Top-down begrotingsversies (tpptc5500m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om de huidige top-down begrotingsversies op te vragen voor het geselecteerde project, evenals een overzicht van de detailgegevens ervan.

De bijbehorende sessie voor het muteren is Begrotingsversie (tpptc5100s000). U kunt een versie verwijderen met de sessie Begrotingsversies verwijderen (tpptc5201m000).

U kunt meerdere versies aanmaken om wijzigingen in een project te ondersteunen. Om te voorkomen dat gegevens dubbel worden gekopieerd, maakt u gebruik van een afgeleid-van versie of versiestructuur. Een top-down begrotingsversie heeft een status waardoor LN de actuele versie kan traceren. De versiestatus kan worden gebruikt bij het genereren van een top-down begroting.

 

Project
De unieke identificatiecode van het project.
Projectstatus

Als de projectstatus Actief is, is het niet mogelijk om een nieuwe versie toe te voegen en een bestaande versie te kopiëren.

Versie
De identificatiecode van de top-down begrotingsversie.
Status versie
De status van de top-down begrotingsversie.

Alleen in de volgende gevallen kunt u de status wijzigen van Vrije begroting in Werkbegroting:

  • Er is geen andere versie met de status Werkbegroting.
  • Er is geen eerdere versie met de status Vrije begroting.

Als u de status van de versie wilt wijzigen van Werkbegroting in Definitieve begroting, mag er geen eerdere versie (in hetzelfde project) voorkomen met de status Vrije begroting of Werkbegroting.

Als u de status van de versie wijzigt van Werkbegroting in Vrije begroting, moet u het veld Starttijd leegmaken.

Wijzigt u de status van de versie van Vrije begroting in Werkbegroting, moet het veld Starttijd zijn ingevuld.

Bij het wijzigen van de status van de versie van Werkbegroting in Definitieve begroting wordt het veld Begrotingsstatus in de sessie Top-down begrotingsgegevens (tpptc5110s000) voor elke activiteit die in deze versie is opgeslagen, op Definitief gezet.

Tijdsgefaseerde begroting gegenereerd
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is voor deze top-down versie een tijdsgefaseerde begroting gegenereerd.
Tijdstip aanmaak
De datum waarop de top-down begrotingsversie is aangemaakt.
Starttijd
De datum en tijd waarop de status van de versie wordt gewijzigd van Vrije begroting in Werkbegroting.
Valuta
Als het project in een ander land wordt uitgevoerd, kunt u de projectvaluta gebruiken voor bewakingsdoeleinden. Deze valuta kan een externe valuta zijn die niet is opgegeven als een van de eigen valuta's.
Aanneemsom
De aanneemsom van het projectcontract. Voor een tijdsgefaseerde begrotingsversie wordt de aanneemsom uitgedrukt als:
Aanneemsom = winstbedrag + managementreserve + gedistribueerde begroting+ niet-gedistr. begroting.
Winstbedrag
In een tijdsgefaseerde begrotingsversie is dit de winst die wordt behaald door het bedrijf dat het project uitvoert. Het winstbedrag wordt als volgt uitgedrukt:
Winstbedrag = aanneemsom - (managementreserve + gedistribueerde begroting + niet-gedistr. begroting) of Winstbedrag = aanneemsom - managementreserve - gedistribueerde begroting - niet-gedistr. begroting.
Managementreserve
Een fonds voor onvoorziene uitgaven, waarmee het risico van scope-wijzigingen wordt verminderd. In een tijdsgefaseerde begrotingsversie is dit het bedrag dat voor bewakingsdoeleinden wordt achtergehouden. Dit bedrag wordt dus niet over de activiteitenstructuur verdeeld of als winstbedrag bestemd. De managementreserve wordt als volgt uitgedrukt:
Managementreserve = aanneemsom - (winstbedrag + gedistribueerde begroting + niet-gedistr. begroting) of Managementreserve = aanneemsom - winstbedrag - gedistribueerde begroting - niet-gedistr. begroting
Gedistribueerde begroting
Het deel van de top-down begroting dat wordt verdeeld over de activiteiten.

U kunt op verschillende niveaus naar een gedistribueerde begroting kijken:

  • Voor activiteiten: gedistribueerde begroting = de begroting die al is gedistribueerd over de activiteiten van lagere niveaus.
  • Voor de versie: gedistribueerde begroting = de begroting die is toegekend aan de topactiviteit van de activiteitenstructuur. Dit kan ten hoogste gelijk zijn aan de som van de aanneemsom - winstbedrag - managementreserve.
Begrotingsdatum
De begrotingsdatum die wordt gebruikt als referentie voor valutamutaties. Default wordt de voor het project opgegeven begrotingsdatum aan de nieuwe begrotingsregels toegevoegd.