要使用预算成本分析工具报告项目的预算,请执行以下步骤:
- 使用预算成本分析版本 (tpptc3100s000) 进程为选定项目创建新的预算成本分析版本。
- 使用生成预算成本分析 (tpptc3200m000) 进程生成分析数据,并指定存储分析数据所依据的预算成本分析版本。
- 使用预算项目成本 (tpptc3801m000) 进程提供的任一显示或打印进程,从分析数据中输出所需预算信息。
使用预算成本分析在构建项目实际成本的各个阶段中,将会要回答一些问题,如: 项目提供了一种预算成本分析 (BCA) 工具,用于帮助显示和打印所需信息。 请注意,不能直接分析实际预算。 相反,要生成一种称为“分析数据”的新型数据,并对所得数据运行查询和报表。 可以将分析数据视为实际预算的概览。 还可以为一个项目创建多个概览,并为每个概览指定唯一的预算成本分析版本。 使用预算项目成本 (tpptc3540m000) 进程可列出所有已定义的项目,并查看项目可能具有的任何预算成本分析版本。 要查看特定项目的现有预算成本分析,请运行预算成本分析版本 (tpptc3500m000) 进程。
示例
主项目- BCA 主项目中的子项目合计: 主导分析代码: ABC 子项目 1: 主导分析代码: XYZ 子项目 2: 主导分析代码: ABC 如果是为主项目运行预算成本分析 (BCA),将会生成以下 4 条记录:
项目总额是由主项目和子项目 2 汇总得出的。由于子项目 1 的分析版本不是 ABC,因此不考虑子项目 1 的金额。 如果要对项目合计进行汇总,即所有子项目加上主项目的预算,则不能在主项目和该分析版本的子项目的项目数据中填写分析版本。 可在生成预算成本分析 (tpptc3200m000) 进程中人工填写预算成本分析 (BCA) 代码,并输入主项目。 此时将显示消息,询问是否将预算成本分析 (BCA) 代码作为导向预算成本分析版本。 如果单击“是”,将在项目 (tppdm6100m000) 进程中的“预算成本分析版本”字段内填写此预算成本分析版本。 如果选择“否”,则不为项目填写该分析版本。 下次运行分析时,可以使用其它分析版本。 维护预算成本分析 要使用预算成本分析工具报告项目的预算,请执行以下步骤:
完成预算成本分析 要比较两个预算成本分析版本,请执行以下步骤:
运行预算成本分析报表 项目提供大量报表进程,用于显示分析数据中的财务金额、数量和时间量。 生成预算成本分析 (tpptc3200m000) 进程会根据项目的实际预算生成此类数据。 请参阅预算金额。
| |||