Historie VK-Aufträge/-Lieferabrufe archivieren und löschen (tdsls5201m000)

Mit diesem Programm können sie die VK-Auftragshistorie, die Teilrechnungshistorie sowie die VK-Lieferabrufhistorie löschen oder archivieren oder archivieren und löschen.

In den Historiedateien befinden sich VK-Auftragsdaten bzw. VK-Teilrechnungsdaten sowie VK-Lieferabrufdaten. Diese Dateien werden automatisch aktualisiert, wenn VK-Aufträge generiert, geändert oder gelöscht werden. Bei VK-Lieferabrufen werden diese Dateien automatisch aktualisiert, wenn der Status Genehmigt lautet usw. Die Menge an Historiedaten kann durch das Löschen der Dateien eingeschränkt werden.

Sie dürfen die Historiedaten nur in den folgenden Fällen löschen:

  • Der Auftrag bzw. der Abruf bzw. die jeweilige Position werden verarbeitet und sind daher in den aktuellen Tabelle nicht mehr vorhanden.
  • Wenn Paket Finanzwesen den Löschvorgang aktiviert, werden die Historiedaten beispielsweise für den Abgleich nicht mehr benötigt.
Hinweis
  • Die Archivierungsfunktion ist in diesem Programm nur verfügbar, wenn das Kontrollkästchen Archivierung für VK-Aufträge implementiert im Programm Parameter VK-Aufträge (tdsls0100s400) oder das Kontrollkästchen Archivierung für VK-Lieferabrufe implementiert im Programm Parameter VK-Lieferabruf (tdsls0100s500) aktiviert ist.
  • Das Verfahren zum Löschen der Auftragshistoriedaten basiert auf dem Wert des Feldes Verfahren zum Löschen von Auftragshistoriedaten im Programm Parameter VK-Aufträge (tdsls0100s400).
  • Die Auftragshistorie wird als Basis für das Modul "Statistik" verwendet. Die Statistik kann nicht vollständig aktualisiert werden, wenn Sie die Auftrags-/Bestellhistorie archivieren und/oder löschen. Wenn Sie die Auftragshistorie bis zu einer bestimmten Rechnungsperiode archivieren, ist es ratsam, auch die Statistik bis zu dieser Rechnungsperiode zu archivieren.