更改请求 - 采购合同

如果针对采购合同实施更改请求功能，则需要更改请求才能更新采购合同和相关数据。 更改请求是原始和实际采购合同（包括所有相关信息）的副本，其会添加到新单据上并分配一个新的单据编号。

激活采购合同之后需要更改请求。 因此，更改请求仅用于更新状态为活动的合同。 如果使用更改请求，则无法停用采购合同，而只会终止合同。 如果未使用更改请求，则必须停用活动合同（设置为自由），才能对其进行更新。

对于采购合同来说，一次只有一个未结更改请求适用。 仅当已处理或取消上一个修订之后，才能创建新的更改请求。

要使用更改请求功能修改采购合同数据，请执行以下操作：

步骤 1. 

在采购合同参数 (tdpur0100m300) 进程中：

步骤 2. 

在采购合同 (tdpur3600m000) 进程中，单击启动更改请求以启动采购合同更改请求 (tdpur3600m100) 进程。 更改请求的状态设置为已创建。

步骤 3. 

修改更改请求的必要采购合同数据。 此时，更改请求状态会设置为已修改，且会锁定实际采购合同（数据）。

步骤 4. 

提交更改请求以供核准（如果 ION Workflow 核准适用的话）。

步骤 5. 

  • 单击核准更改请求以在 LN 中核准更改请求（如果数据有效的话）。 如果修改也在 ION Workflow 中获得核准，则更改请求状态会设置为已核准，更改请求的修订号加 1。

  • 如果修改在 ION Workflow 中被拒，则更改请求的工作流核准状态会设置为未启动，而更改请求状态会设置为已修改。 基于拒绝原因，可以修改采购合同数据并重新提交更改请求。 可以选择使用取消更改请求选项，来取消更改请求，并解冻实际采购合同。

步骤 6. 

单击处理更改请求，以处理更改请求。 此时，更改请求状态会设置为已结算，而已修改的数据会在采购合同上更新、修订号会增加，且采购合同会解冻。

如果在采购合同参数 (tdpur0100m300) 进程中选中自动处理采购合同更改请求复选框，则会自动处理已核准的更改请求。

字段更新

可以针对更改请求修改特定字段。 更改请求上可用的字段取决于实际采购合同的状态。 请参阅 采购合同更改请求 - 字段更新.

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