Procedimento de solicitação de cotação

É possível usar o procedimento de solicitação de cotação (SC) para solicitar que os licitantes (parceiros de negócios fornecedores) forneçam uma oferta de mercadorias e serviços. É possível comparar as respostas da SC recebidas (ofertas) para selecionar a mais adequada aos seus requisitos.

SCs podem ser geradas ou criadas manualmente. SCs criadas manualmente podem ser baseadas na lista de fornecedores aprovados ou você pode selecionar manualmente os licitantes aos quais deseja enviar a SC.

O procedimento de solicitação de cotação (SC) inclui estas etapas principais:

  1. Criar SCs
  2. Enviar SCs aos licitantes
  3. Receber as respostas dos licitantes
  4. Negociar as respostas
  5. Comparar as respostas
  6. Selecionar uma resposta

Estas sessões estão incluídas no procedimento de SC:

Passo 1.  Solicitação de cotação (tdpur1600m000)

Use a sessão Solicitação de cotação (tdpur1600m000) para:

Passo 2.  SC - Licitantes (tdpur1505m000)/ Adicionar licitantes à SC (tdpur1221m000)

Esta etapa vai se aplicar somente se você criar uma SC manualmente. SCs geradas são vinculadas automaticamente aos licitantes selecionados.

Existem os seguintes métodos para vincular licitantes a uma SC:

Na guia Licitantes da sessão Solicitação de cotação (tdpur1600m000), é possível visualizar quais licitantes estão vinculados à SC.

Passo 3.  Imprimir SCs (tdpur1401m000)

Depois da criação da SC e da vinculação dos licitantes, imprima a SC na sessão Imprimir SCs (tdpur1401m000) para enviá-la aos licitantes.

Passo 4.  Respostas à SC (tdpur1506m000)

Respostas de SC recebidas de um licitante podem ser especificadas na sessão Respostas à SC (tdpur1506m000). Uma resposta de SC inclui uma ou mais linhas de resposta.

Passo 5.  Negociações de SCs (tdpur1606m000)

Opcionalmente, é possível negociar as respostas do licitante e especificar as contrapropostas na sessão Negociações de SCs (tdpur1606m000).

As últimas informações sobre a resposta da negociação, incluindo preços, descontos e datas, são sincronizadas com a sessão Respostas à SC (tdpur1506m000). As informações da contraproposta não são sincronizadas.

Passo 6.  Comparação de respostas à SC (tdpur1600m100)

É possível comparar e classificar as respostas de SC usando as seções Linhas da SC, Licitante da SC e Resposta da SC.

Na sessão Comparação de respostas à SC (tdpur1600m100), as linhas de resposta com o status Respondido, Negociação ou Aceito podem ser comparadas e classificadas. Esta sessão permite selecionar as melhores respostas para conversão. Você pode realizar uma análise para uma única linha ou todas as linhas da SC.

As linhas de resposta são comparadas e classificadas com base em:

Nota: Embora nenhum conjunto de critérios seja necessário para uma comparação com base em preços e valores, você também pode especificar preços como critérios em um conjunto de critérios.

Passo 7.  Converter SCs (tdpur1202m000)

Depois de aceitar uma linha de resposta, para a qual você define o status para Aceito, é possível usar a sessão Converter SCs (tdpur1202m000) para converter a linha de resposta em uma ordem de compra, contrato de compra ou livro de preços.

Para uma linha de resposta selecionada, é possível iniciar essa sessão da seguinte forma:

  • Clicando em Converter SCs no menu Visualizações, Referências o Ações da sessão Respostas à SC (tdpur1506m000). Esse comando está ativado somente se o campo Ação de conversão estiver definido como Converter e o campo Tipo de conversão estiver especificado na sessão Respostas à SC (tdpur1506m000).
  • Clicando em Converter e depois em Converter em ordem, Converter em contrato ou Converter para livro de preços no menu Visualizações, Referências o Ações das sessões Comparação de respostas à SC baseada em conj. de critérios (tdpur1511m000), Comparação de respostas à SC baseada em preços (tdpur1511m100), Comparação de resp. à SC baseada em conj. de crit. agr. por licitante (tdpur1511m200) ou Comparação de respostas à SC baseada em valores agr. por licitante (tdpur1511m300).
Passo 8.  Excluir SCs (tdpur1205m000)/ Processar respostas de SC não convertidas (tdpur1223m000)

Use a sessão Excluir SCs (tdpur1205m000) para excluir SCs que estejam expiradas, não tenham respostas retornadas ou nunca tenham sido vinculadas a um licitante.

Use a sessão Processar respostas de SC não convertidas (tdpur1223m000) para processar linhas de resposta para as quais a Ação de conversão seja Ignorar ou para excluir linhas de resposta para as quais a Ação de conversão seja Excluir.

Nota
  • Também é possível concluir as etapas anteriores usando a sessão SC (tdpur8310m000).
  • Em uma linha de solicitação de cotação (SC), o código do item pode estar em branco. Portanto, você pode solicitar a realização de uma proposta para um novo item. Quando o status de uma linha de resposta vinculada a uma linha de SC for Aceito, o código do item se tornará obrigatório.

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