Rastreamento de projeto em Aquisição

Rastreamento de projeto em Aquisição inclui o rastreamento de custos de projeto para documentos de compra, como solicitações, solicitações de cotação, ordens de compra e programações (push) de compra. Se o item especificado para o documento de compra exigir uma rastreabilidade, uma distribuição de rastreabilidade deve ser vinculada a esse documento. Como resultado, a quantidade necessária do documento pai é distribuída através de linhas de distribuição para combinações de projeto/orçamento, elemento de projeto e/ou atividade de projeto. Por exemplo, se uma distribuição for usada para rastrear a quantidade solicitada de uma linha de ordem de compra, as mercadorias compradas e os custos relacionados são registrados nesses projetos, elementos e atividades.

Quando você salva uma linha do documento de compra, uma distribuição de rastreabilidade pode ser gerada na sessão Distribuição de rastreabilidade de compra (tdpur5100m000). Uma distribuição de rastreabilidade pode ser manualmente especificada ou automaticamente assumida como padrão de outros documentos.

Essa tabela mostra os documentos armazenados na linha de distribuição e nos campos relacionados:

Se as linhas de programação/ordem de compras forem rastreadas para projeto, a combinação das rastreabilidades está sujeita a verificações de combinação de projeto. Combinar regras especificadas em Rastreamento de projeto em Comum determina se linhas com diferentes rastreabilidades podem ser combinadas em uma linha da ordem de compra ou programação de compra. Em geral, a combinação é executada por grupo de planejamento, o que inclui as regras de combinação para os projetos vinculados. Porém, a combinação para itens obrigatórios da licença de exportação é restringida por projeto. Isso significa que, se os projetos forem diferentes, linhas de ordem de compra ou programações de compra separadas são criadas. Para restringir ainda mais a combinação, é possível especificar exceções de combinação, que são as rastreabilidades que devem ser excluídas da combinação.

Se as mercadorias compradas e os custos relacionados forem reservados para somente um projeto, a rastreabilidade é exibida na linha do documento de compra. Ao salvar a linha, o LN cria uma linha de distribuição para a distribuição de rastreabilidade. Campos de rastreabilidade, quantidades ou o valor solicitado podem ser atualizados tanto na linha do documento pai quanto na linha de distribuição antes de as linhas serem sincronizadas. Se as rastreabilidades adicionais (linhas de distribuição) forem especificadas na distribuição de rastreabilidade, os campos de rastreabilidade serão desmarcados na linha do documento pai e as quantidades ou o valor solicitado ficarão desativados. A soma das quantidades ou valores pedidos na distribuição de rastreabilidade pode ser atualizada para as quantidades ou valor pedido na linha do documento pai. Se a quantidade total da distribuição de rastreabilidade diferir da quantidade da linha do documento pai, uma mensagem com relação a atualizar a linha do documento pai é exibida: A quantidade de distribuição de rastreabilidade não corresponde ao total da linha. Clique em OK para atualizar 'Total'.

Se a caixa de seleção Modificação de rastreabilidade por projeto manual for selecionada na sessão Parâmetros de rastreamento de projeto (tcpeg0100m000), para todas as ações manuais que afetem uma distribuição de rastreabilidade, será preciso especificar um motivo de alteração no documento de compra rastreado. As alterações de rastreabilidade do projeto e os códigos de motivo são registrados na sessão Histórico de auditoria de rastreabilidade de custo (tpctm2500m000) para análise.

Se a caixa de seleção Solicitações de alteração estiver selecionada na sessão Parâmetros de ordem de compra (tdpur0100m400), a distribuição de rastreabilidade poderá ser modificada somente depois da aprovação ou impressão da ordem de compra usando o processo solicitação de alteração.

Para recebimentos de armazém parciais, rastreabilidades com a maior prioridade recebem as quantidades. A prioridade da rastreabilidade é baseada na data e na quantidade necessárias, conforme especificado no Planejamento empresarial para a linha de compra necessária. A rastreabilidade com a primeira data necessária tem a maior prioridade.

Quando um recebimento é confirmado, a distribuição de rastreabilidade (linha de ordem) ou os dados de distribuição de rastreabilidade (linha de programação) são copiados da linha de recebimento de armazém para o recebimento da programação/ordem de compra. Não é possível atualizar a distribuição de rastreabilidade para o recebimento da programação/ordem de compra.

Se uma correção de recebimento ou inspeção for realizada para uma linha de recebimento em Armazenamento, com base na prioridade especificada para a distribuição de rastreabilidade, as linhas de distribuição de rastreabilidade também são atualizadas com a quantidade modificada. Com base no campo Linha de distribuição de recebimento no armazém em Armazenamento e linhas de distribuição relacionadas são atualizadas na sessão Distribuição de rastreabilidade de compra (tdpur5100m000).

Não são utilizadas regras de prioridade para gestão de fatura e recebimentos de compra parciais. Recebimentos de compra parciais são distribuídos proporcionalmente entre as linhas de distribuição de rastreabilidade. Não é possível atualizar as informações de rastreamento no recebimento de compra. Porém, se uma linha de documento pai e as linhas de distribuição vinculadas incluírem um valor pedido e nenhuma quantidade pedida, é possível alterar o valor pedido após o recebimento na sessão Alterar preços e descontos após recebimento (tdpur4122m000). Se o valor recebido for alterado para a linha da ordem, a alteração de valor é distribuída proporcionalmente entre as linhas de distribuição de rastreabilidade.