Bestell-/Abrufhistorie archivieren und löschen (tdpur5201m000)

Mit diesem Programm können Sie die Bestell- und die EK-Lieferabrufhistorie löschen oder archivieren oder archivieren und löschen.

Damit die Bestell-/Abrufhistorie gedruckt werden kann, dürfen der Auftrag/Abruf bzw. die Auftrags-/Abrufposition nicht mehr in den aktuellen Tabellen vorhanden sein. Die Bestellung/der Abruf bzw. deren Positionen müssen also fakturiert und logistisch abgeschlossen sein.

Sie können Historiedaten nur unter den folgenden Bedingungen löschen:

  • Die Daten sind für Abgleich zwecke nicht erforderlich.

    Folglich können Sie Bestell-/Abrufhistoriedaten nur löschen, wenn die finanziellen Buchungen der Bestellung/des Abrufs (der Position):

    • im Programm Abgleich Logistik - Finanzwesen (tfgld4595m000) auf endgültig genehmigt gesetzt wurden.
    • in einer Rechnungsperiode verarbeitet wurden, die im Programm Periodenstatus (tfgld0107m000) den Status Abgeschlossen oder Endgültig abgeschlossen aufweist.
  • Die Daten werden in die Aktualisierung der Statistik im Programm Statistik aktualisieren (tdsta2250m000) einbezogen. Dies gilt nur, wenn das Modul “Statistik“ implementiert wurde. Sie können die entsprechende Einstellung im Feld EK-/VK-Statistik (STA) des Programms Implementierte Software-Komponenten (tccom0100s000) vornehmen.
Hinweis
  • Die Archivierungsfunktion ist in diesem Programm nur verfügbar, wenn das Kontrollkästchen Archivierung für Bestellungen implementiert im Programm Parameter Bestellungen (tdpur0100m400) oder das Kontrollkästchen Archivierung für EK-Lieferabrufe implementiert im Programm Parameter EK-Lieferabrufe (tdpur0100m500) aktiviert ist.
  • Das Verfahren zum Löschen der Bestellhistorie basiert auf dem Wert des Feldes Verfahren zum Löschen von Auftragshistoriedaten im Programm Parameter Bestellungen (tdpur0100m400).
  • Die Bestellhistorie wird als Basis für das Modul "Statistik" verwendet. Die Statistik kann nicht vollständig aktualisiert werden, wenn Sie die Auftrags-/Bestellhistorie archivieren und/oder löschen. Wenn Sie die Auftrags-/Bestellhistorie bis zu einer bestimmten Rechnungsperiode archivieren, ist es ratsam, auch die Statistik bis zu dieser Rechnungsperiode zu archivieren.