财务集成 - 概念和构成

业务对象

在财务集成事务处理上下文中,业务对象是指后勤实体或事件,如物料、采购订单、业务伙伴或仓库发料。

LN 提供的每个集成文档类型都有连接的相应业务对象。 例如,各种销售订单事务处理的集成文档类型链接的业务对象为销售订单

业务对象属性

每个业务对象都具有各种各样的属性,如物料、仓库和部门。 这些属性是可用来将集成事务处理映射至特定总帐科目和分帐的业务对象的特性。 例如,其中销售订单业务对象具有销售部门属性和销售订单类型属性。

业务对象标识

业务对象标识是标识特定业务对象的唯一代码。 例如,销售订单业务对象的业务对象标识是销售订单编号。

集成文档类型

集成文档类型表示在财务管理中进行集成事务处理映射和过帐及进行调节处理的集成事务处理类型。

LN 中的非财务子系统统称为后勤子系统。 在后勤子系统中,每种集成事务处理都由其后勤事务处理来源与财务事务处理的组合(即技术上讲的 tror/fitr 组合)表示。 例如,销售订单/发料。

在公用数据管理子系统的财务/后勤中,事务处理来源/财务事务处理组合会转换为集成文档类型。 例如,“销售订单/发料”事务处理会转换成说明为“销售订单/发料”的 10002052 集成文档类型。LN 为可能发生的所有集成事务处理提供了预定义的集成文档类型。

下列情况下需要集成文档类型:

  • 映射集成事务处理时。
  • 记录事务处理的调节数据时。

许多预定义的集成文档类型只用于记录调节数据,例如,汇率变化差异集成文档类型。 您不能映射这些集成文档类型。此时集成文档类型 (tfgld4557m000) 进程中在映射方案中使用复选框处于清除状态。

有关集成文档类型的列表,请参阅集成文档类型

映射要素

映射要素是可映射至总帐科目或分帐的后勤事务处理的特性。 仓库收货事务处理映射要素的示例包括: 物料物料组仓库制造商。 可以将特定值、某些范围或整个范围内的映射要素映射至特定的总帐科目和分帐。

映射要素包含业务对象和业务对象属性的组合。 例如,映射要素物料组/物料表示业务对象物料的业务对象属性物料组。

LN 提供了与业务对象属性相应的映射要素的完整清单(大约 1800 个)。 对于每种集成文档类型,您都可以从与其相关的业务对象属性中选择映射要素, 但不能添加、更改或删除映射要素。

父要素

映射要素包含业务对象和业务对象属性的组合。 业务对象属性本身可以是业务对象。 属性业务对象会作为具有较高层编号的子业务对象出现。 子业务对象的属性也可作为集成文档类型的映射要素。

例如,销售订单业务对象具有物料属性。物料也是一个除了别的属性外还具有物料组制造商属性的业务对象。 因此,您可以选择销售订单物料的制造商作为销售订单集成文档类型的映射要素。

如果映射要素具有父属性,LN 会在各种映射方案相关进程中显示这些父属性及其所在的层。

排序要素

排序要素是集成事务处理可以用来排序的映射要素。 您可以使用排序要素对属于不同集成文档类型的集成事务处理进行分组。

例如,项目或服务订单的集成事务处理属于不同的集成文档类型。 如果将 项目 (PCS)服务类型指定为这些集成文档类型的排序要素,则可以按项目或按服务订单对集成事务处理进行分组。

对于每种集成文档类型,您可以在集成文档类型 (tfgld4557m000) 进程中将其中一个可用映射要素指定为排序要素。 排序要素可以不是实际用于映射的要素。 在集成事务处理 (tfgld4582m000) 进程中,可以按排序要素值的顺序显示集成事务处理。

要素组

要素组是某个选择范围内的映射要素,而且以要素组表示映射。 要映射集成事务处理或集成文档类型,必须将一个或多个要素组链接至集成文档类型。 一个要素组必须至少包含一个映射要素,最多可以包含 15 个映射要素。

