Uitbesteding - werkorder

Eén bedrijf kan niet altijd het hele scala aan services bieden. In dat geval kan het bedrijf de volledige service voor een product uitbesteden aan een subcontractor.

In LN kunt u een uitbestedingsovereenkomst afsluiten met de leverancier zodat deze vereiste services levert die zijn opgegeven in de werkorderactiviteit.

U moet op het niveau van de werkorderactiviteit een Kosten- of Service-artikel en een Subcontractor definiëren om aan te geven dat de activiteit wordt uitbesteed. U kunt verschillende activiteiten uitbesteden aan verschillende subcontractors.

Wanneer u de werkorder vrijgeeft, wordt er een inkooporder gegenereerd voor de subcontractor. In de sessie Overige resources werkorders (tswcs4130m000) wordt er een uitbestedingskostenregel gemaakt waarvoor het kostentype op Uitbesteding wordt gezet, zodat de kosten en verkopen worden geregistreerd die gerelateerd zijn aan het uitbestede werk.

Wanneer de gegenereerde inkooporder wordt ontvangen, geeft deze de levering van de vereiste services aan.

NB
  • Het is niet vereist om de gehele werkorder uit te besteden. Als een product bijvoorbeeld defect is, verzoekt de klant om een reparatie en verstuurt het product naar de serviceafdeling. De serviceafdeling repareert het product, maar een deel van de reparatie wordt uitbesteed aan een andere reparatieafdeling. Er wordt een activiteitregel voor de werkorder aangemaakt om de reparatiekosten te traceren die door de reparatieafdeling worden gemaakt. Deze interne factuur wordt gebaseerd op het werkelijk gebruikte materiaal, de werkelijke geboekte uren en de werkelijke overige kosten, zoals transportkosten.
  • U kunt activiteiten toevoegen aan een werkorder in de planningsfase, de voorbereidingsfase en de uitvoeringsfase van de werkorder. De status van de werkorder moet Vrij, Gepland of Vrijgegeven zijn. U kunt geen activiteiten toevoegen aan uitbestede werkorders die de status Vrijgegeven hebben.