Aanvragen voor leveranciersvorderingen aanmaken op basis van kostenregels van serviceorders/dekkingsregels van reparatieverkooporders

U kunt aanvragen voor leveranciersvorderingen aanmaken op basis van een materiaalregels, loonkostenregels en overige kostenregels van serviceorders of dekkingsregels van reparatieverkooporders. De regels worden overgezet naar de sessie Aanvragen leveranciersvorderingen (tscmm1114m000) met behulp van de optie Naar leveranciersvordering overzetten in het menu Actie van deze sessie.

LN vult de gegevens in de sessie Aanvragen leveranciersvorderingen (tscmm1114m000) in, op basis van de waarde waarop het veld Herkomst is ingesteld.

Vanuit de sessie Serviceorder (tssoc2100m100)

U kunt alle werkelijke kostenregels (gekoppeld aan de serviceorder) overzetten naar de sessie Aanvragen leveranciersvorderingen (tscmm1114m000). LN vult de gegevens in de sessie Aanvragen leveranciersvorderingen (tscmm1114m000) in en het veld Herkomst wordt ingesteld op Serviceorder.

NB

U kunt ook alle werkelijke kostenregels die gekoppeld zijn aan de activiteit, tegelijkertijd overzetten vanuit de sessie Serviceorderactiviteit (tssoc2110m100) met behulp van de optie Naar leveranciersvordering overzetten in het menu Actie.

U kunt de gegevens van de aanvraag voor een leveranciersvordering wijzigen in de sessie Aanvragen leveranciersvorderingen (tscmm1114m000) en u kunt de aanvraag ook verwijderen,

Vanuit de sessie Nacalculatie materiaalkosten serviceorder (tssoc2121m000)

U kunt de werkelijke materiaalkostenregels overzetten van de sessie Nacalculatie materiaalkosten serviceorder (tssoc2121m000) naar de sessie Aanvragen leveranciersvorderingen (tscmm1114m000), maar alleen als aan de volgende criteria is voldaan:

  • Er mag geen openstaande regel van een leveranciersvordering bestaan voor de materiaalregel van de serviceorder.
  • Wanneer u de kostenregels van de serviceorder overzet, moet het veld Soort levering zijn ingesteld op een van de volgende waarden:
    • Vanuit magazijn
    • Vanuit magazijn in auto (auto=magazijn)
    • Vanuit magazijn via transport
    • Vanuit servicekit
    • Vanuit servicevoorraad
    • Via inkooporder
    • Via inkoop op locatie
    • Rechtstreekse levering door leverancier

Wanneer de werkelijke materiaalkostenregels zijn overgezet, worden de volgende default waarden opgehaald uit de sessie Nacalculatie materiaalkosten serviceorder (tssoc2121m000):

  • Kopen-van relatie
  • Nagecalculeerdehoeveelheid
  • Verkoopeenheid
  • Totaalkostenbedrag
NB

De optie Naar leveranciersvordering overzetten is alleen beschikbaar als de status van de serviceorderregel op Nagecalculeerd of Geboekt naar Fin. Admin. staat.

Als de materiaalregel van de serviceorder een retourregel (Naar magazijn) is, is het bedrag voor de regel negatief en mag het daarom niet worden overgezet naar een leveranciersvordering.

Vanuit de sessie Nacalculatie loonkosten serviceorders (tssoc2131m000)

Wanneer een werkelijke loonkostenregel wordt overgezet van de sessie Nacalculatie loonkosten serviceorders (tssoc2131m000) naar de sessie Aanvragen leveranciersvorderingen (tscmm1114m000), worden de volgende default waarden opgehaald:

  • Hoeveelheid
  • Totaal kostenbedrag
  • Eenheid voor tijdshoeveelheid
NB

De optie Naar leveranciersvordering overzetten is alleen beschikbaar als de status van de serviceorderregel op Nagecalculeerd of Geboekt naar Fin. Admin. staat.

Vanuit de sessie Nacalculatie overige kosten serviceorder (tssoc2141m000)

Wanneer een werkelijke overige kostenregel wordt overgezet van de sessie Nacalculatie overige kosten serviceorder (tssoc2141m000) naar de sessie Aanvragen leveranciersvorderingen (tscmm1114m000), worden de volgende default waarden opgehaald:

  • Hoeveelheid
  • Totaalkostenbedrag
  • Eenheid voor tijdshoeveelheid
NB

De optie Naar leveranciersvordering overzetten is alleen beschikbaar als de status van de serviceorderregel op Nagecalculeerd of Geboekt naar Fin. Admin. staat.

Vanuit de sessie Reparatieverkooporder - dekkingsregels (tsmsc1120m000)

Wanneer u de dekkingsregels overzet naar de sessie Aanvragen leveranciersvorderingen (tscmm1114m000), vult LN de gegevens in de sessie Aanvragen leveranciersvorderingen (tscmm1114m000) in en wordt het veld Herkomst ingesteld op Reparatieverkooporder.

Wanneer de dekkingsregel wordt overgezet, worden de volgende default waarden opgehaald uit de sessie Reparatieverkooporder - dekkingsregels (tsmsc1120m000):

  • Totaalkostenbedrag
  • Serienummer
  • Artikel
  • Kostencomponent
  • Hoeveelheid verbruikt
  • Hoeveelheid verbruikt

U kunt de dekkingsregel alleen overzetten als het veld Kostensoort niet is ingesteld op Beschikbaarheid of Offertefactuur in de sessie Reparatieverkooporder - dekkingsregels (tsmsc1120m000). U kunt een aanvraagregel voor een leveranciersvordering genereren als het kostenbedrag van de dekkingsregel negatief of nul is, maar LN genereert een waarschuwing. Voordat u de leveranciersvordering genereert, moeten de hoeveelheid en het bedrag echter handmatig worden gewijzigd naar een waarde die groter is dan nul in de sessie Aanvragen leveranciersvorderingen (tscmm1114m000). Hierna kunt u de werkelijke regels genereren voor de leveranciersvordering.

NB
  • De optie Naar leveranciersvordering overzetten is alleen beschikbaar als de Reparatieverkooporder - dekkingsregels (tsmsc1120m000) voor de Reparatieverkooporder zijn ingesteld op Nagecalculeerd of Geboekt naar Fin. Admin..

Gerelateerde onderwerpen