选择要素组的要素之前,建议您将要素组链接至集成文档类型。 选择要素时,LN 只显示适用于集成文档类型的映射要素。

假设某个要素组的映射要素可用于所有集成文档类型,则可以将该要素组链接至多个集成文档类型。 如果执行此操作,则这些集成文档类型的总帐科目映射或分帐映射将完全相同。

您可以使用打印要素组使用处 (tfgld4466m000) 进程生成一组要素组及其链接的集成文档类型的报告, 并且可以使用此报告查看更改要素组的映射时所影响的集成文档类型。

注意

定义总帐科目映射和分帐映射的是要素组(而不是集成文档类型)。 如果更改某一集成文档类型的映射,则会更改使用该要素组的所有集成文档类型的映射。

映射优先级

可以按降序优先级定义要素组的总帐映射和分帐映射,其中级别 1 表示最高优先级。 如果 LN 不能根据优先级 1 的映射来映射事务处理,LN 会使用优先级 2 的映射,依此类推。 如果不能映射事务处理,LN 会报告错误。

如果要确保每个集成事务处理都可以映射和过帐,则建议按最低优先级将整个范围内的每个映射要素映射至默认的总帐科目或分帐(如果适用的话)。

映射顺序

在每个映射优先级内,每个映射都具有映射顺序。 映射顺序是指 LN 为了查找集成事务处理的映射而搜索映射要素值的顺序。 当您为要素组的各种要素组合定义映射时,LN 会为每个映射生成一个序号。 为了保证系统的性能,建议最特定映射的映射序号为 1。

注意

下列规则适用于映射优先级和映射顺序:

  • 对于不同的优先级,映射要素的映射值和值范围可以重叠。
  • 对于映射优先级内的映射顺序,映射要素的映射值和值范围不能重叠。
默认科目

如果不希望为特定集成事务处理定义到各种总帐科目的详细映射,则可以将相应的集成文档类型映射至默认科目。 如果 LN 不能根据映射方案详细资料确定集成文档类型的某些事务处理的过帐科目,这些事务处理会被过帐至默认科目。

集成文档类型到默认科目的映射是直接映射,不需要使用要素组和映射要素, 也不需要区别任何事务处理详细资料。

可以按以下两种方式使用默认科目:

  • 代替到各种总帐科目的详细映射。 所有事务处理都过帐至同一科目。 例如,所有仓库收货都过帐至库存总帐科目,且不做进行任何区别处理。
  • 加上详细映射。 如果不能根据详细映射方案映射事务处理,该事务处理会被过帐至默认科目。

您不能以这种方式设置默认总帐科目的分帐映射。 如果集成文档类型需要分帐映射,则必须使用要素组和映射要素以常规方式定义分帐映射。

总帐代码

总帐代码表示总帐科目及其相应的分帐。 为了那些不熟悉科目表结构的用户,可以使用总帐代码表示总帐科目。 对于某些后勤事务处理,您可以使用总帐代码指明事务处理必须过帐至的总帐科目和分帐。

您可以在总帐代码 (tfgld4575m000) 进程中定义总帐代码。 每个总帐代码指的是一个分类科目。 总帐科目必须为集成科目。 如果必备分帐或任选分帐已链接至分类科目,则这些分帐会包括在总帐代码定义中。

使用总帐代码之前,必须在总帐代码 (tfgld4575m000) 进程中选中活动复选框。 要冻结总帐代码的使用,可以清除活动复选框。 如果冻结总帐代码,则仍会使用总帐代码映射现有订单的新行,但是不能为新创建的订单选择总帐代码。

只要使用总帐代码映射任何集成事务处理,将无法再更改总帐代码的分类科目或分帐,也无法再删除总帐代码。

如果为事务处理输入了总帐代码,则不会在映射过程中包括集成事务处理,但是会将其直接映射至总帐代码的总帐科目及分帐。 此类事务处理的映射要素值不会对映射产生任何影响。 在集成事务处理 (tfgld4582m000) 进程中,LN 指出已使用某个总帐代码来映射事务处理,而且还显示该总帐代码。

