| | Bestellungen archivieren und löschen (tdpur4224m000) Mit diesem Programm können Sie Bestell- oder Bestellpositionsdaten löschen oder archivieren oder archivieren und löschen. Hinweis - Die Archivierungsfunktionen sind in diesem Programm nur verfügbar, wenn das Kontrollkästchen Archivierung für Bestellungen implementiert im Programm Parameter Bestellungen (tdpur0100m400) markiert ist.
- EK-Verträge müssen archiviert werden, bevor Bestellungen archiviert werden können.
- Das Verfahren zum Löschen der Bestelldaten basiert auf dem Wert des Feldes Bestelldaten löschen, wenn vollständig erhalten im Programm Parameter Bestellungen (tdpur0100m400).
- Wenn das Paket Finanzwesen implementiert ist, empfehlen wir, keine Bestelldaten in einem Geschäftsjahr zu löschen, das noch nicht vollständig abgeschlossen wurde. Der Grund dafür ist, dass der GRINYA-Prozess Daten verwendet, die durch diese Aktion gelöscht würden. Prüfen Sie für die besten Ergebnisse, ob der logistische Saldo für nicht-fakturierte Wareneingänge mit dem Saldo der GRINYA-Konten für die Perioden übereinstimmt, bis zu denen Sie die Bestelldaten löschen möchten.
- Wenn eine Bestellung storniert ist, können Sie nur die Bestellung und die verknüpften Tabellen löschen. Wenn nur eine Bestellposition storniert ist, kann die Position gelöscht und archiviert werden.
Unter folgenden Umständen können Sie Bestellungen bzw. Bestellpositionen nicht löschen: - Der verknüpfte Lagerauftrag wurde abgeschlossen und kann nicht gelöscht werden.
- Die Bestellung ist mit einem PCS-Projekt verknüpft, das noch nicht archiviert wurde. Wenn das PCS-Projekt archiviert wird, werden die einkaufsbezogenen Artikeldaten ebenfalls archiviert, und Sie können die Bestellung löschen.
- Eine Konsignationsergänzung wurde noch nicht vollständig verbraucht.
- Die Rechnung wurde noch nicht vollständig abgeschlossen und genehmigt.
- Der Rechnungsbetrag muss noch als Umsatzhistorie eingefügt werden.
- Der mit der Bestellposition verknüpfte VK-/Service-Auftrag, für den eine interne Rechnung von der Einkaufsabteilung an die VK-/Service-Abteilung gesendet werden muss, wurde noch nicht fakturiert. In diesem Fall können Sie die Bestellposition erst dann löschen, wenn der VK-/Service-Auftrag fakturiert wurde.
Aufgerufene Tabellen Diese Tabelle zeigt die Daten, die archiviert und/oder gelöscht werden: | Bestellköpfe |
|---|
| Bestellungen (tdpur400) | | Aktivitäten für Bestellungen (tdpur413) (für Position null) | | Folgenummern EK-Änderungsaufträge (tdpur414) | | Anschaffungsnebenkosten - Positionen (tclct200) für den Bestellkopfursprung | | Dokumentbasierte Global Trade Compliance-Informationen (tcgtc100), wie mit dem Kopf verknüpft | | Bestellpositionen |
|---|
| Bestellpositionen (tdpur401) | | EK-Verträge nach Firma (tdpur306) | | Verknüpfte Auftragspositionsdaten (tdpur402) | | Stücklisten für Bestellungen (tdpur403) | | Tatsächliche Wareneingänge auf Bestellung (tdpur406) | | Artikeldaten Bestellpositionen (tdpur411) | | Aktivitäten für Bestellungen (tdpur413) | | Bestellung - Materiallieferposition (tdpur416) | | Bestätigungen für Bestellpositionen (tdpur419) | | Einkauf - Zu zahlende Wareneingänge (tdpur430) | | Bestellung - Buchungen für Arbeit im Umlauf (tdpur466) | | Einkauf - Zuordnungsverteilungen (tdpur500) | | Planungsdaten für Einkauf - Zuordnungsverteilungen (tdpur501) | | Lieferantenfortschrittszahlungen - Positionen (tdpur520) | | Spezifikationen (tcibd420) | | Anschaffungsnebenkosten - Positionen (tclct200) | | Dokument für Materialpreisvereinbarungen (tcmpr100) | | Dokumentmaterialdaten (tcmpr110) |
| |