Top-down begrotingsversies (tpptc5500m000)Deze sessie kunt u gebruiken om de huidige top-down begrotingsversies op te vragen voor het geselecteerde project, evenals een overzicht van de detailgegevens ervan. De bijbehorende sessie voor het muteren is Begrotingsversie (tpptc5100s000). U kunt een versie verwijderen met de sessie Begrotingsversies verwijderen (tpptc5201m000). U kunt meerdere versies aanmaken om wijzigingen in een project te ondersteunen. Om te voorkomen dat gegevens dubbel worden gekopieerd, maakt u gebruik van een afgeleid-van versie of versiestructuur. Een top-down begrotingsversie heeft een status waardoor LN de actuele versie kan traceren. De versiestatus kan worden gebruikt bij het genereren van een top-down begroting.
Project De unieke identificatiecode van het project. Projectstatus Als de projectstatus Actief is, is het niet mogelijk om een nieuwe versie toe te voegen en een bestaande versie te kopiëren. Versie De identificatiecode van de top-down begrotingsversie. Status versie De status van de top-down begrotingsversie. Alleen in de volgende gevallen kunt u de status wijzigen van Vrije begroting in Werkbegroting:
Als u de status van de versie wilt wijzigen van Werkbegroting in Definitieve begroting, mag er geen eerdere versie (in hetzelfde project) voorkomen met de status Vrije begroting of Werkbegroting. Als u de status van de versie wijzigt van Werkbegroting in Vrije begroting, moet u het veld Starttijd leegmaken. Wijzigt u de status van de versie van Vrije begroting in Werkbegroting, moet het veld Starttijd zijn ingevuld. Bij het wijzigen van de status van de versie van Werkbegroting in Definitieve begroting wordt het veld Begrotingsstatus in de sessie Top-down begrotingsgegevens (tpptc5110s000) voor elke activiteit die in deze versie is opgeslagen, op Definitief gezet. Tijdsgefaseerde begroting gegenereerd Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is voor deze top-down versie een tijdsgefaseerde begroting gegenereerd. Tijdstip aanmaak De datum waarop de top-down begrotingsversie is aangemaakt. Starttijd De datum en tijd waarop de status van de versie wordt gewijzigd van Vrije begroting in Werkbegroting. Valuta Als het project in een ander land wordt uitgevoerd, kunt u de projectvaluta gebruiken voor bewakingsdoeleinden. Deze valuta kan een externe valuta zijn die niet is opgegeven als een van de eigen valuta's. Aanneemsom De aanneemsom van het projectcontract. Voor een tijdsgefaseerde begrotingsversie wordt de aanneemsom uitgedrukt als: Aanneemsom = winstbedrag + managementreserve + gedistribueerde begroting+ niet-gedistr. begroting. Winstbedrag In een tijdsgefaseerde begrotingsversie is dit de winst die wordt behaald door het bedrijf dat het project uitvoert. Het winstbedrag wordt als volgt uitgedrukt: Winstbedrag = aanneemsom - (managementreserve + gedistribueerde begroting + niet-gedistr. begroting) of Winstbedrag = aanneemsom - managementreserve - gedistribueerde begroting - niet-gedistr. begroting. Managementreserve Een fonds voor onvoorziene uitgaven, waarmee het risico van scope-wijzigingen wordt verminderd. In een tijdsgefaseerde begrotingsversie is dit het bedrag dat voor bewakingsdoeleinden wordt achtergehouden. Dit bedrag wordt dus niet over de activiteitenstructuur verdeeld of als winstbedrag bestemd. De managementreserve wordt als volgt uitgedrukt: Managementreserve = aanneemsom - (winstbedrag + gedistribueerde begroting + niet-gedistr. begroting) of Managementreserve = aanneemsom - winstbedrag - gedistribueerde begroting - niet-gedistr. begroting Gedistribueerde begroting Het deel van de top-down begroting dat wordt verdeeld over de activiteiten. U kunt op verschillende niveaus naar een gedistribueerde begroting kijken:
Begrotingsdatum De begrotingsdatum die wordt gebruikt als referentie voor valutamutaties. Default wordt de voor het project opgegeven begrotingsdatum aan de nieuwe begrotingsregels toegevoegd.
| |||