通过总帐代码进行的映射可以用于以下事务处理:

  • 在人工销售发票 (cisli2520m000) 中创建的人工销售发票的贷方过帐。
  • 要在重新映射已过帐的集成事务处理 (tfgld4282m100) 进程中重新映射的任何类型集成事务处理的借方过帐或贷方过帐。
  • 以下借方过帐:

    • 采购订单/一般费用
    • 采购订单/一般费用差异
    • 采购订单/待指定的成本
    • 采购订单/待指定的成本差异
    • 采购计划/一般费用
    • 采购计划/一般费用差异
    • 采购计划/待指定的成本
    • 采购计划/待指定的成本差异
事务处理类型和系列

LN 会根据事务处理类型和系列生成集成事务处理的单据编号。 在映射方案 (tfgld4573m000) 进程中的单据编号/汇总 (tfgld4577m000)标签上,您可以定义每种集成文档类型的事务处理类型和系列。 如果您使用不同的事务处理类型和系列,则每种集成事务处理类型在总帐中将获得各自的单据编号范围。

此规则存在一个例外: 固定资产事务处理会使用在固定资产参数 (tffam0100s000) 进程中输入的事务处理类型。

汇总

可在过帐集成事务处理之前对这些事务处理进行汇总。 对于每种集成文档类型,您可以指出是否必须汇总借方事务处理和/或贷方事务处理。

如果以下事务处理详细资料具有相同的值,则可以汇总事务处理:

  • 来源财务公司。
  • 目标财务公司。
  • 事务处理类型和系列。
  • 总帐科目和分帐。
  • 事务处理货币。
  • 会计年度与财务期、纳税期和报表期。
  • 集成文档类型和借/贷指示器。
  • 如果生成了相关的损益事务处理,则使用相同的汇总标准汇总这些事务处理。
注意

不会汇总集团公司间事务处理。

调节组

为了进行调节会使用调节组对相关集成事务处理进行分组。 每种集成文档类型都属于一个调节组。

例如,“采购订单/收货”和“采购订单/价格差异”集成文档类型均属于同一个调节组(调节组应计发票)。

集成科目

为了获得完整的调节能力,集成事务处理只可以过帐至在科目表 (tfgld0508m000) 进程中标记为集成科目的总帐科目。 如果科目标记为集成科目,则不能在该科目中人工输入事务处理。

由于您不能在集成科目中创建执行更正的人工事务处理,所以集成事务处理的过帐是不可撤消的。 只能在调节进程中对集成总帐科目的过帐执行更正。 您必须对与集成总帐科目具有同一父科目的其它总帐科目执行更正。 结果将会出现在父科目中。

集成映射方案状态

以下两个字段指出了映射方案版本状态:

  • 活动指示器
    每个映射方案版本都有一个处于打开或关闭状态的活动指示器。 如果某个版本为活动,LN 会使用该版本映射集成事务处理。 在可以将映射方案版本设为活动之前,必须对其进行验证,并且该版本不能包含冻结错误。 一次只能有一个集成映射方案版本设为活动状态。
  • 检查状态
    检查状态可以指明在映射方案定义流程中所达到的阶段。 映射方案版本可以具有以下检查状态:
    • 未检查
      尚未检查版本的一致性。 不能将版本状态设置为活动
    • 不一致 - 冻结
      已检查版本的一致性,并发现冻结错误。 不能将版本状态设置为活动
    • 不一致 - 未冻结
      已检查版本的一致性,未发现冻结错误。 但是,发现了产生警告消息的不一致性。 如果您愿意,可以将版本状态设置为活动
    • 一致
      已检查版本的一致性,未发现任何错误。 可以将版本状态设置为活动
其它概念

其它与映射方案相关的概念包括: