灵活处理销售订单

可实现销售订单处理的自动化。 对链接至订单类型的每个活动均可指出活动的执行模式： 自动或人工。

可以在用户审核订单时开始执行订单处理程序活动。 审核订单后，会相继执行所有自动活动，直到出现定义为非自动的活动。 人工执行非自动活动后，LN 将执行下一自动活动，依此类推。

要启用灵活订单处理，必须先指定下列数据：

  1. 销售订单类型和销售订单类型活动。
  2. 打印用户（错误）报告的默认设备。
销售订单类型和活动

在销售订单类型 (tdsls0694m000) 进程中指定销售订单类型并将活动链接至这些订单类型。 通过选中或清除活动的自动复选框，可指定活动的执行模式。

必备活动

当您创建了销售订单类型 (tdsls0694m000) 进程中的某个订单类型时，LN 自动将以下必须执行的活动链接至销售订单类型 － 活动 (tdsls0560m000) 进程的活动字段中的该订单类型：

注意

对于寄存库存补货订单类型，则不会链接下达销售订单/进度计划至开票 (tdsls4247m000) 活动。 对于追溯开单订单类型，则不会链接下达销售订单至仓储管理子系统 (tdsls4246m000) 活动。

可选活动
注意

适用如下例外情况：

  • 对于退货单类型、现提即付订单类型、成本订单类型、追溯开单订单类型和寄存库存订单类型，不能链接销售订单发票行 (tdsls4106m100) 活动。
  • 不能将销售订单发票行 (tdsls4106m100) 和更改销售发票行的价格和折扣 (tdsls4132m000) 活动定义为自动活动。 这些活动必须总是人工执行，因为在这些进程中，必须先维护、核准或确认发票数量。
  • 对于追溯开单订单类型、现提即付订单类型和成本订单类型，不能链接生成货运单 (tdsls4222m000) 活动。 这还适用于在销售订单类型 (tdsls0594m000) 进程中选中寄存库存开票复选框的情况。
执行活动

如果以下活动已链接至订单类型，那么会在订单处理过程中自动决定是否实际执行这些活动：

  • 下达销售订单至仓储管理子系统 (tdsls4246m000) 和销售交货 (tdsls4101m200)
    虽然下达销售订单至仓储管理子系统 (tdsls4246m000) 和销售交货 (tdsls4101m200) 两个活动可以同时当作必备活动链接至该订单类型，但是在订单处理过程中只执行下达销售订单至仓储管理子系统 (tdsls4246m000) 或销售交货 (tdsls4101m200) 这两项活动之中的一项。 此规则适用于带有成本或服务物料的销售订单。 如果在物料销售数据 (tdisa0501m000) 进程中针对成本或服务物料选中下达至仓库复选框，则销售订单会下达至仓储管理子系统。 如果清除了下达至仓库复选框，则必须在销售交货 (tdsls4101m200) 进程中人工维护销售订单的交货数据。
  • 生成销售订单的采购订单建议 (tdsls4240m000) 生成采购订单 (tdsls4241m000)
    生成销售订单的采购订单建议 (tdsls4240m000) 或生成采购订单 (tdsls4241m000) 活动可以链接至订单类型。 这样就可以决定在创建越库配送订单和直接交货订单时是否必须首先生成采购订单建议。
  • 生成生产订单 (tdsls4243m000)
    只有在销售订单行 (tdsls4101m000) 进程或销售订单计划交货行 (tdsls4101m100) 进程中的交货类型字段设置为生产时，此活动才适用。
  • 生成货运单 (tdsls4222m000)
    将生成货运单 (tdsls4222m000) 作为一个活动链接至订单类型时，实际上是在销售订单行或销售订单交货行上控制此活动的执行。如需更多信息，请参见 集成货运单控制和销售。
  • 生成销售订单的（项目 PCS）结构 (tdsls4244m000)
    如需更多信息，请参见 生成销售订单的（项目 PCS）结构 (tdsls4244m000) 进程。
  • 按项目计算标准成本 (tipcs3250m000)
    如果将按项目计算标准成本 (tipcs3250m000) 作为活动链接至订单类型，则当您输入包含定制物料的销售订单行时，此活动将添加到销售订单处理程序中。 按项目计算标准成本 (tipcs3250m000) 进程将使用定制物料的计算出的标准成本来更新销售订单行。 如果使用成本与市价孰抵估算法 (LCMV)，且同时选中按项目计算标准成本 (tipcs3250m000) 进程中的允许回溯估价复选框，则只能使用计算出的定制物料成本价更新销售订单行。
  • 生成库存承诺 (whinp2200m000)
    如需更多信息，请参见 生成库存承诺 (whinp2200m000) 进程。
  • 处理售后服务行 (tstdm2250m000)
  • 销售订单发票行 (tdsls4106m100)
    仅当在已实施的软件组件 (tccom0100s000) 进程中选中客户核准复选框时，此活动才适用。如需更多信息，请参见 客户核准。
重要事项！

