评估采购合同

如果将采购合同用于采购订单或采购进度计划，则可在采购订单或进度计划处理过程中和之后评估采购合同。 在合同的有效期内，可以检查是否按照合同规定交货。 在合同有效期结束时，可检查是否达到了议定数量。

如果在采购合同参数 (tdpur0100m300) 进程中选中删除前评估合同复选框，则必须评估采购合同。

要在评估采购合同 (tdpur3420m000) 进程中评估合同，请执行以下操作：

  • 合同状态必须为活动
  • 合同必须有相应的活期订单
  • 经历时间 (%) 必须大于指定的百分比

如何对合同行进行评估取决于采购合同行 (tdpur3101m000) 进程中数量绑定复选框的值。 此复选框确定您与采购业务伙伴议定的议定数量是否为必须达到的采购数量。

如果选中了采购合同行 (tdpur3101m000) 进程中的数量绑定复选框，则评估采购合同 (tdpur3420m000) 进程会打印以下内容的差异：

  • 采购合同行 (tdpur3101m000) 进程中的当前订货数量和最大数量字段。
  • 采购合同行 (tdpur3101m000) 进程中的当前订货数量和最小数量字段。

如果清除了采购合同行 (tdpur3101m000) 进程中的数量绑定复选框，则评估采购合同 (tdpur3420m000) 进程会打印超出评估采购合同 (tdpur3420m000) 进程中指定的界限的行。

可以接受与数量有关的较小负偏差或正偏差。 在评估采购合同 (tdpur3420m000) 进程中计算偏差的方法如下：

(当前订货数量 + 已开票数量 - (议定数量 * 经历时间系数)) ÷ 议定数量 * 100%
注意
  • 将订单或进度计划链接至合同后，当前订货数量会增加。 在处理已交货的采购订单 (tdpur4223m000)/ 处理采购进度计划 (tdpur3223m000) 进程中处理订单/进度计划行后，当前订货数量又会减少。
  • 在处理已交货的采购订单 (tdpur4223m000)/处理采购进度计划 (tdpur3223m000) 进程中处理链接的采购订单/计划行时，已开票数量将增加。
  • 评估采购合同之后，采购合同行 (tdpur3101m000) 进程中的评估 [是/否/重复]字段即会更新。
  • 在某些情况下，评估可能会产生与事实不符的结果。例如，如果合同期终止时的交货数量最大。 在这种情况下，期中评估的延迟数量会与实际数量不一样。
  • 也可以在采购合同行分析 (tdpur3513m000) 进程中查看合同行的进度。
示例
  • 议定数量 = 100
  • 当前订货数量 + 开票数量 = 40
  • 合同持续时间 = 10 天
  • 经历时间 = 6 天
                     
负偏差 = 40 - (100 * 6/10) ÷ 100 = -20%

如果该百分比大于允许的百分比，将打印该合同行。

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