Validatie zending - validatiefouten corrigeren

EXM kan verschillende validatiefouten retourneren, zoals:

Detailgegevens over validatiefouten worden weergegeven in de sessie Logbestand meldingen (tcstl1500m000). U kunt deze sessie openen in het geschikte menu van de sessie Zendingen (whinh4130m000) of Ladingen (whinh4140m000). Als er geen fouten zijn (de zendingsvalidatiestatus is dan Gevalideerd), is deze sessie niet beschikbaar.

Om structuren voor zendingen of logistieke eenheden (en de meeste andere zendingsgegevens) te corrigeren, moeten de ladingen of zendingen opnieuw worden geopend en bevroren. Wanneer u ladingen of zendingen opnieuw bevriest, worden de bijbehorende gegevens automatisch gepubliceerd naar EXM.

U hoeft echter geen ladingen of zendingen opnieuw te openen of te bevriezen voor het corrigeren van de volgende gegevens:

  • Het Traceernummer van de zending en het Traceernummer vervoerder van de lading. Als u een van deze nummers wijzigt voor een bevroren zending of lading, wordt de validatiestatus gewijzigd in Gewijzigd.
  • Basisgegevens die niet worden bijgehouden voor de zending of lading, maar worden afgedrukt op de verzenddocumenten, zoals Ons leveranciersnummer. Correcties van deze gegevens zijn niet van invloed op de validatiestatus.

Als u correcties wilt publiceren voor lading-, zending- of andere basisgegevens waarvoor opnieuw openen en bevriezen niet vereist is, gebruikt u de optie Zending publiceren of Lading publiceren in de sessie Zendingen (whinh4130m000) of Ladingen (whinh4140m000).

Na het herbevriezen of -gebruik van de publicatieopties wordt de validatiestatus naar Valideren teruggezet.

NB
  • U kunt een lading altijd publiceren, ongeacht de statussen van de zendingen die zijn gekoppeld aan de ladingen.
  • Om een lading te bevestigen, moet de status van de zendingen van de lading en de lading zelf op Gevalideerd staan.
  • Als alle zendingen die zijn gekoppeld aan een lading zijn bevestigd op één na, kan deze laatste zending alleen worden bevestigd als de status van de lading Gevalideerd is. Dit is om te voorkomen dat validatiefouten van de lading over het hoofd worden gezien.
De status Valideren of Validatiefout in EXM overrulen

Als er, ondanks validatiefouten en een onvoltooide validatie, toch een zending met spoed moet worden verzonden, kunnen geautoriseerde gebruikers zendingen of ladingen met de status Valideren of Validatiefout valideren. Hiervoor maakt u gebruik van de optie Zending vrijgeven of Lading vrijgeven in de sessie Zendingen (whinh4130m000) of Ladingen (whinh4140m000). De status wordt dan op Gevalideerd gezet.

Een gebruiker heeft de benodigde autorisatie hiervoor als het selectievakje Niet-gevalideerde ladingen/zendingen vrijgeven in de sessie Gebruikersprofielen (whwmd1540m000) is ingeschakeld.

Gerelateerde onderwerpen