Berechtigungen für Texte

Bevor Sie mit Texten arbeiten können, führt der System-Manager mit Hilfe des Programms Text-Verwaltung im Paket Tools folgende Schritte aus:

  1. Er definiert die erforderlichen Textgruppen.
  2. Er ordnet Textgruppen verschiedenen Datensatzarten zu.
  3. Er weist dem Anwender von LN die Berechtigungen zum Arbeiten mit Textgruppen zu.
Textgruppe

Mit einer Textgruppe wird beispielsweise festgelegt:

  • Die maximale Länge von Textzeilen.
  • Die maximale Zeilenanzahl.
  • Der zu verwendende Text-Editor. Im System sind verschiedene Arten von Text-Editoren hinterlegt.

So können beispielsweise verschiedene Dokumente in Abhängigkeit vom Layout des Druckberichts unterschiedliche maximale Zeilenlängen aufweisen. Zusätzlich kann eine unterschiedliche maximale Anzahl von Textzeilen für Artikeltexte, Auftragspositionstexte und Handelspartnertexte definiert werden.

Textberechtigungen

In Abhängigkeit von Ihrer Berechtigung können Sie folgende Aktionen durchführen:

  • Einen Text erstellen
  • Einen Text bearbeiten und die Suchbegriffe ändern
  • Einen Text aufrufen
  • Auswählen eines Textes und Zuordnen dieses Textes zu einem Datensatz.

Sie können eine Berechtigung für eine oder mehrere Textgruppen haben. Sie können beispielsweise dazu berechtigt sein, auf Texte für Verkaufsaufträge zuzugreifen, aber nicht auf Texte, die mit Handelspartnern verbunden sind.

Sie können die folgenden Berechtigungen haben:

  • Leseberechtigung
    Sie können sich den Text anzeigen lassen.
  • Verwendungsberechtigung

    Mit dieser Berechtigung können Sie:

    • Einen Text aufrufen
    • Einen Text auswählen und ihn mit einem Datensatz verbinden.
  • Schreibberechtigung

    Mit dieser Berechtigung können Sie:

    • Einen Text erstellen
    • Einen Text bearbeiten und die Suchbegriffe ändern
    • Einen Text aufrufen
    • Einen Text auswählen und ihn mit einem Datensatz verbinden.

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