Projekte archivieren (tppdm7820m000)Sie können ein Projekt auch mit der Option Projekte archivieren im Menü "Aktionen" im Programm Projekte (tppdm6100m000) archivieren. Zweck des Programms Im Paket LN Projekt können Sie im Programm Projekte archivieren (tppdm7820m000) Projekte löschen oder in eine Archivfirma archivieren. Verwendung des Programms
Allgemeine Projektdaten Sie können alle erforderlichen Stammdaten (nicht-transaktionale Daten) für ein Projekt archivieren, so dass die Buchungsdaten in der Archivfirma zur Berichtserstellung verwendet werden können. Mithilfe einer separaten Option können Sie alle projektbezogenen Stammdaten einmalig archivieren; so reduzieren Sie den Aufwand zur Übertragung der allgemeinen Stammdaten für Projekte in späteren Archivierungsvorgängen, bis geänderte oder neue Daten vorliegen. Hinweis
Vorbedingungen Damit ein Projekt archiviert werden kann, muss es den Status Abgeschlossen aufweisen, das Finanzergebnis des Projekts muss ermittelt worden sein. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
Nach der Ausführung des Programms lautet der Status des Projekts Abgeschlossen, der Status des Finanzergebnisses lautet Ergebnis ermittelt. Ein Projekt kann auch archiviert werden, wenn der Status Frei lautet. Hinweis
Projektdefinitionsdaten Sie können alle projektbezogenen nicht-transaktionalen Daten archivieren. Zum Archivieren und Löschen von Tabellen markieren Sie das Kontrollkästchen "Allgemeine Projektdaten".
Kalkulationsdaten Sie können alle auf die Kalkulationsphase eines Projekts bezogenen Daten archivieren. Zum Archivieren und Löschen von Tabellen markieren Sie das Kontrollkästchen "Kalkulationsdaten".
Budgetdaten Sie können transaktionale Daten für Budgets archivieren; dazu gehören im Einzelnen Elementdaten, Aktivitätsdaten, Nachtragsdaten, Element- und Aktivätsbudgetdaten, Top-down-Budgetdaten und Budgetzuschläge. Die Aufschlüsselungen der Budgetversionendaten (WBS) werden nicht archiviert. Führen Sie das Programm "Budgetversionen (WBS) generieren" in der Archivfirma aus, um eine Übersicht über die Aufschlüsselung der Budgetversionen (WBS) zu erhalten.
Budgethistorie Sie können Transaktionsdaten aus der Budgethistorie archivieren und löschen; dazu gehören im Einzelnen die Historie der Budgetpositionen, Historie der Budgetzuschläge und Historie der Elementbeziehungen (WBS). Tabellen werden archiviert oder gelöscht, wenn das Kontrollkästchen "Budgethistorie" markiert ist.
Planungsdaten Sie können die Transaktionsdaten für die Projektplanung löschen; dazu gehören im Einzelnen Aktivitätendaten, Baselinedaten und Verbindungsdaten zu externen Planungsprogrammen. Tabellen werden archiviert oder gelöscht, wenn das Kontrollkästchen "Planungsdaten" markiert ist.
Kostenerfassung Sie können Kostendaten archivieren und löschen; dazu gehören im Einzelnen die Kosten- und Bestellobligohistorie, Fortschritts-, Prognose- und Fakturierungsdaten- sowie vorläufige Ergebnisse. Aufschlüsselungen für die Projektüberwachung und Fortschrittsüberwachung werden nicht archiviert. Für eine Übersicht über die Projektverfolgung und Fortschrittsüberwachung nach der Archivierung müssen Sie die Programme "Projektüberwachung aufbauen" und "Fortschrittsüberwachung generieren" in der Archivfirma ausführen. Tabellen werden archiviert oder gelöscht, wenn das Kontrollkästchen "Kostenerfassung" markiert ist.
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