使用存档公司使用存档可将历史记录数据从数据库中删除。 存档数据减少了记录的数量。 这样您便可以更快更轻松地访问和处理当前数据。 如果对数据进行存档，LN 会将数据从营运公司移至存档公司。然后，LN 会将已存档数据从营运公司中删除。 必须切换到存档公司才能访问已存档数据。
注意
存档数据也称作“复制至历史记录”。 存档和检索数据 使用 LN 模块的“存档”进程可对数据进行存档。 在 LN 后勤子系统中，可以对诸如以下的数据进行存档：
只能对具有存档所需状态的事务处理进行存档。 例如，只能存档状态为“已结”的项目控制项目。 在财务管理中，只能存档状态为已定案的事务处理。 如需详细资料，请参阅存档已定案的事务处理。 您可以使用某些“存档”进程检索已存档数据，并将其重新引入营运公司。 但在多数情况下，不能将已存档数据还原至营运公司。 存档主数据 已存档事务处理通常会引用自己的子系统以及公用数据管理子系统中的主数据。 为避免由于该数据不存在而引起的存档公司中的错误，主数据也必须存档。 在许多“存档”进程中，都可以选中公用复选框以存档主数据。 如果主数据未发生更改，则只需对其进行一次存档。 如果对先前已存档的主数据进行存档，LN 将改写以前的数据。 子系统 VRC 只有当营运公司和存档公司具有相同的子系统、版本、版次和客户 (VRC) 组合时，才能在它们之间存档和检索数据。 数据存档后，必须使用 重组表 (ttaad4225m000) 进程重新组织数据库表，从而缩减数据库的大小。 授权 要读取并打印已存档数据，必须对存档公司的数据拥有只读访问权限。 系统管理员必须通过使用企业服务器的“用户管理”进程来设置所需的用户权限。 访问已存档数据 要访问已存档数据，必须切换到存档公司并运行适当的进程。 根据进程的不同，您可看到以下内容之一：
多公司环境中的存档公司 如需有关多财务公司结构中存档公司的需求信息，请参阅存档已定案的事务处理。
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