采购管理子系统中的追溯开单功能

如果因价格协商对采购合同或物料的价格进行了修改,可使用追溯开单功能,为先前已开票的采购订单或进度计划物料重新开票。 价格差异使用价格更改通知行处理,其基于订单或进度计划的采购项目应付收据。 在核准并处理价格更改通知行后,会为订单或进度计划生成附加(追溯)应付收据行。

追溯开单主数据

要设置追溯开单,请执行以下操作:

  1. 在卖方业务伙伴 (tccom4520m000) 进程中,(可选)选中追溯开单适用复选框。
  2. 在物料采购业务伙伴信息 (tdipu0110m000) 进程中,选中适合追溯开单的物料复选框。
追溯开单人工价格更改

要追溯开单人工价格更改,请执行以下操作:

  1. 追溯开单的价格更改通知 (tdpur3670m000) 进程中指定价格更改通知。 指定必须应用价格更改的更新类型(百分比)和选择范围。
  2. 在追溯开单的价格更改通知 (tdpur3670m000) 进程中单击生成,以针对指定范围的采购订单、进度计划或收货生成价格更改通知行。 如果可以适应到岸成本行,则这些行也会包含在生成流程中。 价格更改建议行信息显示在追溯开单的价格更改建议行标签上。 核准价格更改通知行之前,可以修改或删除价格更改通知行信息。
  3. 在适用的进程中直接核准价格更改通知(行)或使用核准追溯开单的价格更改通知 (tdpur3270m100) 进程进行核准。
  4. 在适用的进程中直接处理价格更改通知(行)或使用处理追溯开单的价格更改通知 (tdpur3270m200) 进程进行处理。 处理后,会生成可开票的追溯应付收据。 应付收据会显示在采购项目应付收据 (tdpur4130m000) 和进度计划的采购项目应付收据 (tdpur3118m000) 进程中。
  5. 在匹配/审核采购发票 (tfacp2107m000) 或采购发票输入 (tfacp2600m000) 进程中选择订单或进度计划,然后单击相应菜单上的匹配追溯行,以在匹配追溯行 (tfacp2544m100) 进程中匹配这些行。 如果到岸成本行链接至通知行,请单击匹配追溯到岸成本,以在匹配追溯到岸成本行 (tfacp2144m000) 进程中匹配这些行。
  6. 在匹配/审核采购发票 (tfacp2107m000) 或采购发票输入 (tfacp2600m000) 进程中核准发票。 此时,价格更改通知的状态会设置为全部核准
  7. 在处理已交货的采购订单 (tdpur4223m000) 进程中处理采购订单,并在处理采购进度计划 (tdpur3223m000) 进程中处理采购进度计划。 此时,价格更改通知的状态会设置为已定案
注意

可以在删除追溯开单的价格更改通知 (tdpur3270m300) 进程中删除状态未结已定案的价格更改通知和通知行。

追溯开单合同价格更改

要针对链接的采购订单或进度计划追溯开单合同价格更改,请执行以下操作:

  1. 在采购合同价格 (tdpur3103m000) 进程中指定价格或折扣更改,并选中已选择进行追溯开单复选框。
  2. (重新)激活合同。 此时,会启动生成追溯开单的价格更改通知 (tdpur3270m000) 进程。
  3. 在生成追溯开单的价格更改通知 (tdpur3270m000) 进程中指定选择标准并单击生成
  4. 在追溯开单的价格更改通知 (tdpur3670m000) 进程中查看生成的价格更改通知。 对于此价格更改通知,更新类型字段会设置为合同价格修订
  5. 完成追溯开单人工价格更改 进程中指定的步骤 3 到 7。
注意

如果使用 ION Workflow 核准合同价格更改,则会自动生成价格更改通知行。 此时,不会启动生成追溯开单的价格更改通知 (tdpur3270m000) 进程。

使用更改请求追溯开单价格更改

如果使用更改请求来更新采购订单和采购订单合同,则仅可以使用更改请求启动追溯开单。

要为已开票或已处理的采购订单指定价格或折扣更改,请执行以下操作:

  1. 采购更改请求应付收据 (tdpur4130m100)到岸成本行 (tclct2100m010) 进程中更新价格或折扣。
  2. 核准和处理更改请求,其会在追溯开单的价格更改通知 (tdpur3670m000) 进程中生成价格更改通知。 对于此价格更改通知,更新类型字段会设置为更改请求,而状态字段会设置为已核准
  3. 完成追溯开单人工价格更改 进程中指定的步骤 4 到 7。

要为采购合同指定价格或折扣更改,请执行以下操作:

  1. 采购合同更改请求价格 (tdpur3103m100) 进程中停用价格修订
  2. 在采购合同更改请求价格 (tdpur3103m100) 进程中更新价格或折扣,并选中已选择进行追溯开单复选框。
  3. 在采购合同更改请求价格 (tdpur3103m100) 进程中激活更改的价格修订。
  4. 核准和处理更改请求。 此时,会启动生成追溯开单的价格更改通知 (tdpur3270m000) 进程。
  5. 在生成追溯开单的价格更改通知 (tdpur3270m000) 进程中指定选择标准并单击生成
  6. 在追溯开单的价格更改通知 (tdpur3670m000) 进程中查看生成的价格更改通知。 对于此价格更改通知,更新类型字段会设置为合同价格修订
  7. 完成追溯开单人工价格更改 进程中指定的步骤 3 到 7。
注意

如果选中采购合同参数 (tdpur0100m300) 进程中的自动处理采购合同更改请求复选框,或者使用 ION Workflow 核准更改请求,则会自动生成价格更改通知行。 此时,不会启动生成追溯开单的价格更改通知 (tdpur3270m000) 进程。

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