确保链接至订单类型的活动的清单非常详尽，足以涵盖在执行订单处理程序时可应用的所有过程。 如果某活动不适用于订单类型，则 LN 会自动跳过/删除此活动。

可以在以下进程中查看链接至销售订单（交货）行的实际活动及其状态：

默认设备

指定打印销售用户配置文件 (tdsls0139m000) 进程中用户报告的默认设备。

在销售用户配置文件 (tdsls0139m000) 进程中插入某个用户配置文件时，会自动在按用户列出的默认设备 (tdsls0140m000) 进程中插入以下打印进程：

  • 打印销售报价单 (tdsls1401m000)
  • 打印销售合同回执 (tdsls3405m000)
  • 打印销售合同催单 (tdsls3406m000)
  • 打印销售订单回执/客户退货审批 (tdsls4401m000)

在按用户列出的默认设备 (tdsls0140m000) 进程中对每个打印进程都可定义打印要使用的设备。 您可以从销售用户配置文件 (tdsls0139m000) 进程的相应菜单选择按用户列出的默认设备来启动此进程。 默认情况下，按用户列出的默认设备 (tdsls0140m000) 进程中的设备来自销售用户配置文件 (tdsls0139m000) 进程中的设备，但是可以在按用户列出的默认设备 (tdsls0140m000) 进程中改写此设备。

打印外部单据的设备搜索路径为：

  1. 从按用户列出的默认设备 (tdsls0140m000) 进程。
  2. 从销售订单类型 － 活动 (tdsls0560m000) 进程。
  3. 如果找不到任何设备，必须选择一个设备。

打印内部单据的设备搜索路径如下：

  1. 从销售用户配置文件 (tdsls0139m000) 进程。
  2. 从销售订单类型 － 活动 (tdsls0560m000) 进程。
  3. 如果找不到任何设备，必须选择一个设备。
注意
  • 如果要打印错误报告，LN 始终使用在销售用户配置文件 (tdsls0139m000) 进程的设备字段中指定的设备。 如果未指定设备，必须选择一个设备。
  • 若是自动执行的活动，则不打印任何流程报告。
销售订单状态和灵活的销售订单处理

如果销售订单的状态为已核准，则灵活销售订单处理启动。

修改审核的销售订单的（交货）行后，将订单页眉状态更改为已修改。 在自动执行的订单活动中现已不会包括已修改的销售订单行。 必须重新审核销售订单。

注意

如果将某个订单指定为加急订单，则只有在该订单的状态变为已核准后才能对其进行加急处理。 一旦将加急订单下达至仓储管理子系统，它的优先级便会高于普通销售订单。

示例
订单类型序号活动自动
1 打印销售订单回执/客户退货审批 (tdsls4401m000) 是
2 下达销售订单至仓储管理子系统 (tdsls4246m000) 是
4 处理已交货的销售订单 (tdsls4223m000) 不打印

 

由于打印销售订单回执/客户退货审批 (tdsls4401m000) 为自动活动，所以审核销售订单后会立即打印销售订单。 接着，LN 自动执行活动下达销售订单至仓储管理子系统 (tdsls4246m000)。 可是，您必须在处理已交货的销售订单 (tdsls4223m000) 进程中人工处理已交货的销售订单。

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