Serviceorders genereren

Stap 1. 

Koppel de referentieactiviteit aan de sessie Activiteiten (tppss2100m000). Zoom met de bladerpijl in het veld Referentieactiviteit naar de sessie Referentieactiviteiten (tsacm1101m000).

NB

U kunt alleen referentieactiviteiten koppelen van de soort Service op locatie of Algemeen die niet zijn vervallen.

Stap 2. 

Voer de sessie Begroting vanuit referentieactiviteit genereren (tpptc2250m000) uit.

Stap 3. 

Voer de sessie Bewakingsopbouw genereren (tpptc1230m000) uit.

Alleen voor projecten die zijn begroot per activiteit en worden bewaakt per activiteit, wordt uitgegaan van begrotingsregels. LN gebruikt de begrotingsregels van de activiteit om de serviceorders te genereren.

Stap 4. 

Met de sessie Serviceorders genereren (tppss6250m000) kunt u serviceorders en regels van serviceorderactiviteiten genereren. De status van de serviceorder is Vrij.

Stap 5. 

De order wordt verwerkt en nagecalculeerd in Service.

Stap 6. 

Wanneer de serviceorder of de activiteitenregel van de serviceorder op Nagecalculeerd is gezet, worden de kosten vanuit Service overgezet naar Project.

Stap 7. 

U kun de geaggregeerde kosten bekijken in de sessie Kostenmutaties (tpppc2100m000).

Stap 8. 

Vanuit Facturering worden de servicekosten naar Fin. administratie geboekt.

NB

U kunt een serviceorder of de activiteitenregel van een serviceorder handmatig koppelen aan een structuurdeel/activiteit/verrekenpost in de sessie Koppelingen van serviceorders aan project (tppss6120m000). De kosten worden toegevoegd aan Project op basis van de default kostendragers die zijn vastgelegd in de sessie Parameters projectvoortgang (tpppc0100s000).