Gesamtstundenkonto archivieren/löschen (bptmm3230m000)

Mit diesem Programm können Sie im Paket Mitarbeiterdaten verfügbare Plandaten archivieren und optional löschen.

Wenn Sie Plandaten verwenden, um beispielsweise die nachkalkulierten Stunden in Ihrer Firma zu vergleichen, können Sie die Plandaten in diesem Programm archivieren.

Plandaten sollten nur für die vorherigen Jahre/Perioden archiviert werden. Im Plan werden Perioden verwendet. Vor der Archivierung von Plandaten muss die Tabelle "Perioden" (tcccp070) in der Archivfirma mit Daten gefüllt werden. So werden die Budgets auch dann archiviert, wenn die Kontrollkästchen Allgemeine und Stammdaten archivieren und Stammdaten archivieren nicht markiert sind.

Im Programm Plandaten nach Mitarbeiter (bptmm3100m000) werden die nachkalkulierten Stunden gespeichert; daher müssen Sie sicherstellen, dass für die zu archivierenden und zu löschenden Perioden keine weiteren nachkalkulierten Stunden mehr zu erwarten sind. Es wird empfohlen, die Archivierung der Plandaten mit der Archivierung der Stundenhistorie zu synchronisieren und die gleiche Periodenfestlegung zu verwenden.

* Diese Positionen werden nur archiviert, wenn die Kontrollkästchen Allgemeine und Stammdaten archivieren und Stammdaten archivieren markiert sind. Weitere Informationen dazu, welche allgemeinen Tabellen archiviert werden, wenn diese Kontrollkästchen markiert sind, finden Sie unter Kopieren von Parametern und Stammdaten.