Overzicht van de module Contractbeheer (CTM)Servicecontracten zijn van groot belang in Contractbeheer. Servicecontracten bevatten de details van de verplichtingen tussen de serviceleverancier en de relatie. Met behulp van servicecontracten verhoogt u de mate van voorspelbaarheid van services met stabiele opbrengstenstromen. De functie van de module Contractbeheer is de gebruiker te voorzien van de faciliteiten voor het beheren van een servicecontract, van het aanmaken tot en met het verwijderen. Met behulp van de module Contractbeheer kunt u de volgende taken uitvoeren:
Servicecontractoffertes U kunt servicecontractoffertes handmatig instellen. U kunt ook servicecontractsjablonen gebruiken die u van tevoren hebt aangemaakt. Aan de servicecontractofferte worden voorwaarden en condities gekoppeld. Servicecontractsjablonen Met contractsjablonen kunt u de meeste behoeften van een servicecontract of een servicecontractofferte van tevoren instellen. Als een relatie geen servicecontractofferte wenst, kan er direct een servicecontract worden opgesteld, al dan niet met behulp van servicecontractsjablonen. Aan het servicecontract worden voorwaarden en condities gekoppeld. Serviceorders Zodra een servicecontract actief wordt, worden in samenwerking met de module Serviceorderbeheer serviceorders aangemaakt. De serviceorders zorgen ervoor dat het werk wordt uitgevoerd. Tevens is er interactie met de module Facturering van Facturering. Dat maakt het mogelijk om de relatie te factureren voor het uitgevoerde werk. Contracthistorie Als u de gegevens van een servicecontract later wilt bekijken, kunt u deze in de historie opslaan voordat u de gegevens verwijdert. Servicecontractgegevens kunnen voordat ze worden verwijderd in de historie worden opgeslagen wanneer de status van het contract Actief, Vervallen of Afgesloten is. U kunt de module Contractbeheer ook gebruiken om de voorwaarden en condities op te geven die vereist zijn voor de garanties of serviceorderoffertes.
| |||