Solicitações de alteração de ordem de compra – atualizações de campo

Se as solicitações de alteração forem utilizadas para atualizar ordens de compra, você poderá modificar o valor de campos específicos nas solicitações de alteração. Esses campos serão ativados com base no status da ordem de compra real.

Categorias de campo

Esta tabela apresenta as categorias dos campos que podem ser atualizadas:

Categ.Campos
Termos de preçoDesconto da ordem, Estágio de preço, Preço, Custos no destino
Termos de entregaCondição de entrega, Endereço do expedidor, Endereço de recebimento (armazém), Local de entrega, Data de entrega, PN receptor, Transportadora
condições de pagamentoCondição de pagamento, Endereço de pagamento, Informações de pagamento parcelado do fornecedor, Ponto de passagem de título
Referência de ordemNúmero de ordem PN, Referência A, Referência B, Comprador, Texto (cabeçalho e linha)
QuantidadeQuantidade
ItemItem, Código de produto do fabricante, Número da unidade de efetividade, Revisão de item de engenharia, Unidade de medida
Distribuição de contabilidadeProjeto/Elemento/Atividade (rastreabilidade de projeto), Conta contábil geral

 

Necessidades de atualização de campo

Esta tabela apresenta o status da ordem de compra (OC) e os critérios necessários para atualizar os campos da ordem de compra:

Categ.OC não aprovadaOC aprovada (com resposta do fornecedor, sem recebimentos)OC recebida (com ordem de reposição)OC completamente recebidaOC conciliada e aprovada
Termos de preço (exceto para desconto da ordem)A OC pode ser alteradaSolicitação de alteração necessária para atualizar a OCSolicitação de alteração necessária para atualizar a OCSolicitação de alteração necessária para atualizar a OCSolicitação de alteração necessária para atualizar a OC e iniciar o faturamento retroativo
Quantidade, Condição de entrega, ItemA OC pode ser alteradaSolicitação de alteração necessária para atualizar a OCSolicitação de alteração necessária para atualizar a ordem de reposição (exceto para Item)Não permitidoNão permitido
Condições de pagamentoA OC pode ser alteradaSolicitação de alteração necessária para atualizar a OCSolicitação de alteração necessária para atualizar a ordem de reposiçãoNão permitidoNão permitido
Referências de ordemA OC pode ser alteradaSolicitação de alteração necessária para atualizar a OCSolicitação de alteração necessária para atualizar a OCSolicitação de alteração necessária para atualizar a OC (texto do cabeçalho e da linha e comprador)Solicitação de alteração necessária para atualizar a OC (texto do cabeçalho e da linha e comprador)
Distribuição de contabilidadeA OC pode ser alteradaSolicitação de alteração necessária para atualizar a OCSolicitação de alteração necessária para atualizar a ordem de reposiçãoNão permitidoNão permitido

 

Nota

Para uma ordem de compra com o status Fechado, o preço da linha da ordem de compra poderá ser atualizado usando o recebimento de compra a pagar da solicitação de alteração. Uma vez que a fatura estiver paga, o faturamento retroativo também terá início. Consulte: Faturamento retroativo de alterações de preço usando solicitações de alteração.

Sessões de solicitação de alteração

Estas sessões principais estão disponíveis para atualizar ordens de compra e seus dados relacionados usando solicitações de alteração:

No menu adequado nas sessões Linhas de solicitação de alteração de ordem de compra (tdpur4101m100) ou Detalhes da linha de solicitação de alteração de ordem de compra (tdpur4101m400), você pode acessar estas sessões para atualizar dados de ordem de compra adicionais:

Nota

Se houver uma incompatibilidade entre uma linha de ordem de compra original e a linha de solicitação de alteração correspondente e, como consequência, a linha de solicitação de alteração estiver bloqueada para atualizações, clique em Reinicializar solicitação de alteração na sessão Linhas de solicitação de alteração de ordem de compra (tdpur4101m100) para recriar a linha de solicitação de alteração (e dados relacionados) com base na linha da ordem de compra atualizada. Por exemplo, poderá ocorrer uma incompatibilidade se a linha de ordem finalmente for recebida durante o processo de solicitação de alteração para a ordem de compra.

Exemplo

Uma ordem de compra inclui dez linhas de ordem com um status diferente. Para a primeira linha da ordem, uma atualização é necessária. Como consequência, uma solicitação de alteração é gerada para toda a ordem de compra.

Se um recebimento final puder ser executado para a segunda linha da ordem, a existência de uma linha de solicitação de alteração correspondente que não esteja modificada não poderá bloquear o recebimento da linha da ordem original. Como consequência, a linha de ordem é recebida e os campos relacionados são atualizados. No entanto, agora ocorre uma incompatibilidade entre a segunda linha da ordem e a segunda linha da solicitação de alteração. Devido a essa incompatibilidade, a segunda linha de solicitação de alteração é bloqueada para alterações e a reinicialização da solicitação de alteração é necessária.

Nota

Se uma linha de solicitação de alteração modificada estiver vinculada a uma linha de ordem de compra, a linha de ordem de compra não poderá ser recebida.

É possível usar a sessão Imprimir comparação de solicitação de alteração de ordem de compra (tdpur4408m000) para visualizar e comparar todas as atualizações entre a ordem original e a solicitação de alteração.

Na sessão de histórico vinculada à sessão de solicitação de alteração relevante, é possível visualizar o histórico de alterações.