.
  • Sie können nur dann Arbeitsstunden für den Mitarbeiter eingeben, wenn der Beginn der Tätigkeit nach dem Eintrittsdatum liegt.
Beschäftigungsende
Das Datum, an dem der Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, auch als Austrittsdatum bezeichnet.
Hinweis

Sie können nur Arbeitsstunden für den Mitarbeiter eingeben, wenn diese vor dem Austrittsdatum geleistet wurden.

Text
Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist ein Text vorhanden.
Projektdaten
Projektdaten
Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die Daten, die Sie hier eingeben, vom Paket Projekt genutzt.
Hinweis

Die Daten dieser Registerkarte entsprechen denen im Programm Mitarbeiter - Projekt (TP) (tppdm8101m000).

Daten
Fachgruppe
Stunden pro Tag
Von der Tageskapazität eines Mitarbeiters hängt die Verfügbarkeit eines Mitarbeiters in einem externen Planungsprogramm ab.
Optionen
Im externen Planungsprogramm verwendet
Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, kann der Mitarbeiter an ein externes Planungsprogramm weitergeleitet werden.
Service-Daten
Service-Daten
Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die Daten, die Sie hier eingeben, vom Paket Service genutzt.
Hinweis

Die Daten dieser Registerkarte entsprechen denen im Programm Mitarbeiter - Paket Service (tsmdm1140m000).

Mitarbeiterdaten
Service-Gebiet
Der Code des Service-Gebiets, in dem der Service-Techniker arbeitet.

Verwandte Themen

Service-Fahrzeug
Das Service-Fahrzeug, das der Techniker im Außendienst verwendet.
Planungsdaten
Vorgesetzter
Der Code des Vorgesetzten, zu dem der Service-Techniker gehört.

Er wird aus dem Programm Mitarbeiter - Paket Service (tsmdm1140m000) ausgewählt.

Hinweis

Vermeiden Sie Schleifen: ein Techniker kann nicht der Einsatzleiter seines eigenen Einsatzleiters sein.

Maximale Überstunden pro Tag
Die maximale Anzahl an Überstunden (Stunden über die normale Anzahl an Arbeitsstunden hinaus), die der Service-Techniker pro Tag leisten darf.
Hinweis

Die normale Arbeitszeit wird durch den Kalendercode angegeben, der für den Mitarbeiter im Programm Mitarbeiter - Allgemein (tccom0101m000) ausgewählt wurde.

Personenrufdaten
Personenruf aktiviert
Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist der Personenruf aktiv.

Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, ist der Personenruf nicht aktiv.

Erreichbarkeit
Die aktuelle Erreichbarkeit des Service-Technikers.
Anmerkungen
Geben Sie, wenn erforderlich, zusätzlichen Text ein.
Zuletzt aktualisiert
Datum mit Uhrzeit, an dem diese Informationen zuletzt bearbeitet wurden.

 

Mitarbeiterdaten
Ruft das Programm Mitarbeiter - Mitarbeiterdaten (BP) (bpmdm0101m000) auf.
Projektdaten
Ruft das Programm Mitarbeiter - Projekt (TP) (tppdm8101m000) auf.
Service-Daten
Ruft das Programm Mitarbeiter - Paket Service (tsmdm1140m000) auf.
Rollen
Ruft das Programm Rollen pro Mitarbeiter (tcppl0170m000) auf.
Kenntnisse
Ruft das Programm Kenntnisse pro Mitarbeiter (tcppl0120m000) auf.
Mitarbeiter/Teams
Ruft das Programm Mitarbeiter/Teams (tcppl0150m000) auf.
Zugewiesene Aufgaben
Ruft das Programm Zugewiesene Aufgaben (bpmdm0130m000) auf.
Stunden und Aufwendungen
Ruft das Programm Stunden und Aufwendungen nach Mitarbeiter - Übersicht (bptmm1100m000) auf.
Historie - Stunden und Aufwendungen
Ruft das Programm Historie - Stunden und Aufwendungen nach Mitarbeiter (bptmm2500m000) auf.
GPS-Daten
Ruft das Programm Mitarbeiter - GPS-Daten (tccom0105m000) auf.
...
Ruft das Programm Adressen (tccom4130s000) auf.
...
Ruft das Programm Arbeitszeitplan (tcppl1100m000) auf.
Intercompany-Handelsaufträge
Ruft das Programm Intercompany-Handelsaufträge - Verkauf (tcitr3100m200) auf, das die Intercompany-Handelsaufträge des ausgewählten Mitarbeiters anzeigt.