供应商阶段付款

阶段付款使客户能够在实际接收采购订单的订购货物之前或之后向供应商进行付款。 将在某个时间段内分摊付款，并且必须在特定日期向供应商支付金额。 采购订单物料的发票流程与其货物流程是分开的。

供应商阶段付款对具有提前期较长、值较高、工程性强、固定价格等特征的物料可能很有用。 阶段付款可以包括特定日期和事件，在这些日期和事件时供应商必须完成特定的任务（如提供设计文档或测试结果），才可以收到任何货物。

示例

阶段付款行说明到期日金额
1交付最终设计1 月 1 日300k
2交付最终检测结果7 月 31 日400k
3收货和检验12 月 31 日300k

 

主数据

在使用供应商阶段付款之前，必须在已实施的软件组件 (tccom0500m000) 详细进程中选中供应商阶段付款复选框。

也可以指定用于设置默认值的以下主数据：

  1. 在物料采购数据 (tdipu0101m000) 进程中，针对物料选中按阶段付款列出的发票复选框。
  2. 在阶段付款进度计划 (tcmcs2640m000) 进程中指定供应商阶段付款进度计划，该进程可用来轻松地将一组阶段付款行复制到征求报价单 (RFQ) 响应和采购订单行。
  3. 在物料采购业务伙伴信息 (tdipu0110m000) 进程中，针对物料采购业务伙伴组合选中按阶段付款列出的发票复选框。
  4. 如果在征求报价单响应 (tdpur1506m000) 进程或采购订单行 (tdpur4101m000) 进程中针对物料采购业务伙伴组合保存记录时必须自动生成阶段付款行，请在物料采购业务伙伴信息 (tdipu0110m000) 进程的阶段付款进度计划集字段中指定默认阶段付款进度计划。
注意

不能将供应商阶段付款与以下各项组合在一起使用：

过程
  1. 创建阶段付款行

    如果在征求报价单响应 (tdpur1506m000) 或采购订单行 (tdpur4101m000) 进程中选中按阶段付款列出的发票复选框，则通过从相应菜单中选择供应商阶段付款，可以在供应商阶段付款 (tdpur5120m000) 进程中为征求报价单响应或采购订单行指定阶段付款行。 可以人工创建阶段付款行，也可以从阶段付款进度计划中复制阶段付款行。

    只有阶段付款行的总金额等于征求报价单响应或采购订单行上的订单行净额时，征求报价单响应的状态才能变为已接受，或采购订单行的状态才能为已核准。 如果订单行净额在征求报价单响应或采购订单行上发生更改，并且链接的阶段付款行包括百分比，则将根据百分比和新的金额自动更新阶段付款行金额。 如果在阶段付款行上未指定百分比而是指定金额，则必须人工更新阶段付款行金额。

    在转换征求报价单 (tdpur1202m000) 进程中将征求报价单响应转换为采购订单时，会将征求报价单响应中的供应商阶段付款复制到采购订单行。 如果在转换期间选中在卖方业务伙伴之间分割数量复选框，则订单行净额可能在征求报价单响应和采购订单行之间有所不同。 如果征求报价单响应的阶段付款行包括百分比，则会根据采购订单行的百分比重新计算金额。 如果在征求报价单响应的阶段付款行上未指定任何百分比，则必须为所生成的采购订单行人工更新阶段付款行金额。

    为征求报价单响应创建的阶段付款行的状态为不适用。 对于采购订单行，所创建的阶段付款行的状态为已计划。 在此阶段中，仍可以更新、取消或删除阶段付款行和父对象。

  2. 下达阶段付款行

    要支付阶段付款行，必须在待下达的阶段付款行 (tdpur5520m100) 进程中将这些行下达至应付帐款。 已下达的阶段付款行的状态为已下达。

    可以在接收货物之前或之后下达阶段付款。 在收货和阶段付款发放之间没有任何链接。

    只要在应付帐款中尚未匹配或核准已下达的阶段付款行，就可以撤销发放阶段付款行。

  3. 对阶段付款行进行开票

    下达后，必须在采购发票输入 (tfacp2600m000) 进程中匹配和核准阶段付款行。 当核准阶段付款行的发票时，该行的状态为已开票，并且会指定发票金额。

    当匹配和核准发票时，即会从应付帐款中更新阶段付款行。 可以在按阶段付款列出的匹配发票 (tfacp2543m300) 进程中查看匹配的发票。

  4. 处理阶段付款行

    在处理已交货的采购订单 (tdpur4223m000) 进程中处理采购订单行时，已链接和已开票的阶段付款行的状态为已处理。

    历史记录将写入已处理的阶段付款行的供应商阶段付款历史记录 (tdpur5570m000) 进程中。

  5. 删除阶段付款行

    在处理采购订单行及其所有详细资料、延交订单和阶段付款行时，可以在存档并删除采购订单 (tdpur4224m000) 进程中删除这些行。

    在删除征求报价单 (tdpur1205m000) 进程中删除征求报价单响应时，同时会删除已链接的阶段付款行。

挂钩

如果必须按阶段付款开票的物料需要挂钩，则在核准阶段付款行时，会在采购挂钩分配 (tdpur5100m000) 进程中将挂钩分配链接至阶段付款行。 对于特定采购订单行和阶段付款行，将在项目/预算、项目要素和/或项目活动组合的分配行之间分配阶段付款行的金额。 采购挂钩分配 (tdpur5100m000) 进程中的挂钩信息包括分配中挂钩的行号、挂钩（项目、要素、活动），以及按挂钩列出的阶段付款金额。

更新

如果核准了采购订单行，并且更改已链接供应商阶段付款的说明、金额或到期日字段：

  1. 采购订单的状态更改为已修改。 但是，如果采购订单尚未达到收货过程，则采购订单状态保持不变。
  2. 打印采购订单 (tdpur4401m000) 活动的状态在采购订单行状态 (tdpur4534m000) 进程中变为已更改，这表示采购订单已更改且可以重新打印。 可以通过在采购订单行 (tdpur4101m000) 进程的相应菜单上单击采购订单行状态，启动采购订单行状态 (tdpur4534m000) 进程。
注意

必须先核准已修改采购订单，才能在打印采购订单 (tdpur4401m000) 进程中重新打印采购订单。

更正

要将已开票的金额记入贷方，则可以在供应商阶段付款 (tdpur5120m000) 进程中添加金额为负的阶段付款行。 如果已指定更正阶段付款行，则阶段付款行的总金额不再需要等于订单行净额。 此外，还必须下达、开票和处理更正阶段付款行。

在以下情况下可以指定更正阶段付款行：

  • 对订单行执行收款，并且不能再次取消核准
  • 在采购订单行 (tdpur4101m000) 进程中针对采购订单行选择正在取消
显示

可以使用供应商阶段付款概览 (tdpur5520m000) 进程获得供应商阶段付款的概览。

您可以使用供应商阶段付款下达工作台 (tdpur5520m200) 进程来查看采购订单行的供应商阶段付款行并对其采取措施。

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