发票 EDI 业务单据业务单据发票说明货物的开票和付款,包括 EDI 商务文件发票 (INV)、自开发票 (SBI) 和汇款通知单 (RAD)。
发票 (INV) 要生成发票 (INV) 商务文件:
如果选中了网络 (ecedi0120s000) 进程中的在连接之前生成外发商务文件复选框,请使用直接网络通信 (ecedi7205m000) 进程生成外发商务文件,并提供显示了所生成商务文件的报告。 如果没有在网络 (ecedi0120s000) 进程中使用“在连接之前生成外发商务文件”选项,则可以使用生成 EDI 商务文件 (ecedi7201m000) 进程创建外发商务文件的 ASCII 文件。 外部 EDI 商务文件放在网络指定的 appl_from 子目录中,使用转换软件可检索有关商务文件。 内部 EDI 商务文件不需要进行转换,它们存储在 appl_comm 子目录中,该子目录用于存放外发商务文件和接收的商务文件。 要接收来自供应商(销售公司)的发票 (INV) 商务文件,请使用直接网络通信 (ecedi7205m000) 进程。 此时会创建采购发票,还会生成两份报告。 在复制的商务文件中的备注报告上会显示生成的发票编号及一些相关备注。 在输入 EDI 采购发票报告上会列出行级别的开票数量和金额,同时还会按税码标识列出税额(如果适用)。 如果在收到发票 (INV) 商务文件之前收到了货物,则会执行发票自动匹配。 如果发票商务文件在收到订单之前到达,采购发票会保持未匹配状态,在接收到货物时可人工进行匹配。 可在发票页眉或发票行进行发票匹配,具体取决于接收的采购发票商务文件中收到的数据:
可在匹配/审核采购发票 (tfacp2107m000) 进程中查看接收的发票数据。 自开发票 (SBI) 将货物发运给客户(采购公司)且在货物被接收后,客户会决定要支付哪些货物以及何时支付。 通常,付款基于装运,而自开票会发送到供应商(销售公司)。 要从客户接收 SBI 商务文件,请使用直接网络通信 (ecedi7205m000) 进程。 此时,将创建自开发票,在自开票工作台 (cisli5620m000) 进程中可对其进行查看。 汇款通知单 (RAD) 从客户到供应商的付款基于交货。 依据以下交货数据的组合,发出付款:
付款通过汇款通知单 (RAM) 进行通知,该通知会发送给供应商(销售公司)。 要从客户(采购公司)接收 RAD 商务文件,请使用直接网络通信 (ecedi7205m000) 进程。 此时,会创建汇款通知单,在汇款通知单 (tfcmg2150m000) 进程中可查看该汇款单。
| |||