Goederen ontvangen

In dit onderwerp wordt beschreven hoe ontvangsten worden aangemaakt en hoe de diverse soorten records aan de ontvangsten worden gekoppeld. Wanneer u ontvangsten hebt aangemaakt, moet u de ontvangsten eerst bevestigen voordat u de goederen in het magazijn kunt opslaan. Het bevestigen van ontvangsten wordt beschreven in Ontvangsten en ontvangstregels bevestigen. Zie Overzicht van ontvangst- en inslaginspectieprocedures voor een algemeen overzicht van ontvangstprocedures.

U kunt de ontvangst van goederen uitvoeren in de sessie Magazijnontvangst (whinh3512m000). In deze sessie kunt u goederen ontvangen die in de volgende soorten records worden weergegeven:

Verzendberichten (ASN's)
Verzendberichtregels
Inslagorderregels
Verwachte orders
Verwachte orderregels
Logistieke eenheden
Ladingen en zendingen uit de sessie Geplande ladingen/zendingen (whinh4180m000) en de sessie Zendingen (whinh4130m000).

Verwachte orders zijn inslagmagazijnorders die u naar verwachting in (een van) uw magazijnen zult ontvangen. Verwachte orders worden weergegeven in de sessie Verwachte orders (whinh3822m000). Verwachte orderregels zijn inslagmagazijnorderregels die u naar verwachting in (een van) uw magazijnen zult ontvangen. Verwachte orderregels worden weergegeven in de sessie Verwachte orderregels (whinh3820m000).

In deze sessie kunt u ook onverwachte goederen vastleggen. Onverwachte goederen zijn goederen waarvoor nog geen verwachte order(regel) bestaat.

Als u inslagorderregels wilt ontvangen die afkomstig zijn van inkooporders of inkoopafroepschema's die zijn verzonden door verzenden-van relaties waarvoor het selectievakje Relatie verzendt verzendbericht in de sessie Verzenden-van relaties (tccom4521m000) is ingeschakeld, moeten de ontvangsten worden aangemaakt op basis van de verzendberichten.
Zie Logistieke eenheden ontvangen voor informatie over het ontvangen van goederen op basis van logistieke eenheden.

Ontvangsten aanmaken

U maakt als volgt een ontvangstrecord aan:

Klik in de sessie Magazijnontvangst (whinh3512m000) op of selecteer Nieuw in het menu Beeld, Referenties en/of Acties.
Als het veld Ontvangst is geopend in de invoermodus, selecteert u een ontvangst serie of gebruikt u de default serie.
NB: het selectievakje Ontvangstserie selecteren en het veld Ontvangsten in de sessie Gebruikersprofielen (whwmd1140s000) bepalen of het veld Ontvangst alleen kan worden gelezen of dat er gegevens op kunnen worden ingevoerd.
Selecteer een magazijn als het veld Magazijn kan worden ingevuld.
NB: het veld Magazijn in de sessie Gebruikersprofielen (whwmd1140s000) bepaalt of het veld Magazijn alleen kan worden gelezen of dat er gegevens op kunnen worden ingevoerd.
Indien vereist geeft u de verzenden-van relatie op en geeft u ook de Pakbon en de Ontvangstdatum op in het groepsvak Levering. De Pakbon bevat de ID van degene die de te ontvangen goederen levert en de Ontvangstdatum geeft de datum aan waarop de ontvangstkop is aangemaakt.
De default waarden voor deze velden worden opgehaald uit de ontvangstregels nadat u inslagorderregels, verzendberichten of logistieke eenheden aan de ontvangst hebt gekoppeld.

U kunt ook de workbench-sessie Magazijnontvangsten (whinh2610m100) gebruiken om inslagorderregels die zijn vervallen, vandaag vervallen of in de toekomst vervallen, te selecteren en af te handelen.

Orderregels, verzendberichten, ladingen, zendingen of logistieke eenheden aan een ontvangst koppelen

Nadat u een ontvangst hebt aangemaakt, moet u inslagorderregels, verzendberichten, zendingen, ladingen of logistieke eenheden aan de ontvangst koppelen. LN maakt dan ontvangstregels aan voor de gekoppelde inslagorderregels en de inslagorderregels waarop de gekoppelde logistieke eenheden, zendingen, ladingen of verzendberichtregels zijn gebaseerd.

De volgende opties zijn beschikbaar voor het koppelen van deze soorten records aan een ontvangst:

Optie	Beschikbaar voor recordsoort	Verwijst naar
Ontvangen	Inslagorderregels, verzendberichtregels, referentie verzendberichtregels, logistieke eenheden, ladingen en zendingen	Ontvangen
Ontvangstregels	Inslagorderregels	Invoer hoog volume
Verwachte orders	Inslagorderregels	Verwachte orderregels koppelen
Filter ontvangst	Inslagorderregels, verzendberichtregels, logistieke eenheden, geplande ladingen en zendingen	Filter ontvangst
Verwachte zendingen	Verzendberichtregels	Regels met verwachte zendingen koppelen aan ontvangsten

U kunt de opties Alle orderregels ontkoppelen en Ord.reg. aan ontv. kopp. ongedaan maken in het geschikte menu van de sessie Magazijnontvangst (whinh3512m000) gebruiken om inslagorderregels te ontkoppelen van een ontvangst.

Onverwachte goederen ontvangen

Wanneer er een artikel binnenkomt waarvoor geen verwachte order(regel) bestaat, kunt u de opdracht Onverwachte ontvangstregel toevoegen gebruiken om een tijdelijke ontvangstregel aan te maken waarin u ontvangstdetails kunt invoeren.

Als u de onverwachte ontvangstregel wilt bevestigen en verwerken, moet er een orderregel beschikbaar zijn voor de onverwachte ontvangstregel. De orderregel moet worden vrijgegeven voor Magazijnbeheer. Als dat is gebeurd, kunt u de bijbehorende magazijnorderregel koppelen aan de onverwachte ontvangst met behulp van de opdracht Order aan onverw. ontv.regel koppelen in de sessie Magazijnontvangst (whinh3512m000).

Automatische ontvangsten

Met LN worden ontvangsten automatisch uitgevoerd en wordt het normale (niet-administratieve) magazijn automatisch bijgewerkt met de voorraad die is ontvangen in het "echte" VMI-magazijn. Automatische ontvangsten worden gebruikt om de ontvangstenadministratie te beperken maar niet om de administratieve magazijnen bij te werken. Automatische ontvangsten zijn gebaseerd op inkooporders, contractuele voorraadniveaus of vraagprognose. Terwijl de automatische ontvangsten in het administratieve magazijn worden geboekt, worden de goederen op deze ontvangsten werkelijk ontvangen in het "echte" VMI-magazijn dat door de leverancier wordt beheerd.

Voor automatische ontvangsten in het administratieve magazijn van de klant kunt u automatische ontvangstrecords genereren in de sessie Automatische ontvangsten initiëren (whinh3223m000).

Controle op dubbele ontvangsten

Als Controle op dubbele ontvangsten is ingeschakeld in de sessie Parameters voorraadafhandeling (whinh0100m000), controleert de applicatie bij het invoeren van de ontvangst of die ontvangst al aanwezig is.

Als bij het aanmaken van een ontvangstregel blijkt dat die regel al bestaat, verschijnt er een melding met een blokkeerreden die aangeeft dat de ontvangstregel al aanwezig is.

Na ontvangst

Wanneer u de ontvangst van goederen hebt uitgevoerd, moet de ontvangst worden bevestigd. Na het bevestigen van de goederen kan de volgende stap van de desbetreffende magazijnprocedure worden uitgevoerd.

Gerelateerde onderwerpen